Fuhrparkmanagement-Software für die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) AöR

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Fuhrparkmanagement-Software für die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) AöR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von allgemeinen Dienstprogrammen
Kurze Beschreibung:
“Fuhrparkmanagement-Software für die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) AöR.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von allgemeinen Dienstprogrammen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: nadine.seehaase@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1306 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 071-215829
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die GMSH beabsichtigt die Einführung einer Fuhrparkmanagement-Software, die im Wesentlichen die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften gewährleisten sowie...”    Mehr anzeigen

“Nach unserer Vorstellung ist ein Testbetrieb ab Oktober/November 2023 und ein Wirkbetrieb ab Anfang 2024 geplant. In der Software muss der Fuhrpark mit ca....”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (27)
“Folgende formale Anforderungen muss die Fuhrparkmanagement-Software erfüllen:”

“- Einstellen verschiedener Rollen und Berechtigungen, sowie Pflege dieser von GMSH-Admins”

“- Jederzeitiges Anlegen neuer Benutzer mit definierten Rollen durch GMSH-Admins oder über eine automatisierte Schnittstelle”

“- Jederzeitiges Anlegen neuer Benutzer mit definierten Rollen und Löschen dieser Benutzer mit einer Alternative zum AD-Zugriff (z. B. manuell)”

“- Löschen der Benutzer durch die GMSH Admins”

“- System muss in deutscher Sprache abbildbar sein und Euro als Währung hinterlegt sein”

“- Anzeige in Echtzeit”

“- Mobil optimierte Anwendung, sowie anwendbar über PC, Laptop und mobile Endgeräte”

“- Abbildung von verschiedenen Fahrzeuggruppen/Standorten”

“- Suchfunktion von zur Verfügung stehenden Fahrzeugen muss vorhanden sein”

“- Funktion zum Durchsuchen von Fahrzeugakten nach Daten und Werten”

“- Feste Zuweisung von Fahrzeugen und unbefristete Fahrzeughistorie”

“- Funktion zum Gestalten der Fahrzeugakte hinsichtlich des Anlegens von Ordnerstrukturen und des Einstellen von Dokumenten”

“- Anlegen von Aufgaben und Erinnerungen im System”

“- Einsehen und Anpassen von persönlichen Buchungen”

“- Verschiedene Buchungsintervalle vorhanden”

“- Anzeige der Ausstattung des Fahrzeuges”

“- Anzeige des aktuellen Standortes des Fahrzeugs”

“- Funktion zur Sperrung einzelner Fahrzeuge vorhanden”

“- Automatische Überprüfung der gesetzlichen Pflichten während der Reservierungsanfrage”

“- Funktion zur digitalen Führerscheinkontrolle”

“- Erinnerungsfunktion an die Führerscheinvorlage”

“- Information über ausbleibende Führerscheinkontrollen an die Fuhrparkverantwortlichen”

“- Exportfunktion nach Excel”

“- Es wird eine Dokumentation über die kundenspezifische Systemeinrichtung geführt”

“- Bereitstellung als Software-as-Service Anwendung”

“- Front-End als Webanwendung, ohne zusätzliche Plug-Ins und auf Standardbrowsern lauffähig”
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kiel”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”    Mehr anzeigen

“Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Fuhrparkmanagement-Software) die Gegenstand der Vergabe...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“3. Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (Fuhrparkmanagement-Software), durch eine Liste von...”    Mehr anzeigen

“4. Aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement (max. 10 DIN A4 Seiten).”
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“Die Teilnahmeunterlagen werden gesichtet bzgl. der klaren und nachvollziehbaren Maßnahmen zur Qualitätssicherung hinsichtlich, z.B.:”

“- interne Organisationsrichtlinien, dokumentiertes Qualitätssicherungssystem”

“- Optimierung von Kommunikationsstrukturen innerhalb des Unternehmens”

“- Gestaltung von Arbeitsabläufen in der Organisation des Unternehmens”

“- internes Qualitäts(management)handbuch”

“- Umweltmanagement im Unternehmen”

“5. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau,...”    Mehr anzeigen

“Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“6. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1...”    Mehr anzeigen

“7. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen,...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzepte und Erfüllungsgrad der Kann-Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlicher Eindruck der Präsentation und Live-Vorstellung der Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Nadine Seehaase
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen

“Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass...”    Mehr anzeigen
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“Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei...”    Mehr anzeigen

“Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 08. Mai 2023 an die GMSH, z.H. Frau Nadine Seehaase...”    Mehr anzeigen

“Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die max. fünf ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der...”    Mehr anzeigen

“Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende weitere Unterlagen einzureichen:”

“8. Darstellung zur Etablierung des Unternehmens”

“Um einen vollumfänglichen Überblick über das Dienstleistungsunternehmen und seine Positionierung am Markt zu gewinnen, ist es dem AG wichtig das Unternehmen...”    Mehr anzeigen

“Die zur Verfügung gestellten Unterlagen werden hinsichtlich der Positionierung des Dienstleisters am Dientsleistungs-Markt gesichtet und dabei insbesondere...”    Mehr anzeigen

“- Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand”

“- Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand”

“- Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand”

“9. Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Wettbewerbsregister vorliegen.”

“Gemäß §6 Abs. 1 WRegG ist der Auftraggeber ab einem Auftragswert 30.000€ netto vor Erteilung des Zuschlags ab dem 01.06.2022 zu einer Abfrage beim...”    Mehr anzeigen

“10. Eigenerklärung einen Vertrag auf Grundlage von EVB-IT zu schließen.”

“Die Präsentationen werden voraussichtlich in der 27.-29. Kalenderwoche 2023 in Kiel oder digital stattfinden.”

“Bietergemeinschaft:”

“Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem...”    Mehr anzeigen

“müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/988-4542 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 812
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/599-1112 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 431/599-1119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1306 📞
E-Mail: nadine.seehaase@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 071-215829 (2023-04-06)