Full-Service-Werbeagentur für Beratung, Konzeption, Entwicklung, Gestaltung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH

Die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (VRN) beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einer Full-Service-Werbeagentur für die Beratung, Konzeption, Entwicklung, Gestaltung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und von Angeboten kooperierender Mobilitätsdienstleister im VRN zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-05.

Wer?

• Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH

Wie?

• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbeberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
Postanschrift: B 1, 3-5
Postleitzahl: 68159
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.vrn.de 🌏
E-Mail: m.klaus-neunaber@vrn.de 📧
Telefon: +49 621/10770138 📞
URL der Dokumente: https://vergaben.vrn.de/E88256495 🌏
URL der Teilnahme: https://vergaben.vrn.de/E88256495 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 130-416251
ABl. S-Ausgabe: 130

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für zukünftige Kommunikationsaufgaben benötigt die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (nachfolgend VRN GmbH genannt) die Unterstützung einer Full-Service-Agentur für die Beratung, Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen. Für deren Dienstleistungen soll eine Rahmenvereinbarung zur Erarbeitung und Umsetzung einer Neuausrichtung in der Kommunikation geschlossen werden. Ziel einer Neuausrichtung in der Kommunikation des VRN soll es sein, den VRN als die Marke und Synonym für Mobilität in der Region zu stärken. Dabei sollen in verbundweiten und regionalen zielgruppenspezifischen Kommunikationsmaßnahmen Verkehrsleistungen, Vertriebs- und Serviceangebote so miteinander verknüpft werden, dass Bestands- und potenzielle Neukund*innen auf diese Angebote aufmerksam gemacht, darüber informiert und zu deren Nutzung motiviert werden. Im Vordergrund sollen die Erwartungen der Kund*innen stehen, die der VRN bestrebt ist zu erfüllen. Der VRN soll dabei kompetent und ehrlich herüberkommen. Die Kommunikationsmaßnahmen sollen langfristig angelegt sein, auf Wiederholungen und Wiedererkennung setzen und so möglichst nachhaltig wirken. Die Maßnahmen sollen von der Tonalität her je nach Anlass abwechslungsreich sein und können von klassisch-sachlich bis hin zu salopp-augenzwinkernd ausgerichtet sein. Die Wirkung der Kommunikationsmaßnahmen soll – so weit wie möglich - anhand von Responseelementen messbar sein.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Wertung der vorgelegten Referenzenprojekte nach folgenden Kriterien:

• Erkennbarkeit des Absenders

• Erkennbarkeit der Botschaft

• Erkennbarkeit der Zielgruppe und Nutzung zielgruppenrelevanter Kommunikationskanäle/-instrumente

• Qualität der sprachlichen und visuellen Umsetzung

• Erkennbarkeit des kreativen Potenzials

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des Privatrechts beherrscht von einem öffentlich-rechtlichen Zweckverband
Kontakt
Kontaktperson: Monika Klaus-Neunaber
Internetadresse: www.vrn.de 🌏
Dokumente URL: https://vergaben.vrn.de/E88256495 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 130-416251 (2023-07-05)

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