GARS O Higgins Integrationsarbeiten (Saison 2023-2024)

Kurze Beschreibung

Vergabe auf Grundlage eines Vertrags für professionelle und technische Arbeitskräfte für das GARS-OH Antarktis Station Modernisierung Projekt in der Zeit nach der Zuschlagserteilung (ca. Okt.2023) bis ca. 31.12.2024.
Integrationsarbeiten in der DLR-Antarktisstation.
Das Projekt dient der Modernisierung der Antarktisstation und beinhaltet die Integration diverser Projekte. Diese müssen von Fachleuten mit Erfahrung in antarktischen Bauprojekten durchgeführt werden. Aufgrund der schwierigen klimatischen und logistischen Bedingungen in der Antarktis ist es notwendig, dass Fachkräfte und Techniker über längere Zeiträume auf der Station bleiben.
Die zu integrierenden Projekte sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Station notwendig. Außerdem müssen sie den technischen und ökologischen Standards entsprechen. Diese Projekte ermöglichen einen sicheren und effizienteren Betrieb der Station.
Installation der gesamten Stromerzeugungstechnik: Schalttafeln, Generatoren, Sensoren, Brennstoffauffangwannen, Ventilatoren, Lüftungskanäle, Rohrleitungen und Geräte des BHKW-Systems. Elektrische Einbindung, Unterstützung bei der Antennensanierung, Neuer Serverraum: Installation der Klimaanlagen, Vorbereitung der Kabelkanäle für Kommunikation, Stromversorgung und -verteilung, Installation der Elektro- und Kommunikationsschränke, Vorbereitung des Kellers.
Grundlage ist ein Werkvertrag mit den def. Arbeitspaketen / Meilensteinen
Weiteres siehe vollst. Vergabeunterlagen

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Station GARS O‘Higgins (German Antarctic Receiving Station) ist die antarktische Satellitenempfangsstation des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR).
Diese Station liegt auf der Schmidt Halbinsel, eine 600m² groß Halbinsel, die 50m vom antarktischen Festland entfernt ist.

Beschreibung der Beschaffung

Bauwesen
Abschließende Bauarbeiten für die Baustelle, Fundamente und Pfeiler. Errichtung der Metallstruktur zur Aufnahme der Containermodule der Achsen A10-A12 bis D10-D12 und von der Achsen E7-E12 bis F7-F12. Installation der Container-Module und der Gangstrukturen, Treppen, Verankerungen, Befestigungen, Dachstrukturen, Innenverkleidung der Wände und der Böden in den Gängen. Wärmedämmung der Container-Garagenverbindung (1-6) sowohl an den Wänden als auch am Boden. Einbau von Türen und Fenstern.
Neuer Serverraum
Vorbereitung des Kellergeschosses. Durchführung der Installation der Klimaanlagen. Vorbereitung der Kabelkanäle für die Kommunikation, Stromversorgung und Energieverteilung. Installation der Elektro- und Kommunikationsschränke. Zusammenarbeit mit dem DLR Planungsteam, um die beste Entscheidung über den Standort von Geräten, Kabeln, Leitungen und Geräten zu treffen. Auskleidung von Wärmedämmung und Abschlüssen (Wände, Dach, Fenster, Türen, Windschutz). Innenausbau: Fußboden, Wände, Elektroinstallation des Serverraums und des Korridors E3.
Dach und Wand
Außenverkleidung der Wände und des Daches mit PIR-Paneelen. Wasserdichtigkeitsbehandlung durchführen.
MDO-System
Installation von Dieselkraftstoffpump-, -lager-, -filter- und -reinigungssystemen sowie deren Steuerungs- und Automatisierungssysteme.
Heizungsanlage
Integration des KWK-Heizungssystems sowie des elektrischen Heizungssystems, seiner Steuergeräte, Automatismen und Lufterhitzereinheiten.
Belüftungstechnik
Planung und Ausführung von Lüftungsanlagen und deren Lüftungskanälen.
7Feuerlöschanlage
Installation der Brandmeldeanlage, Rauch- und Temperatursensoren und der Brandbekämpfungsanlage. Zusammenarbeit mit dem Lieferanten der Inertgas Brandbekämpfungsanlage.
MSR-Technik (Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik)
Integration von Infrastruktursteuerungssystemen zur Fernmessung, -steuerung und -regelung. Erstellung von technischen Informationen wie Verfahren, Software, Quellcode und allen notwendigen Informationen für die notwendige Kontrolle aller installierten Systeme durch das DLR.
Projekt zur Wasserversorgung und Abwasserentsorgung
Fertigstellung des neuen Umkehrosmose-Raums, Installation und Integration zwischen der in Betrieb befindlichen Kläranlage des Martin-Systems und der Teknofanghi-Anlage, einschließlich Installation der neuen Abwasserableitungen, Vorbereitung der Geruchssperre und des Belüftungskanals.
Generatoren
Fertigstellung der Arbeiten an den Innenräumen, Lüftungskanälen, Türen, Windschutzvorrichtungen und der Wärmedämmung der Räume 10 und 11 für die Hauptgeneratoren 1 und 2 sowie des Raums für den Notstromgenerator 3. Zusammenarbeit mit dem DLR-Planungsteam, um die beste Entscheidung über den Standort von Geräten, Maschinen, Kabeln, Kanälen und Anlagen zu treffen.
Installation der gesamten Stromerzeugungsausrüstung: Schalttafeln, Generatoren, Sensoren, Brennstoffauffangwannen, Ventilatoren, Lüftungskanäle, Rohrleitungen und Ausrüstung für das KWK-System.
Elektrische Integration
Installation der Hauptstromverteilerschränke, Installation der USV, Installation der Unterverteiler, Verlegung von Kabeln, Verkabelung aller Module und Zonen sowohl der Stromleitungen als auch der Beleuchtungsleitungen der Infrastruktur, Installation von Steckdosen und Leuchten, Installation des Erdungsnetzes und dessen Integration mit dem Antennenerdungssystem.
Support für die Renovierung der Antenne
Unterstützung des Vertex-Teams, das vom DLR mit der Durchführung der Antennenmodernisierungsarbeiten beauftragt wurde.
Arbeitsdurchführungen in Chile
Vorbereitung der Metallstruktur, welche die Containermodule der Achsen A10-A12 bis D10-D12 und E7-E12 bis F7-F12 tragen. Vorbereitung der Bodenstruktur, des Daches und der Wände des Ganges 28-31, der Leitern, Verankerungen und Befestigungen.
Vorbereitung der Beschläge für die Fundamente, Modulwandteile, Vorbereitung der Lüftungskanäle und allgemein alle Vorbereitung für die erforderlichen Durchführung der Modernisierungsarbeiten.
Ingenieurzeichnungen und Berichte
Erstellung der detaillierten Ausführungsplanung (2D- und 3D-CAD) auf der Grundlage der erstellten Planungsunterlagen und Spezifikationen für die Modernisierung der DLR-Antarktisstation "GARS O'Higgins".
Spezifikationen für die Bau- und Integrationsarbeiten.
Planungsunterlagen der Lieferanten der technischen Ausrüstung (mit aktualisierten Änderungen durch das DLR-Projektteam.
Übergabe der detaillierten Ausführungsplanung, der technischen Zeichnungen und der Dokumentation an das DLR nach Fertigstellung der Arbeiten.
Foto-Dokumentation
Es werden wöchentlich fotografische Aufzeichnungen über die Arbeit und die Aktivitäten in der Antarktis und in Chile benötigt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Ein Nachweis über die gegenwärtig bestehende Eintragung in die Handwerksrolle oder des aktuellen Berufs oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärung zu dem Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre
Angaben zur Entwicklung der beschäftigten Mitarbeiter der letzten drei Jahren
Gültiger Nachweis über die bestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestanforderung“ eine Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von:
Sachschäden 1.000.000 €
Vermögensschäden 500.000 €
Personenschäden 1.000.000 €

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen und der Selbstreinigung gemäß der §§ 123, 124 und 125 GWB
Abgabe von mindestens einer Referenz für vergleichbare Objekte
Firmenprofil mit folgenden Angaben
Eigenerklärung Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG
Eigenerklärung „BMWK-Russland“
Erklärung einer Bietergemeinschaft
Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer und der Eignung leihenden Unternehmen
Eigenerklärung zur Arbeitssprache: DEUTSCH

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zentrales Ziel ist die Unterstützung der Sanierung der GARS O’Higgins Station für den Zeitraum nach der Zuschlagserteilung bis ca. zum 31.12.2024.
Der Bieter muss gewährleisten, dass jede Gruppe, die auf der GARS O‘Higgins Station tätig sein wird, dieses Lastenheft bestätigen und befolgen wird.
Neben den breiten fachlichen Kompetenzen erfordert das Arbeiten unter Antarktisbedingungen in einer kleinen Station auf einer sehr kleinen Insel eine extreme psychische Belastbarkeit und Sozialkompetenz. Die MA sind 24/7 während Ihrer Arbeit und Freizeit über mehrere Monate zusammen, leben getrennt von Ihren Familien und erleben fast ganztägige Dunkelheit im polaren Südwinter. Die physische Belastbarkeit ist vergleichbar mit den extremen Bedingungen eines Langzeitaufenthaltes auf der internationalen Raumstation ISS. Ist die psychische Belastbarkeit und Sozialkompetenz nicht gegeben, kann dies zu sehr kritischen Situationen für die Gesundheit sowie das Zusammenleben der Infrastruktur- und DLR-MA führen, was auch die Betriebssicherheit der Station gefährden würde.
Folglich kommen nur solche Firmen in Frage, die in den letzten 10 Jahren mindestens 5 Jahre Erfahrung als Infrastruktur-Team auf Antarktisstationen nachweist.
Außerdem müssen mindestens 2 MA im Team jeweils 6 Monate Erfahrung auf Antarktisstationen nachweisen.
Weiterhin muss der Bieter ein MA des Teams auf der Station bereitstellen, der jeweils mindestens 3 Monate Erfahrung in der Antarktis in den letzten 24 Monaten hatte.
Ausschlusskriterien:
Der Bieter, die für die Unterstützung der Sanierung der GARS O’Higgins Station auf der Antarktisstation benötigt wird, soll für den Vertragszeitraum (bis ca. 31.12.2024) folgende essentielle Anforderungen erfüllen:
Der Bieter muss die Sanierungsarbeiten vor allem in den Antarktischen Sommermonaten unterstützen, unter der Berücksichtigung, dass An- oder Abreisen zwischen Punta Arenas und OHG 4 Wochen dauern können. Dabei sei zu erwähnen, dass sich bei ungünstigen Logistikbedingungen ein Aufenthalt bis auf 6 Monaten ausdehnen kann.
Abrechnungen der Personalkosten müssen objektiv nachvollziehbar sein. Ein monatlicher Statusbericht ist vorzulegen.
Das Team besteht aus mindestens 2 MA. Im Team sollten auch folgende Anforderungen erfüllt sein:
Mindestens ein MA mit guten Deutschkenntnissen;
Mindestens ein MA pro Kampagne wird bereitgestellt, der über Sprachkenntnisse in Spanisch verfügt (Level C1 o. Muttersprache);
Alle MA, die nach OHG fahren, benötigen eine jährliche ärztliche Bestätigung über Ihre physische und psychische Eignung für einen Antarktisaufenthalt (vor Anreise in OHG).
Die Logistik erfolgt primär über Chile und wird von diversen Organisationen unterstützt, u.a. der chilenische Antarktisinstitut, die chilenische Armee und die brasilianische Luftwaffe. Während der Vertragsdauer muss die Bieter in der Lage sein, mit allen DLR-Partnern, die für die O’Higgins Station benötigt werden, zu kooperieren. Eine aktualisierte Liste kann jederzeit auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Der Bieter verpflichtet sich außerdem, folgende Regeln, Normen und Gesetze auf der deutschen DLR/BKG-Bodenstation GARS O‘Higgins in der Antarktis zu beachten und einzuhalten:
alle nationalen und EU technischen Regeln und Normen (z.B. DIN VDE);
alle nationalen und internationalen Bestimmungen insbesondere im Hinblick auf Brandschutz, Arbeitsschutz und Umweltschutz;
die deutsche Rechtslage im Hinblick auf Arbeitssicherheit;
die Vorgaben des AUG (Ausführungsgesetz des Umweltschutzprotokolls zum Antarktis-Vertrag).
Diese Verpflichtungen werden durch Referenzen bei ehemaligen Antarktis-Projekten geprüft.
Haftungsannex (4) zu Umweltschutzprotokoll ist relevant.