Fullservicevertrag: Miete und Wartung - Multifunktionsgeräte, Drucker, Kopierer - 15806 Zossen

Stadt Zossen

Zossen ist eine amtsfreie Stadt im brandenburgischen Landkreis Teltow-Fläming und liegt etwa 20 Kilometer südlich der Berliner Stadtgrenze.
Vergeben wird ein Fullservicevertrag zur Miete und Wartung von insgesamt 88 Multifunktionsgeräten, Druckern und Kopierern ab dem 01.12.2023 mit einer Laufzeit von 6 Jahren mit 1-jährigen Verlängerungsoptionen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Zossen

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Brandenburg › Teltow-Fläming

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-07	Auftragsbekanntmachung
2023-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: V 07_23 (2023/10.53/001)
Kurze Beschreibung:

Zossen ist eine amtsfreie Stadt im brandenburgischen Landkreis Teltow-Fläming und liegt etwa 20 Kilometer südlich der Berliner Stadtgrenze. Vergeben wird ein Fullservicevertrag zur Miete und Wartung von insgesamt 88 Multifunktionsgeräten, Druckern und Kopierern ab dem 01.12.2023 mit einer Laufzeit von 6 Jahren mit 1-jährigen Verlängerungsoptionen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Peripheriegeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Teltow-Fläming 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Zossen
Postleitzahl: 15806
Postort: Zossen
Kontakt
Internetadresse: http://www.zossen.de 🌏
E-Mail: robert.gottlick@svzossen.brandenburg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5J65F1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5J65F1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 132-419818
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Die Wertungskriterien entnehmen Sie bitte der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Wertungsmatrix (Wertungsmatrix.pdf).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zossen ist eine amtsfreie Stadt im brandenburgischen Landkreis Teltow-Fläming und liegt etwa 20 Kilometer südlich der Berliner Stadtgrenze.

Vergeben wird ein Fullservicevertrag zur Miete und Wartung von insgesamt 88 Multifunktionsgeräten, Druckern und Kopierern ab dem 01.12.2023 mit einer Laufzeit von 6 Jahren mit 1-jährigen Verlängerungsoptionen.

Im Mietpreis enthalten sind neben der Überlassung der Gegenstände (Hard- und Software inkl. Lizenzen) ebenfalls die Kosten für:

- Lieferung/Rollout/betriebsbereite Übergabe und Rücknahme,

- Installation und Wartung inkl. An- und Abfahrten und Technikerarbeitszeiten (Personal-Übernachtungskosten des Bieters und von Fremdfirmen werden nicht übernommen),

- Softwarepflege, Firmwarepflege, Urheberrechtsabgabe,

- Einweisung und Support.

Der Fullservice für den Zeitraum umfasst folgende Leistungen für insgesamt 88 Geräte:

- regelmäßige Wartung, Instandsetzung und Reparatur der ausgeschriebenen Geräte nach den gültigen Festlegungen des Geräteherstellers

- Bereitstellung sämtlicher Verschleiß- und Ersatzteile für die eingesetzten Geräte,

- Wartung und Pflege der eingesetzten Software (inkl. Updates),

- automatische Lieferung/Bereitstellung (kein Austausch) von Verbrauchsmaterial (z.B. Original-Toner des Geräteherstellers, Resttonerbehälter usw.; ausgenommen Heftklammern und Papier),

- Abholung und zertifizierte Entsorgung nach DIN EN ISO 14000 für ausgetauschte Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Papier),

- nach Eingang einer Störungsmeldung bei dem Bieter muss während der Servicezeit innerhalb von 8 Stunden reagiert und innerhalb von 24 Stunden die Betriebsbereitschaft wieder hergestellt werden,

- Ist die Herstellung der Betriebsbereitschaft nicht möglich, soll der Stadt Zossen unverzüglich, spätestens innerhalb von 72 Stunden nach Störungsmeldung, ein Austauschgerät mit mindestens den gleichen technischen Eigenschaften ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung gestellt werden,

- erfolgt die Störungsmeldung an einem Freitag, ist auf dem darauffolgenden ersten Arbeitstag die Störungsbeseitigung fortzuführen bzw. die Betriebsbereitschaft wieder herzustellen,

- Serviceeinsätze des technischen Kundendienstes (inkl. An-/Abfahrtskosten, Arbeitszeitkosten),

- Servicezeiten sind Montag bis Donnerstag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr; Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr (kostenlose bzw. eine zu ortsüblichen Festnetzgebühren erreichbare deutschsprachige Service-Hotline; ggf. Ticketsystem).

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen - dort insbesondere der Leistungsbeschreibung (Liestungsbeschreibung.pdf.).

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Fullservicevertrag hat eine Laufzeit von 6 Jahren mit 1-jährigen Verlängerungsoptionen.

Beschreibung der Optionen:

Der Fullservicevertrag hat eine Laufzeit von 6 Jahren mit 1-jährigen Verlängerungsoptionen.

Zusätzliche Informationen:

Die Wertungskriterien entnehmen Sie bitte der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Wertungsmatrix (Wertungsmatrix.pdf).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Zossen 15806 Zossen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung durch Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Ein-tragung bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tä-tigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - auch vom Nachunternehmer

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Kurze Unternehmensdarstellung (ca. 1 DIN A4 Seite)

- Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfah-ren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre (selbst erstelltes Formular) oder vergleichbarer Nachweis.

- Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungs-summe für Personenschäden nicht unter EUR 3.000.000, - und für sonstige Schäden nicht unter EUR 2.000.000, -. Im Falle einer geringeren Deckungssumme sind Erklärungen einer Versicherungsgesell-schaft abzugeben, dass im Auftragsfalle diese nach geforderter Summe erhöht oder abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angaben zur Ausführung von Leistungen, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind durch Vorlage einer Liste mit drei Referenzen der letzten drei Jahre mit Angabe des Auftragswertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und Kontaktdaten der Auftraggeber

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.zossen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5J65F1/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Brandenbur e. V.
Postort: Potsdam
E-Mail: petra.bachmann@abst-brandenburg.de 📧
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abst-brandenburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5J65F1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2023/S 132-419818 (2023-07-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 592 488 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-568264
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 132-419818
ABl. S-Ausgabe: 183

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Siehe Ziff. II.2.14)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Kostenkriterium (Name): Siehe Ziff. II.2.14)
Kostenkriterium (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-19 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postort: Langenhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 592 488 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5J6F8L

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Da der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2023/S 183-568264 (2023-09-19)

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