Fuhrparkmanagement

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Der Auftraggeber (AG) überträgt dem Auftragnehmer (AN) das Fuhrparkmanagement über sämtliche Fahrzeuge des firmeneigenen Fuhrparks und des Fuhrparks der Tochtergesellschaften LLK (Lister- und Lennekraftwerke GmbH) und der RWG (Ruhr-Wasserwirtschafts-Gesellschaft mbH).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Holman GmbH

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

• Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks › Fuhrparkverwaltung

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-14	Auftragsbekanntmachung
2023-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fuhrparkverwaltung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fuhrparkverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruhrverband.de 🌏
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201/178-1461/1431 📞
Fax: +49 201/178-1435 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E21592982 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E21592982 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-19 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 077-233094
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag wird für die Zeit von 4 Jahren mit einer Probezeit von 6 Monaten abgeschlossen. Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.10.2023 und läuft zunächst bis zum 31.03.2024 (Probezeit). Wird das Vertragsverhältnis nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Probezeit schriftlich gekündigt, so läuft es bis zum 30.09.2027.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Fuhrparkmanagement beinhaltet das Wartungs-, Reparatur- und Reifenmanagement. Der technische

Service prüft die Wirtschaftlichkeit, Garantien und Kulanzen und gibt diese frei. Die Rechnungsbearbeitung findet zentral statt und die Rechnungen werden dem AG konsolidiert zur Verfügung gestellt.

Zusätzliche Informationen:

Der Vertrag wird für die Zeit von 4 Jahren mit einer Probezeit von 6 Monaten abgeschlossen. Das

Vertragsverhältnis beginnt am 01.10.2023 und läuft zunächst bis zum 31.03.2024 (Probezeit). Wird das

Vertragsverhältnis nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der Probezeit schriftlich gekündigt, so läuft es bis

zum 30.09.2027.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45128 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.

2. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB. Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind die Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis bzw. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Teil 4, Ziff. 1)

- Angabe zu den Gesamtumsätzen in den letzten drei Geschäftsjahren (siehe Teil 4, Ziff. 4)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzen (Teil 4, Ziff. 2 und Anlage 2). Als vergleichbar wird ein Basis-Fuhrparkmanagement angesehen, das Wartungs-, Reparatur- und Reifenmanagement, Einhaltung der Garantie- und Kulanzbestimmungen, Wirtschaftlichkeitsprüfung sowie zentrale Rechnungsprüfung und -bearbeitung beinhaltet.

- Eigenerklärung und Nachweis über Bestehen eines Online-Reporting-Tools (Teil 4, Ziff. 3)

- Angabe der Gesamt-MitarbeiterInnenzahl in dem aufgeführten Geschäftsbereich (siehe Teil 4, Ziff. 5)

- Angaben zum vorgesehenen Team für den AG (siehe Teil 4, Ziff. 6)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Ruhrverband ist verpflichtet, bei Aufträgen über 30 000 EUR netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Die hierzu erforderlichen Angaben sind an entsprechender Stelle in den Vergabeunterlagen einzutragen. Gemäß EU-Verordnung darf der Auftraggeber den Auftrag nicht an Bieter erteilen, die vom Tatbestand des

Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 erfasst sind. Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Anlage D) ist einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Essen
Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ruhrverband.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E21592982 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle Vergabeunterlagen sind elektronisch bei subreport (https://www.subreport.de/E21592982) herunterzuladen. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform unter der ELViS-ID E21592982 nur als Download zur Verfügung. Ein Versand der Vergabeunterlagen in Papierform oder per E-Mail erfolgt nicht. Der Download der Vergabeunterlagen kann ohne vorherige Registrierung

bei subreport ELViS erfolgen. Der Ruhrverband empfiehlt aber allen Bewerbern dringend, sich kostenfrei zu registrieren und erst anschließend die Vergabeunterlagen herunterzuladen, um an einer möglichen Bieterkommunikation teilnehmen zu können. Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS

erteilt. Angebote können nur elektronisch in Textform (verschlüsselt, ohne Signatur) über die Vergabeplattform ELViS der Fa. subreport abgegeben werden. Hierzu ist der Download der Vergabeunterlagen nach Registrierung zwingende Voraussetzung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller:

- den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 077-233094 (2023-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-525070
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 077-233094
ABl. S-Ausgabe: 168

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-14 📅
Name: Holman GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 168-525070 (2023-08-29)

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