Gastronomische Bewirtschaftung

AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Die AOK NordWest betreibt zwei Verwaltungsgebäude mit Besprechungs-/Konferenzzentren und Küchen. Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss von Dienstleistungsverträgen mit jeweils einem Cateringunternehmen für das Verwaltungsgebäude in Dortmund sowie das Verwaltungsgebäude in Kiel.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-08 Auftragsbekanntmachung
2023-08-29 Ergänzende Angaben
2024-01-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6UMZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6UMZ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gastronomische Bewirtschaftung 2023-06-20-NW-ARN
Produkte/Dienstleistungen: Betrieb von Kantinen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die AOK NordWest betreibt zwei Verwaltungsgebäude mit Besprechungs-/Konferenzzentren und Küchen. Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss von...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gastronomische Versorgung in Dortmund
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Cafeterias 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Kantinen 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die gastronomische Bewirtschaftung des Verwaltungsgebäudes der Auftraggeberin an der Stockholmer Allee/Kopenhagener Straße in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Organisationsstrukturen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Speisenkonzepts/-angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz von Convenienceprodukten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Warentransportkonzepts
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Qualitätssicherungskonzepts und Hygienemanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung von Aktionswochen/Sonderaktionen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benötigter Zeitvorlauf bei Bestellungen von Fingerfood-Variationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Preis (Gewichtung): 70%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 223044.70 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragsdauer verlängert sich längstens zweimal um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht sechs Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich von...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Gastronomische Versorgung in Kiel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die gastronomische Bewirtschaftung des Verwaltungsgebäudes der Auftraggeberin an der Edisonstraße in Kiel. Die gastronomische...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 162417.17 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragsdauer verlängert sich längstens zweimal um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht sechs Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich von...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Versicherung muss den in Nr. 12 der Verträge geforderten Anforderungen entsprechen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Referenzen Angaben von mind. 3 Referenzen für ein Los die innerhalb der letzten drei Jahre (vor Veröffentlichung der Vergabeunterlagen) erbracht wurden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“(1) Referenzen Es sind mindestens 3 Referenzen je Los einzureichen. Im Rahmen jeder Referenz müssen Sie für das Frühstücks-, Zwischenverpflegungs- und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die erforderliche Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten und dies auf Nachfrage der...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-08 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-08 10:01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6UMZ
Körper überprüfen
Name: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL: www.aok.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL: www.aok.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL: www.aok.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 154-490385 (2023-08-08)
Ergänzende Angaben (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gastronomische Bewirtschaftung 2023-08-08-NW-ARN

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 154-490385

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Alter Wert
Text:
“Angaben von mind. 3 Referenzen für ein Los die innerhalb der letzten drei Jahre (vor Veröffentlichung der Vergabeunterlagen) erbracht wurden und die nach...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Angabe von mindestens einer Referenz für ein Los, die eine Mindestlaufzeit von drei Jahren nachweist, wobei es sich zwingend um die letzten drei Jahre vor...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Mindestanforderungen
Alter Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (1) Referenzen Es sind mindestens 3 Referenzen je Los einzureichen. Im Rahmen jeder Referenz müssen Sie für das...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (1) Referenzen Es ist mindestens eine Referenz je Los mit einer Mindestlaufzeit von drei Jahren (zwingend die...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Text:
“Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 08/09/2023 Ortszeit: 10:00”
Neuer Wert
Text:
“Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 15/09/2023 Ortszeit: 10:00”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Text: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 08/09/2023 Ortszeit: 10:01
Neuer Wert
Text: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 15/09/2023 Ortszeit: 10:01
Quelle: OJS 2023/S 168-530174 (2023-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des AOK-Bundesverbandes

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die gastronomische Bewirtschaftung des Verwaltungsgebäudes der Auftraggeberin an der Edisonstraße in Kiel. Die gastronomische...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 154-490385

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Gastronomische Versorgung in Dortmund
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kost.bar GmbH
Postort: Ratingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Gastronomische Versorgung in Kiel
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Tonn Catering OHG
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24145
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 135 GWB "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber ... 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2024/S 025-073371 (2024-01-31)