Führungskräfteschulung zur psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz

Kurze Beschreibung

Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der es sich, neben den klinischen und wissenschaftlichen Studien, zur Aufgabe gemacht hat, Führungskräfte in der Früherkennung von psychischen Belastungen und Erkrankungen zu schulen und diese zu befähigen, die Wiedereingliederung der Betroffenen nach dem Krankenstand angemessen zu unterstützen. Hierzu erstellt der Auftragnehmer ein Schulungskonzept für Führungskräfte im Umgang mit psychisch belasteten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das von Fachärztinnen und Fachärzten für Psychiatrie und Psychotherapie sowie approbierten Psychologischen Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten interdisziplinär u.a. auf Grundlage der neuesten Forschungsdaten und Metaanalysen erarbeitet wurde.

Beschreibung der Beschaffung

Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der es sich, neben den klinischen und wissenschaftlichen Studien, zur Aufgabe gemacht hat, Führungskräfte in der Früherkennung von psychischen Belastungen und Erkrankungen zu schulen und diese zu befähigen, die Wiedereingliederung der Betroffenen nach dem Krankenstand angemessen zu unterstützen. Hierzu erstellt der Auftragnehmer ein Schulungskonzept für Führungskräfte im Umgang mit psychisch belasteten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das von Fachärztinnen und Fachärzten für Psychiatrie und Psychotherapie sowie approbierten Psychologischen Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten interdisziplinär u.a. auf Grundlage der neuesten Forschungsdaten und Metaanalysen erarbeitet wurde. Aktuelle Forschungsergebnisse müssen in die Schulungsinhalte mit-einfließen, da es gerade auf dem vergleichsweise wissenschaftlich jungen Gebiet der Psychologie und Psychiatrie seitens der Forschung immer wieder neue Erkenntnisse gibt.
Die Dozentinnen und Dozenten müssen Fachärztinnen und Fachärzte für Psychiatrie und Psychotherapie oder approbierte Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten sein und über Erfahrungen bei der Patientenversorgung, in der Forschung und mit Problemen in der öffentlichen Verwaltung verfügen. Die Schulungsangebote sollen speziell für öffentliche Unternehmen und Behörden zugeschnitten sein und in deutscher Sprache stattfinden. Spezialisierungen der Dozentinnen und Dozenten auf den Bereich der Früherkennung von psychischen Erkrankungen sind unerlässlich. Der direkte Kontakt zu Patientinnen und Patienten und deren Schilderungen, wie es ihnen zu Beginn ihrer Erkrankung ging und welches Verhalten seitens einer Führungskraft hilfreich war, soll bei den Dozentinnen und Dozenten vorhanden sein und sie dadurch in die Lage versetzen, diese Erkenntnisse in den Schulungen den Führungskräften über Berichte von anonymisierten Fallbeispielen, oder -falls datenschutzrechtlich zulässig- Filme, die beispielsweise Patienteninterviews zeigen, zu vermitteln. Führungskräften wird so der empathische Zugang zu kranken Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eröffnet.
Der Auftragnehmer soll Führungskräften Kenntnisse über diejenigen psychischen Erkrankungen vermitteln, die am Arbeitsplatz am häufigsten vorkommen (wie z.B. Depression und Angsterkrankungen). Er soll Führungskräfte in den Schulungen dazu befähigen, angemessen, emphatisch und sensibel mit psychisch erkrankten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen umzugehen, z.B. durch Rollenspiele. Die Schulung soll 1,5 Tage (1x 6h, 1x4h plus Pausen) umfassen und durch jeweils eine Dozentin oder Dozenten durchgeführt werden. Den Führungskräften ist die Möglichkeit zu bieten, die Einzelfälle nicht nur im Seminar selbst, sondern auch telefonisch (3x innerhalb eines Jahres pro Führungskraft) mit den Dozentinnen und Dozenten zu besprechen. Gerade hier ist es wichtig, dass die Dozentinnen und Dozenten aus dem medizinischen und psychologischen Fachbereich kommen, da psychische Erkrankungen in ihrer Entstehung multikausal sind und nicht selten Mischformen vorliegen, die in den Lehrbüchern so nicht zu finden sind. In der Fallbesprechung müssen die Dozentinnen und Dozenten auf die jeweilige Situation mit Fachwissen und ihrer Erfahrung aus der Patientenversorgung eigenverantwortlich reagieren und weisungsunabhängig sowie individuell beraten. Dies ist nur mit der entsprechenden Fachkenntnis und Erfahrung in der ambulanten Patientenversorgung möglich.
Die Schulungen müssen an verschiedenen Dienststellen aus dem Bereich des Finanzressorts stattfinden können, um die Höhe der Reise- und Unterbringungskosten für die Beschäftigten in überschaubarem Umfang zu halten. Zudem muss die Möglichkeit bestehen, die Schulung im Online-Format durchzuführen.
Die Schulungsveranstaltungen haben in kleinen Gruppen zu erfolgen, um auf die individuellen Fragen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer eingehen zu können. Im Rahmen einer Präsenz-Schulung sollen zwischen 10 und 12 Teilnehmende, in einer Online-Schulung zwischen 8 und 10 Teilnehmende geschult werden.
Für mindestens ein Jahr nach der Schulungsveranstaltung hat eine individuelle Nachsorge für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer bei Auftreten von akuten Fällen zu erfolgen.
Die Menge der Schulungen pro Jahr, die abgenommen werden, sowie deren jeweiliger Zeit-punkt, ist im Vorfeld nicht abseh- und bezifferbar. Aus bisherigen Erfahrungen wird jedoch von einer maximalen Abnahmemenge von 25 Schulungen pro Jahr ausgegangen. Mit der Abgabe eines Angebots akzeptieren die Bieter, dass seitens des Auftraggebers weder ein genaues Auftragsvolumen oder eine Mindestauftragssumme angegeben noch Leistungszeit-punkte festgelegt werden können. Die Schulungstermine werden am Anfang eines Kalenderjahres zwischen dem Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Auftraggeber kann die Vertragslaufzeit zweimalig spätestens 4 Wochen vor dem jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um jeweils ein Jahr bis zum 31.12.2027 und bis zum 31.12.2028 verlängern.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber wählt die Bewerber in einem mehrstufigen Verfahren aus:
1. Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages.
2. Überprüfung des Bewerbers anhand seiner Eignung. Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, s. Ziffer III.1.2), sowie die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit, s. Ziffer III.1.3).
Reicht ein Bewerber zu Ziffer III.1.3) lit. a) mehr als fünf Referenzen ein, soll er die die fünf Referenzen zu Ziffer
III.1.3) lit. a) benennen, die der Auftraggeber der Wertung zugrunde legen soll. Fehlt eine solche Angabe, wird
der Auftraggeber jeweils die ersten fünf dargestellten Referenzen werten. Die Referenzen werden umso besser
bewertet, je mehr sie mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.
Der Auftraggeber wird die 5 Bewerber zur Abgabe von Angeboten auffordern, deren gewertete Referenzen
nach Ziffer III.1.3) lit. a) mit dem ausgeschriebenen Auftrag am besten vergleichbar sind und am meisten
erwarten lassen, dass der Bewerber die Ziele des Auftraggebers bestmöglich umsetzen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit ihrem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):
a) formlose, unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind.
b) formlose, unterschriebene Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 S. 1 MiLoG, aus der hervorgeht, dass der Bewerber nicht mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG belegt worden ist.
c) einen aktuellen Auszug des Eintrags im Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH)
d) den ausgefüllten Vordruck "Erklärung Russlandsanktionen"
Die Bewerber nutzen für ihren Teilnahmeantrag den Vordruck "Formblatt Teilnahmeantrag", der ihnen über die e- Vergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Die Bewerber sollen bis zu 5 Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren einreichen. Die Referenzen sollen mit den in Ziffer II.2.4) beschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Die Darstellung der Referenzprojekte soll neben einer Projektbeschreibung möglichst Angaben zu den in dem Projekt konkret erbrachten Leistungen,
zu dem Auftraggeber nebst Ansprechperson sowie zum Auftragszeitraum enthalten. Daneben soll die Darstellung möglichst eine kurze Beschreibung der Vorgehensweise sowie Angaben dazu enthalten, warum das Referenzprojekt mit dem hiesigen Auftrag vergleichbar ist. Die Bieter dürfen auch Referenzen vorlegen, die mehr als 3 und bis zu 5 Jahre zurückliegen. Der Auftraggeber wird diese berücksichtigen, soweit dies erforderlich ist, um ausreichend Wettbewerb sicherzustellen.
b) Formlose unterschriebene Eignererklärung, dass die, auch kurzfristige, Krankheitsvertretung der Dozentinnen und Dozenten durch einen gleichwertigen Ersatz sichergestellt ist.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Nachweise durch Dokumentenvorlage, dass die eingesetzten Dozentinnen und Dozenten Fachärztinnen und Fachärzte für Psychiatrie und Psychotherapie oder approbierte Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten sind.

1. Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über die unter Ziffer I.3) genannte Vergabeplattform abgewickelt. Sämtliche Kommunikation mit den Bietern verläuft ausschließlich über die eVergabe-Plattform.
2. Mit dem Teilnahmeantrag ist für die Verfahrensdauer eine verantwortliche, deutschsprachige Ansprechperson nebst Kontaktdaten (Name, Anschrift, Tel., E-Mail) zu benennen.
3. Bei Bewerbergemeinschaften sollen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) genannten Nachweise einreichen. Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich abzugeben. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften. Soweit sich in der Bewerber-/Bietergemeinschaft auf eine Vollmacht berufen wird, ist diese mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
4. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe nach § 47 VgV wird hingewiesen.
5. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs beginnt das eigentliche Verhandlungsverfahren. Die Bieter werden aufgefordert, auf Grundlage der Vergabeunterlagen ein erstes Angebot abzugeben.
Vor Abgabe ihres ersten Angebots dürfen die Bieter Anmerkungen, Hinweise und Optimierungsvorschläge zu den Vergabeunterlagen einreichen. Wenn Anmerkungen, Hinweise oder Optimierungsvorschläge eingehen, wird der Auftraggeber mit den Bietern Erörterungs- und Verhandlungsgespräche führen. Nach den Erörterungsgesprächen passt der Auftraggeber ggf. die Vergabeunterlagen noch einmal an. Auf dieser Grundlage geben die Bieter dann ihr erstes Angebot ab. Das Angebot muss den Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen entsprechen. Ein Angebot, dass von den Anforderungen abweicht, kann der Auftraggeber ausschließen.
6. Das erste Angebot ist bereits verbindlich. Der Auftraggeber behält sich nach § 17 Abs. 11 VgV vor, den Zuschlag ohne Verhandlungen auf das erste Angebot zu erteilen. Sollte der Auftraggeber den Zuschlag nicht auf das erste Angebot erteilen, wird das Vergabeverfahren fortgeführt: Der Auftraggeber wird die ersten Angebote werten und mit den Bietern über diese verhandeln. Auf Grundlage der Ergebnisse der Verhandlungsgespräche wird der Auftraggeber die Vergabeunterlagen unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze ggfs. überarbeiten und präzisieren. Anschließend müssen die Bieter ihre letztverbindlichen Angebote abgeben. Der Auftraggeber behält sich vor, vor dem Aufruf zur Abgabe letztverbindlicher Angebote weitere Verhandlungsrunden durchzuführen.
7. Beabsichtigt ein Bieter bereits bei Angebotsabgabe, für wesentliche Hauptleistungen Drittunternehmen vorzusehen, so ist das Drittunternehmen im Angebot zu benennen und Art und Umfang der für den Dritten vorgesehenen Leistungen zu bezeichnen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind für die Drittunternehmen die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben einzureichen. Der Auftraggeber kann dieses Verlangen auf bestimmte Nachweise, Erklärungen und Angaben sowie auf einzelne Drittunternehmen beschränken.
8. Der Auftraggeber wird den Vorgaben in § 41 VgV dadurch nachkommen, dass er auf der unter I.3) genannten Website den derzeit vorhandenen Teil der Vergabeunterlagen zur Verfügung stellt. Da der Auftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchführt, erfüllt dies die Anforderungen des § 41 VgV. Ziel des Verhandlungsverfahrens ist es, die Anforderungen an die Leistung und den Vertrag mit den Bietern gemeinsam zu konkretisieren. Zum jetzigen Zeitpunkt stehen deshalb noch nicht alle Unterlagen fest.
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYPYHBU

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer IV.2.2) bei dem Auftraggeber zu rügen.