Fremdreinigung 3 Lose

Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den Eigenbetrieb Da-Di-Werk Gebäude- und Umweltmanagement

Gegenstand dieses Vertrages sind die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung (EOR), sowie – jeweils nach gesonderter Beauftragung pro Liegenschaft im Bedarfsfall – Grundreinigungs-leistungen (GR), Baufeinreinigungsleistungen (BR), Reinigungsleistungen durch Tageskräfte, Vertretungsleistungen für eigene Kräfte sowie Sonderreinigungen (Regiearbeiten) für die Gebietslose, für die der AG dem AN den Zuschlag erteilt hat.
Die zu reinigenden Liegenschaften setzen sich aus Schulen sowie einigen Sport- bzw. Mehrzweckhallen zusammen, die den Gebietslosen nach Maßgabe von Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung zugeordnet sind.
Von einer schriftlichen Anforderung der Unterlagen ist abzusehen.
Diese werden ausschließlich digital und kostenlos über www.subreport.de/E22358733 zur Verfügung gestellt! ACHTUNG! Wir empfehlen, die Vergabeunterlagen erst nach einer Registrierung herunter zu laden. Wenn die Vergabeunterlagen ohne Registrierung heruntergeladen werden, erfolgt keine automatische Information über Änderungen oder Bieteranfragen. Die Informationseinholung über Änderungen liegt dann in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Bieters!
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen über die Funktion „Teilnahmeantrag/Angebot abgeben“ elektronisch via: www.subreport.de
Alle weiteren Informationen erhalten Sie unter: http://www.ladadi.de/ausschreibungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-03 Auftragsbekanntmachung
2023-08-04 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Referenznummer: 00-00/23005993/A23/Po
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vertrages sind die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung (EOR), sowie – jeweils nach gesonderter Beauftragung pro Liegenschaft im Bedarfsfall – Grundreinigungs-leistungen (GR), Baufeinreinigungsleistungen (BR), Reinigungsleistungen durch Tageskräfte, Vertretungsleistungen für eigene Kräfte sowie Sonderreinigungen (Regiearbeiten) für die Gebietslose, für die der AG dem AN den Zuschlag erteilt hat. Die zu reinigenden Liegenschaften setzen sich aus Schulen sowie einigen Sport- bzw. Mehrzweckhallen zusammen, die den Gebietslosen nach Maßgabe von Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung zugeordnet sind. Von einer schriftlichen Anforderung der Unterlagen ist abzusehen. Diese werden ausschließlich digital und kostenlos über www.subreport.de/E22358733 zur Verfügung gestellt! ACHTUNG! Wir empfehlen, die Vergabeunterlagen erst nach einer Registrierung herunter zu laden. Wenn die Vergabeunterlagen ohne Registrierung heruntergeladen werden, erfolgt keine automatische Information über Änderungen oder Bieteranfragen. Die Informationseinholung über Änderungen liegt dann in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Bieters! Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen über die Funktion „Teilnahmeantrag/Angebot abgeben“ elektronisch via: www.subreport.de Alle weiteren Informationen erhalten Sie unter: http://www.ladadi.de/ausschreibungen
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Landwirtschaftliche Erzeugnisse des Pflanzenbaus und der Tierhaltung sowie Fischerei-, Forst- und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den Eigenbetrieb Da-Di-Werk Gebäude- und Umweltmanagement
Postanschrift: Jägertorstraße 207
Postleitzahl: 64289
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.ladadi.de 🌏
E-Mail: zavs@ladadi.de 📧
Telefon: +49 61518812618 📞
Fax: +49 61518812484 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E22358733 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E22358733 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-410843
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Die Ausführungsfristen, Einzelfristen, unter II.2.4) sind zu beachten. ACHTUNG: Das Angebot kann ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform subreport ELViS abgegeben werden! Papierangebote sind nicht zugelassen!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vertrages sind die Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung (EOR), sowie – jeweils nach gesonderter Beauftragung pro Liegenschaft im Bedarfsfall – Grundreinigungs-leistungen (GR), Baufeinreinigungsleistungen (BR), Reinigungsleistungen durch Tageskräfte, Vertretungsleistungen für eigene Kräfte sowie Sonderreinigungen (Regiearbeiten) für die Gebietslose, für die der AG dem AN den Zuschlag erteilt hat.
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Die zu reinigenden Liegenschaften setzen sich aus Schulen sowie einigen Sport- bzw. Mehrzweckhallen zusammen, die den Gebietslosen nach Maßgabe von Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung zugeordnet sind.
Von einer schriftlichen Anforderung der Unterlagen ist abzusehen.
Diese werden ausschließlich digital und kostenlos über www.subreport.de/E22358733 zur Verfügung gestellt! ACHTUNG! Wir empfehlen, die Vergabeunterlagen erst nach einer Registrierung herunter zu laden. Wenn die Vergabeunterlagen ohne Registrierung heruntergeladen werden, erfolgt keine automatische Information über Änderungen oder Bieteranfragen. Die Informationseinholung über Änderungen liegt dann in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Bieters!
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Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen über die Funktion „Teilnahmeantrag/Angebot abgeben“ elektronisch via: www.subreport.de
Alle weiteren Informationen erhalten Sie unter: http://www.ladadi.de/ausschreibungen
Geschätzter Gesamtwert: 7307563.03 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Fremdreinigung Los 3 Pfungstadt
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Ausführungszeit: 01.01.2024 – 31.12.2025
Verlängerungsoption: 3 x um jeweils 2 Jahre
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1801680.67 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 3 x um jeweils 2 Jahre
Zusätzliche Informationen:
Die Ausführungsfristen, Einzelfristen, unter II.2.4) sind zu beachten.
ACHTUNG: Das Angebot kann ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform subreport ELViS abgegeben werden! Papierangebote sind nicht zugelassen!
Bezeichnung des Loses: Fremdreinigung Los 7 Dieburg
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3495798.32 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Fremdreinigung Los 8 Groß-Bieberau
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2010084.03 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen des Landkreises Darmstadt-Dieburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Abschließende Nachweisliste unter VI.3)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe Abschließende Nachweisliste unter VI.3)
Technische und berufliche Fähigkeiten: siehe Abschließende Nachweisliste unter VI.3)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Trakt 2, 1. OG
Jägertorstraße 207
64289 Darmstadt
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt gemäß § 55 VgV. Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unproduktive Stundenkapazitäten der Objektletung/Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Auftragsvergabestelle
Adresse des Käuferprofils: www.subreport-elvis.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E22358733 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E22358733 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E22358733 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Abschließende Liste der einzureichenden Erklärungen und
Nachweise gemäß VgV
einschließlich Hinweis auf Mindestanforderungen
Folgende Erklärungen und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot einzu-reichen:
? Angebotsschreiben (Formblatt 633 EU – ausgefüllt)
? Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 – ausgefüllt) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ausgefüllt)
? Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvor-schriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (soweit der Bieter zur Ein-tragung verpflichtet ist)
? Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG) (Formblatt „Verpflich-tungserklärung“ – ausgefüllt)
? Eigenerklärung über Umsätze und Mitarbeiter (Formblatt „Umsätze und Mitarbeiter“ – ausgefüllt)
? Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen oder Eigenerklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Auf-tragsfall (Formblatt „Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung – ausgefüllt) oder Ei-generklärung des Bieters über die Erhöhung der Deckungssummen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung auf die geforderten Mindestdeckungssummen im Auf-tragsfall (Formblatt „Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung“ – ausgefüllt)
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Mindestanforderungen an die Deckungssummen:
Personenschäden mindestens 3.000.000,00 Euro
Sachschäden mindestens 3.000.000,00 Euro
Umweltschäden mindestens 3.000.000,00 Euro
Vermögensschäden mindestens 500.000,00 Euro
Allmählichkeitsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro
Bearbeitungsschäden mindestens 3.000.000,00 Euro
Schlüsselverluste mindestens 125.000,00 Euro
je Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr.
? Formblatt „Personalprofil Objektleitung“ – ausgefüllt, für jedes angebotene Los; Nach-weise sind in Kopie beizufügen
? Kalkulationsdateien „Los … LV und Kalkulationen.xlsm“ für die Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt, mit den Preisen sowie den geforderten Angaben
? Datei „Referenzabfrage.xlsx“ – ausgefüllt
Mindestanforderungen an die Referenzen:
o Leistungsausführungen innerhalb der letzten 3 Jahre.
o Alle Referenzen müssen vom Hauptauftraggeber erteilt werden. Die Referenzangabe ei-nes Marktteilnehmers für einen durch ihn in einem Auftrag eingesetzten Nachunterneh-mer ist nicht erlaubt. Sofern ein Bieter als Nachunternehmer tätig ist, muss der Haupt-auftraggeber als Referenzgeber benannt sein und die Referenz erteilen können.
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o Mindestens drei Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die ergebnisorientier-te Unterhaltsreinigung von Schulen (EOR) oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzer besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kin-dergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.) beziehen, bei denen die Qualitätssiche-rung
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mittels eines elektronischen Qualitätssicherungssystems (z.B. Visionclean Control) min-destens monatlich stattfindet und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Fläche (Basis-Bodenfläche) je Los aufweisen:
Los 3 Pfungstadt: 13.000 m²
Los 7 Dieburg: 27.500 m²
Los 8 Groß-Bieberau: 17.000 m²
o Mindestens drei Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für die Grundreinigung von Schulen oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Benutzer besondere Anforderun-gen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. Kindergärten, Krankenhäuser, Schwimmbäder o.ä.), beziehen, die die Leistungen Aus- und Einräumen des beweglichen Mobiliars, gründliche, fachgerechte Reinigung der Einrichtungselemente, Ent- und Be-schichten elastischer Bodenbeläge, maschinelles Reinigen der Fliesen/Steinböden sowie Shampoonieren und Extrahieren der Teppichböden und losen Teppiche beinhalten und die folgende Mindest-Auftragsvolumina in Bezug auf die zu reinigende Flächen (Basis-Bodenfläche) je Los aufweisen:
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Los 3 Pfungstadt: 17.000 m²
Los 7 Dieburg: 34.500 m²
Los 8 Groß-Bieberau: 17.000 m²
o Mindestens drei Referenzen müssen sich jeweils auf Aufträge für Vertretungsleistun-gen für Reinigungskräfte beziehen, die einen Mindest-Umfang von folgenden Stunden pro Jahr und die eine Mindestanzahl an zu vertretenden Reinigungskräften des AG pro Jahr je Los aufweisen:
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Los 3 Pfungstadt: 280 Stunden, 4 Reinigungskräfte
Los 7 Dieburg: 400 Stunden, 4 Reinigungskräfte
Los 8 Groß-Bieberau: 50 Stunden, 1 Reinigungskraft
Hinweise:
o Auftraggeber können mehrfach als Referenzgeber auftreten, sofern die einzelne Referenz den festgelegten Mindestanforderungen entspricht.
o Bei Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose, können dieselben Referenzen für mehre-re Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Mindest-Umfang erhöhen sich dadurch nicht.
Das Da-Di-Werk wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen und Referenzangaben durch telefonisches Interview bei den genannten Referenzgebern vornehmen.
HINWEIS: Die Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft gegenüber dem Auftraggeber wil-lens und in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein benannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreich-bar ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bieter davon benachrichtigen und ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als fünf Werktagen auffor-dern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert ein Auskunftsversuch erneut, gilt die entsprechende Referenz als nicht erbracht.
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Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage „Referenzen für EOR, Grundreinigung und Vertretungsleistungen“.
? Eigenerklärung zur Arbeitnehmerüberlassung (Formblatt „Erklärung zur Arbeitnehmer-überlassung für die Vertretungsleistungen in den Losen 3, 7 und 8“ – ausgefüllt).
Mindestanforderung: Vorlage des Formblatts „Erklärung zur Arbeitnehmerüberlas-sung für die Vertretungsleistungen in den Losen 3, 7 und 8“ mit dem Angebot; Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsge-setz (AÜG) auf Anforderung der Vergabestelle.
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? Eigenerklärung RU-Sanktionen bei der Vergabe
? Soweit einschlägig: Unterlagen für Bietergemeinschaft
o Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234 EU – ausgefüllt)
o Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zum Vorliegen der Eignung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft
? Soweit einschlägig: Unterlagen für Unterauftragnehmer
o Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (Formblatt 235 EU – ausgefüllt)
? Soweit einschlägig: Unterlagen für Eignungsleihe
o Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie – bezogen auf den Bereich der Eignungsleihe – die geforderten Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit für das/die eignungsver-leihende/n Unternehmen
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Folgende Erklärungen und Nachweise sind auf Anforderung gesondert einzu-reichen:
? Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
? Nachweis über eine bestehende Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
? Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
? Namentliche Benennung des/der Unterauftragnehmer
? Verfügbarkeitsnachweis des/der Unterauftragnehmer bzw. anderen Unternehmens, z.B. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 EU – ausgefüllt)
? Formblatt 124 oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung
für den/die Unterauftragnehmer
? Bei Eignungsleihe in Bezug auf wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Haf-tungserklärung, z.B. gemäß Formblatt 236 EU – ausgefüllt
Eine kostenlose Vorabansicht der Vergabeunterlagen ist ohne Registrierung unter dem Link www.subreport.de/E22358733 möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Regelungen des § 160 (3) GWB:
Erkennt ein Bewerber/Bieter einen Verstoß gegen Vergabevorschriften, ist dieser Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung hervorgehen, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist für die Bewerbung bzw. Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Auch Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen gegenüber dem Auftraggeber bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. Angebotsabgabe gerügt werden.
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Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen.
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Bei Rügen wegen einer Information zur Nichtberücksichtigung einer Bewerbung bzw. eines Angebots (§134 GWB) ist wegen der Versendung der Information auf elektronischem Weg eine Frist von 10 Kalendertagen, beginnend am Tag nach der Absendung der Information, einzuhalten.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 129-410843 (2023-07-03)
Ergänzende Angaben (2023-08-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Landwirtschaftliche Erzeugnisse des Pflanzenbaus und der Tierhaltung sowie Fischerei-, Forst- und zugehörige Erzeugnisse 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-483625
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 129-410843
ABl. S-Ausgabe: 152
Quelle: OJS 2023/S 152-483625 (2023-08-04)
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Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Darmstadt, Kreisfreie Stadt Darmstadt-Dieburg
Produkte/Dienstleistungen:
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