Abschließende Liste der einzureichenden Erklärungen und
Nachweise gemäß VgV
einschließlich Hinweis auf Mindestanforderungen
Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzu-reichen:
? Angebotsschreiben (Formblatt 633 EU – ausgefüllt)
? Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 – ausgefüllt) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ausgefüllt)
? Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvor-schriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (soweit der Bieter zur Ein-tragung verpflichtet ist)
? Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt „Verpflich-tungserklärung“ – ausgefüllt)
? Eigenerklärung über Umsätze und Mitarbeiter (Formblatt „Umsätze und Mitarbeiter“ – ausgefüllt)
? Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auf-tragsfall (Formblatt „Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung – ausgefüllt) oder Ei-generklärung des Bieters über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auf-tragsfall (Formblatt „Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung“ – ausgefüllt)
Mindestanforderungen an die Deckungssummen:
Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro
Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro
Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro
Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro
Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro
Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro
Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro
je Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr.
? Formblatt „Personalprofil Objektleitung“ – ausgefüllt, für jedes angebotene Los; Nach-weise sind in Kopie beizufügen
? Kalkulationsdateien „Los … LV und Kalkulationen.xlsm“ für die Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, mit den Preisen sowie den geforderten Angaben
? Datei „Referenzabfrage.xlsx“ – ausgefüllt
Mindestanforderungen an die Referenzen:
o Leistungsausführungen innerhalb der letzten 3 Jahre.
o Alle Referenzen müssen vom Hauptauftraggeber erteilt werden. Die Referenzangabe ei-nes Marktteilnehmers für einen durch ihn in einem Auftrag eingesetzten Nachunterneh-mer ist nicht erlaubt. Sofern ein Bieter als Nachunternehmer tätig ist, muss der Haupt-auftraggeber als Referenzgeber benannt sein und die Referenz erteilen können.
o Mindestens drei Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die ergebnisorientier-te Unterhaltsreinigung von Schulen (EOR) oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzer besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kin-dergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.) beziehen, bei denen die Qualitätssiche-rung
mittels eines elektronischen Qualitätssicherungssystems (z.B. Visionclean Control) min-destens monatlich stattfindet und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Fläche (Basis-Bodenfläche) je Los aufweisen:
Los 3 Pfungstadt: 13.000 m²
Los 7 Dieburg: 27.500 m²
Los 8 Groß-Bieberau: 17.000 m²
o Mindestens drei Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die Grundreinigung von Schulen oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzer besondere Anforderun-gen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.), beziehen, die die Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Be-schichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden und losen Teppiche beinhalten und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Flächen (Basis-Bodenfläche) je Los aufweisen:
Los 3 Pfungstadt: 17.000 m²
Los 7 Dieburg: 34.500 m²
Los 8 Groß-Bieberau: 17.000 m²
o Mindestens drei Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für Vertretungsleistun-gen für Reinigungskräfte beziehen, die einen Mindest-Umfang von folgenden Stunden pro Jahr und die eine Mindestanzahl an zu vertretenden Reinigungskräften des AG pro Jahr je Los aufweisen:
Los 3 Pfungstadt: 280 Stunden, 4 Reinigungskräfte
Los 7 Dieburg: 400 Stunden, 4 Reinigungskräfte
Los 8 Groß-Bieberau: 50 Stunden, 1 Reinigungskraft
Hinweise:
o Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht.
o Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehre-re Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang erhöhen sich dadurch nicht.
Das Da-Di-Werk wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen und Referenzangaben durch telefonisches Interview bei den genannten Referenzgebern vornehmen.
HINWEIS: Die Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft gegenüber dem Auftraggeber wil-lens und in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein benannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreich-bar ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bieter davon benachrichtigen und ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als fünf Werktagen auffor-dern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert ein Auskunftsversuch erneut, gilt die entsprechende Referenz als nicht erbracht.
Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage „Referenzen für EOR, Grundreinigung und Vertretungsleistungen“.
? Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (Formblatt „Erklärung zur Arbeitnehmer-überlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 3, 7 und 8“ – ausgefüllt).
Mindestanforderung: Vorlage des Formblatts „Erklärung zur Arbeitnehmerüberlas-sung für die Vertretungsleistungen in den Losen 3, 7 und 8“ mit dem Angebot; Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsge-setz (AÜG) auf Anforderung der Vergabestelle.
? Eigenerklärung RU-Sanktionen bei der Vergabe
? Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft
o Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 EU – ausgefüllt)
o Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft
? Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer
o Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (Formblatt 235 EU – ausgefüllt)
? Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe
o Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (Formblatt 235 EU – ausgefüllt)
o Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie – bezogen auf den Bereich der Eignungsleihe – die geforderten Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit für das/die eignungsver-leihende/n Unternehmen
Folgende Erklärungen und Nachweise sind auf Anforderung gesondert einzu-reichen:
? Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
? Nachweis über eine bestehende Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
? Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
? Namentliche Benennung des/der Unterauftragnehmer
? Verfügbarkeitsnachweis des/der Unterauftragnehmer bzw. anderen Unternehmens, z.B. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 EU – ausgefüllt)
? Formblatt 124 oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung
für den/die Unterauftragnehmer
? Bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haf-tungserklärung, z.B. gemäß Formblatt 236 EU – ausgefüllt
Eine kostenlose Vorabansicht der Vergabeunterlagen ist ohne Registrierung unter dem Link
www.subreport.de/E22358733 möglich.