Fulda / Beschaffung eines PDMS

St. Vinzenz gGmbH

Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) / Anästhesie-Informationsmanagementsystems (AIMS)

Deadline

Deadline 2026-09-15

Wer?

• St. Vinzenz gGmbH

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis
• Kassel › Fulda
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-08-10	Auftragsbekanntmachung
2026-08-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fulda / Beschaffung eines PDMS
Referenznummer: X-HTP-2026-0002
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) / Anästhesie-Informationsmanagementsystems (AIMS)

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung und Installation und Konfiguration eines PDMS/AIMS für die Intensivmedizin und Anästhesie

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-04 📅
Datum des Endes: 2034-12-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-15 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-09-15 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-09-15 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: z.B. Bietergemeinschaftserklärung, soweit erforderlich
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt: 1) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben. a.Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2023. b. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb. c. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem. d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region. 2) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben. a. Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2023. b. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb. c. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Anästhesie-Dokumentationssystem. d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region. 3) Der Bieter muss mindestens 3 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben. a. Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2016. b. Das PDMS / AIMS hat eine Schnittstelle zum KIS Medico der Firma CGM. c. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb. d. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Intensiv- und Anästhesie-Dokumentationssystem. e. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Mindestanforderungen gestellt:
1) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der
Abgabe des Angebotes erreicht haben.
a.Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2023.
b. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb.
c. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem.
d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.

2) Der Bieter muss mindestens 1 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben.
a. Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2023.
b. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb.
c. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Anästhesie-Dokumentationssystem.
d. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.

3) Der Bieter muss mindestens 3 Referenz nachweisen, bei denen nachfolgende Merkmale erfüllt werden. Die Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen a bis d zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes erreicht haben.
a. Die Inbetriebnahme des PDMS / AIMS erfolgte nach 01.01.2016.
b. Das PDMS / AIMS hat eine Schnittstelle zum KIS Medico der Firma CGM.
c. Das PDMS / AIMS befindet sich Stand 01.06.2026 im Produktivbetrieb.
d. Das PDMS / AIMS ist im Einsatz als Intensiv- und Anästhesie-Dokumentationssystem.
e. Die Referenzklinik befindet sich in der D-A-CH-Region.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters werden folgende Min- destanforderungen gestellt: 1) Jahresumsatz im Bereich PDMS / AIMS (exkl. Hardware) in Europa in den vergangenen drei Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 € netto betragen. 2) Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 oder fakultative Ausschlussgründe § 124 GWB vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen, ist das Dokument "Vordruck An- gebotsabgabe.pdf" auszufüllen. 3) Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen. Zur Erklärung, dass keine Aus- schlussgründe gemäß § 22 LkSG vorliegen, ist das Dokument "Vordruck Angebotsabgabe.pdf" auszufüllen.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Jahresumsatz im Bereich PDMS/AIMS (exkl. Hardware) in Europa in den vergangenen drei Geschäftsjahren muss jeweils mindestens 1.000.000 € netto betragen

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: St. Vinzenz gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE213070391
Postanschrift: Kanalstraße 22
Postleitzahl: 36037
Postort: Fulda
Region: Fulda 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mona.bogatzki@ht-hospitaltechnik.de 📧
Telefon: +49 661285116 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HTP-2026-0002 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-HTP-2026-0002 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Angebotseröffnung erfolgt elektronisch. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform und so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, im Vergabeverfahren nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantworten.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Nationale Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 154-559767 (2026-08-10)

Auftragsbekanntmachung (2026-08-12)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Implementierung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) / Anästhesie-Informationsmanagementsystems (AIMS) zur elektronischen Dokumentation in den Bereichen der Intensivmedizin (ICU und IMC) und Anästhesie, inklusive aller zugehörigen Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schulungen, Begleitung der Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Kliniken (Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda, St. Vinzenz-Krankenhaus Hanau, Marienkrankenhaus Kassel, Elisabeth-Kran- kenhaus Kassel), Abnahme), Wartung und Pflege über 8 Jahre und ggf. erforderlicher Hardware zur Anbindung der Medizingeräte.

Postanschrift: Kanalstraße 22
Postleitzahl: 36037
Stadt: Fulda
Postanschrift: Buttlarstraße 74
Postleitzahl: 36039
Postanschrift: Am Frankfurter Tor 25
Postleitzahl: 63450
Stadt: Hanau
Postanschrift: Marburger Str. 85
Postleitzahl: 34127
Stadt: Kassel
Postanschrift: Weinbergstraße 7
Postleitzahl: 34117
Ort der Leistung:

Fulda 🏙️

Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Main-Kinzig-Kreis 🏙️

Fulda 🏙️

Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen: siehe Anforderungen Leistungsbeschreibung
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Anforderungen im Leistungsverzeichnis

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 2151959782 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Nationale Registrierungsnummer: 06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: 06151126603 📞
Fax: 06151125816 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-12+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: BUYER
PROCEDURE
ORG-7001
ORG-7004
ORG-7005
ORG-7006
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Weitergehende Erläuterungen zur Beschreibung der Beschaffungsmaßnahme
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d205c396-6961-4a00-9300-e131cfd2af6e-01
Quelle: OJS 2026/S 155-560869 (2026-08-12)

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