G3102523 - Särge und Bestattungsbedarf sowie Bestattungsdienste

Landeshauptstadt Stuttgart -

Rahmenvereinbarung zur
Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport.
Die Leistungen werden im Stadtgebiet Stuttgart ausgeführt.
Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren des Stadtgebiets.
Sektor 1-6 innerhalb Stuttgarts, Sektor 7 außerhalb Stuttgarts im Bundesgebiet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landeshauptstadt Stuttgart -

Wie?

• Diverse Einrichtungsgegenstände › Bestattungsbedarf

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-06	Auftragsbekanntmachung
2023-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestattungsbedarf
Referenznummer: G3102523_VgV_090523
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport. Die Leistungen werden im Stadtgebiet Stuttgart ausgeführt. Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren des Stadtgebiets. Sektor 1-6 innerhalb Stuttgarts, Sektor 7 außerhalb Stuttgarts im Bundesgebiet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bestattungsbedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bestattungsbedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Stuttgart -
Postanschrift: Hauptstätter Str. 66
Postleitzahl: 70178
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.stuttgart.de/ 🌏
E-Mail: dlz1.hba@stuttgart.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/37287 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/37287 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-11 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 071-217685
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Vertreter des öffentlichen Auftraggebers

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur

Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport.

Die Leistungen werden im Stadtgebiet Stuttgart ausgeführt.

Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren des Stadtgebiets.

Sektor 1-6 innerhalb Stuttgarts, Sektor 7 außerhalb Stuttgarts im Bundesgebiet.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 7
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose: Auswahl der Loszuteilung für die Stadt Stuttgart wirtschaftlichste Variante
Bezeichnung des Loses: Sektor 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Ausführung im Sektor 1.
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional folgt eine einmalige Vertragsverlängerung um 1 Jahr ab dem 01.07.2025

AG teilt dem AN spätestens am 01.05.2025 schriftlich mit, ob eine Verlängerung der Laufzeit um ein weiteres Jahr erfolgt. Einseitiges Recht des AG

Bezeichnung des Loses: Sektor 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Ausführung im Sektor 2.
Beschreibung der Verlängerungen: siehe Los 1
Bezeichnung des Loses: Sektor 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Ausführung im Sektor 3.
Bezeichnung des Loses: Sektor 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport.

Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen,entsprechend 7 Sektoren im Stadtgebiet.

Ausführung im Sektor 4.

Bezeichnung des Loses: Sektor 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Ausführung im Sektor 5.
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Los 1
Bezeichnung des Loses: Sektor 6
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Ausführung in Los 6.
Bezeichnung des Loses: Sektor 7
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Hier Sektor 7.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stuttgart

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabestelle behält sich vor zum Nachweis der Eignung nach § 44 VgV anzufordern:

Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister am Sitz oder Wohnsitz

Sollte keine Verpflichtung zur Eintragung bestehen, ist dies auf Verlangen nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Vergabestelle behält sich vor zum Nachweis der Eignung nach § 45 VgV anzufordern:

1. Nachweis eines Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens:

2. Informationen über Bilanzen des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre

3. Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in einer Höhe von mindestens:

Nachweis der Eignung nach § 48 VgV möglich durch:

Vorlage entsprechender Bankerklärungen

Nachweis entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist

Eine Eigenerklärung des Bieters nach Formblatt 124

oder als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).“

Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung…

… des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt, sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG

… der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist

Vorlage eines rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans, falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde

Mindeststandards:

Konkrete auf den Auftrag bezogene Eignungsnachweise oder Mindestanforderungen des AG:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der Eignung nach § 46 VgV folgende Belege anzufordern:

1. geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers

6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

7. Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt

8. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Mindeststandards:

Angaben zur Mitarbeiteranzahl und Anzahl der Bestattungsfahrzeuge

Einreichung Kataloge mit Fotos der angebotenen Produkte mit dem Angebot - siehe Anlage 631.1

Einreichung weiterer Produktnachweise (techn. Details wie Maße und Material sowie Herstellerbezeichnungen sowie Verrottungsnachweise Urnen) innerhalb 6 WT nach Aufforderung - - siehe Anlage 631.1

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

2. Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B i.V. mit den Vergabeunterlagen.

3. Rechtsform von Bietergemeinschaften im Auftragsfall: Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben, eines davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen.

4. Bei Dienstleistungen sind Erklärungen gemäß Tariftreuegesetz des Landes Baden-Württemberg abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 7
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: Vertreter des öffentlichen Auftraggebers

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dienstleistungszentrum Bauvertragswesen im Hochbauamt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.stuttgart.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/37287 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform zum Download bereitgestellt.

Die Angebote können elektronisch in Textform oder elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur abgegeben werden.

Die Vergabeunterlagen sind unter www.meinauftrag.rib.de kostenfrei erhältlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 071-217685 (2023-04-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Särgen, Deckengarnituren, Talaren, Behelfsgrabzeichen, Überurnen, Übergabe der Bestattungspapieren, Einbetten und Richten des Toten sowie Totentransport. Die Leistungen werden im Stadtgebiet Stuttgart ausgeführt. Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren im Stadtgebiet.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Stuttgart - DLZ

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-378271
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 071-217685
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform zum Download bereitgestellt. Die Angebote können elektronisch in Textform oder elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur abgegeben werden. Die Vergabeunterlagen sind unter www.meinauftrag.rib.de kostenfrei erhältlich. Erläuterungen zu II 1.7 und V 2.4 Keine Angaben gemäß § 39 Abs. 6. 3. VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Die Ausschreibung besteht aus 7 Losen, entsprechend 7 Sektoren im Stadtgebiet.
Bezeichnung des Loses: Särge und Bestattungsbedarf sowie Bestattungsdienste
Losnummer: Los 1 - Sektor 1: 70173, 70174, 70191
Los 2 - Sektor 2: 70374, 70376, 70378
Kurze Beschreibung: siehe Los 1
Losnummer: Los 3 - Sektor 3: 70186, 70188, 70190, 70327, 70329, 70372
Los 4 - Sektor 4: 70178, 70180, 70182, 70184, 70563, 70565, 70567, 70597, 70599, 70619
Los 5 - Sektor 5: 70193, 70195, 70197, 70199, 70569
Los 6 - Sektor 6: 70176, 70192, 70435, 70437, 70439, 70469, 70499
Los 7 - Sektor: außerhalb Stuttgart, innerhalb Deutschlands

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-15 📅
Name: Da Vita Bestattungen
Postanschrift: Ludwigsburger Straße 68
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70435
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Walter Kölle GmbH
Postanschrift: Glemsgaustraße 22
Postleitzahl: 70499
Name: Junge Bestattungen GmbH
Postanschrift: Pfarrgasse 2
Postort: Hemmingen
Postleitzahl: 71282
Land: Ludwigsburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erläuterungen zu II 1.7 und V 2.4

Keine Angaben gemäß § 39 Abs. 6. 3. VgV.

Quelle: OJS 2023/S 119-378271 (2023-06-20)

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