Freianlagenplanung für den Neubau des Sportheims Achperle in Baienfurt

Gemeinde Baienfurt

Zum Leistungsumfang der Freianlagenplanung gehören die Freianlagen im Umgriff um den Neubau des Sportheims Achperle sowie der Neubau eines Tennisplatzes und eines Tennis-Kleinspielfeldes. Es sind mind. 18 PKW- Stellplätze auf dem öffentlichen Parkplatz der Gemeinde auf Flst.Nr. 670/12 und mind. 2 Stellplätze auf dem Flst.Nr. 659/1 beim Gebäude herzustellen. Das bestehende, nicht mehr zeitgemäß nutzbare, Sportheim soll durch einen Neubau in einem neuen Baufeld ersetzt werden. Der Ersatzneubau wird nahezu außerhalb der Überschwemmungsgebietes (HQ100) in der Nähe des bisherigen Sportheims liegen. Das Gebäude soll gemeinschaftlich von den bei den Vereinen SG Fußball und SG Tennis genutzt werden und gleichzeitig ein neuer Treffpunkt für die Gemeinde Baienfurt darstellen. Die beiden mitgliederstarken Vereine mit aktiver Jugendarbeit planen das Gebäude gemeinsam zu nutzen. Des Weiteren ist für den Turnverein ein Besprechungsraum vorgesehen. Das neue Sportheim soll zwischen den Sportplätzen des SG Fußball und des SG Tennis platziert werden und somit Mittelpunkt der umliegenden Sportlandschaft werden.
Die Maßnahme weist eine Außenfläche von 6.600 m² auf.
Die voraussichtlichen Brutto-Baukosten (KGR 500) betragen ca. 840.000 Euro.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-31.

Wer?

• Gemeinde Baienfurt

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Tübingen › Reutlingen
• Tübingen › Ravensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Baienfurt
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Baienfurt
Postleitzahl: 88255
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Anja Lenkeit
E-Mail: anja.lenkeit@baienfurt.de 📧
Region: Ravensburg 🏙️
URL: www.baienfurt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E64415512 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Atrium Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Am Echazufer 24
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Asli Akdag
Telefon: +49 7121927243 📞
E-Mail: baienfurt.vgv.achperle@atrium-rt.de 📧
Region: Reutlingen 🏙️
URL: http://www.atrium-rt.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E64415512 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Freianlagenplanung für den Neubau des Sportheims Achperle in Baienfurt
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Zum Leistungsumfang der Freianlagenplanung gehören die Freianlagen im Umgriff um den Neubau des Sportheims Achperle sowie der Neubau eines Tennisplatzes und...”

1️⃣
Ort der Leistung: Ravensburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Breite Straße in Baienfurt
Beschreibung der Beschaffung:
“1. Gegenstand und Ziel des Verfahrens: Vergabe von Leistungen für die Objektplanung nach HOAI 2013 Teil 3 Abschnitt 2, § 38 ff. Freianlagenplanung,...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bürovorstellung / Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation Referenzprojekt des Bauleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise beim anstehenden Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewonnene Eindrücke aus dem Verhandlungsgespräch
Preis (Gewichtung): 20
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Bei dem o.g. Endtermin handelt es sich um de angestrebte Baufertigstellung. Es werden keine Vertragstermine vereinbart. Die o.g. Termine dienen lediglich...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs....”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Teilnahmeberechtigt sind Freianlagenplaner. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz gem. § 45 Abs. 1 VgV Unser Umsatz für Leistungen in der Objektplanung Freianlagen nach HOAI hat im angegebenen Zeitraum betragen: im Mittel 2020 -...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Objektplanung Freianlagenplanung (es darf sich hierbei nicht um das Referenzobjekt 2 handeln) 1) Nutzung: - Sonstige...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Objektplanung Freianlagenplanung
(es darf sich hierbei nicht um das Referenzobjekt 2 handeln)
1) Nutzung:
- Sonstige Freianlage: 50 Punkte,
- Freianlagen mit Außensportflächen: 70 Punkte.
2) Außenanlagen und Freiflächen Kostengruppe 500 (in EUR inkl. Mehrwertsteuer;
- kleiner 400.000 EUR: 30 Punkte,
- ab 400.000 bis kleiner 600.000 EUR: 40 Punkte,
- ab 600.000 EUR: 50 Punkte.
3) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber
- Leistungsphase 5: 13 Punkte,
- Leistungsphase 6: 5 Punkte,
- Leistungsphase 7: 2 Punkte,
- Leistungsphase 8: 15 Punkte
4) Jahr der Inbetriebnahme
- bis 31.12.2010: 5 Punkte,
- 01.01.2011 bis 31.12.2017: 10 Punkte,
- ab 01.01.2018: 25 Punkte.
Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Objektplanung Freianlagenplanung
(es darf sich hierbei nicht um das Referenzobjekt 1 handeln)
1) Nutzung:
- Sonstige Freianlage: 50 Punkte,
- Freianlagen mit Außensportflächen: 70 Punkte.
2) Auftraggeber:
- sonstige Auftraggeber: 20 Punkte,
- Öffentliche Hand bzw. Auftraggeber gem. § 99 oder § 100 GWB: 40 Punkte.
3) Außenanlagen und Freiflächen Kostengruppe 500 (in EUR inkl. Mehrwertsteuer;
- kleiner 400.000 EUR: 10 Punkte,
- ab 400.000 bis kleiner 600.000 EUR: 30 Punkte,
- ab 600.000 EUR: 40 Punkte.
4) Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber
- Leistungsphase 5: 13 Punkte,
- Leistungsphase 6: 5 Punkte,
- Leistungsphase 7: 2 Punkte,
- Leistungsphase 8: 15 Punkte.
5) Jahr der Inbetriebnahme
- bis 31.12.2010: 5 Punkte,
- 01.01.2011 bis 31.12.2017: 10 Punkte,
- ab 01.01.2018: 25 Punkte.
Die zuvor beschriebenen Referenzen müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Planern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die ARGE. Die Referenz gilt auch als erfüllt, wenn die Leistung als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht wurde. In diesem Fall ist über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des anderen Büros oder des Auftraggebers mit einzureichen (weitere Informationen sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen).

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Teilnahmeberechtigung (siehe auch III.1.1)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium, bei den Ausschlussgründen gemäß...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-04 13:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Beauftragung: Die Vergabestelle behält sich vor, die ausgeschriebenen Leistungen nicht vollumfänglich, sondern abschnittsweise zu beauftragen. 2) Formale...”

1) Beauftragung:
Die Vergabestelle behält sich vor, die ausgeschriebenen Leistungen nicht vollumfänglich, sondern abschnittsweise zu beauftragen.
2) Formale Ausschlusskriterien:
- Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags (Frist siehe IV.2.2) der Bekanntmachung) gem. § 57 Abs. 1, Nr. 1 VgV;- Vollständigkeit des Teilnahmeantrages
3) Rechtliche Ausschlusskriterien:
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach§ 125 GWB.
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben), bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB.
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach §125 GWB
- Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt gem. § 73 Abs. 3 VgV.
4) Weitere Ausschlusskriterien:
Weitere Ausschlusskriterien siehe unter Punkt III.1 der Bekanntmachung unter "geforderte Mindeststandards" (Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung bzw. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit).
5) Bietergemeinschaften /Eignungsleihe / Unterauftragsvergabe:
- Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen und/oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bietergemeinschaftsmitglied die/der Erklärung/Nachweis stammt. Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung (siehe Bewerbungsunterlagen) abzugeben, in der auch der Vertreter der Bietergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu
benennen ist,
- Im Fall der Eignungsleihe oder beabsichtigter Unterauftragsvergabe sind geforderte Eigenerklärungen und/oder Nachweise von dem Eignungsverleiher/ Unterauftragnehmer vorzulegen. Der AG behält sich vor, einen Nachweis der Verfügbarkeit im Auftragsfall vor Auftragserteilung zu fordern. Auf §§ 43, 47 VgV wird verwiesen.
Der Auftraggeber stellt die Bewerbungsunterlagen in Form einer Excel- und PDF- Tabelle zur Verfügung.
Die Bewerbungsunterlagen stehen unter der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2 genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesen Weg erhältlich. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.
Die elektronisch ausgefüllte Bewerbungsunterlagen einschließlich der geforderten Anlagen sind fristgerecht auf der Vergabeplattform bereitzustellen.
Die jeweiligen Angaben sind mit prüfbaren Unterlagen zu belegen und als Anlagen beizulegen. Ansprechpartner (Bauherrenvertreter) für Auskünfte zu den angegebenen Referenzprojekten sind zu benennen. Zusätzliche Unterlagen über die geforderten hinaus werden nicht gewertet.
Die drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerberbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.
Die Bietergespräche mit den in der für die 2. Stufe ausgewählten Bietern sind vorgesehen in der KW 48/2023.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2023/S 170-534211 (2023-08-31)

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