Gebäude-, Glas-, Inhalts-, und Elementarversicherung für die Gebäude der Stadt Wülfrath

Beschreibung der Beschaffung

Gebäude-, Glas-, Inhalts-, und Elementarversicherung für die Gebäude der Stadt Wülfrath im Zeitraum 01.01.2027 - 31.12.2029 (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

1. Angebotsblatt
Individuelle Angebote auf versicherungseigenen Vordrucken sind nicht zulässig. Bieter müssen zwingend die im Angebotsblatt hinterlegten Prämien/Preise zusätzlich in die Beitragszusammenstellung (Anlage 11) überführen und eintragen.
2. Zuschlag
Der Zuschlag wird auf der Grundlage der in den Vergabeunterlagen bekanntgemachten Zuschlagskriterien (s. Anlage 6) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
3. Versicherungskonsortien
Im Falle der Wettbewerbsteilnahme von Versicherungskonsortien müssen sowohl der führende Versicherer als auch die Beteiligten als Beleg ihrer jeweiligen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit im Rahmen der teilschuldnerischen Haftung einen Nachweis der Solvabilität (z. B. Testat eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens) und einen aktuellen Geschäftsbericht vorlegen.
4. Laufzeit
Als proaktive Klarstellung zur Vertragsdauer weist die Stadt mit Verweis auf die in Anlage 2, Abschnitt B, § 2 enthaltenen Regelungen darauf hin, dass die Verlängerungsklausel Vertragsbestandteil sein wird. Mit Bezug auf den in der Bekanntmachung genannten Zeitraum vom 01.01.2027 - 31.12.2029 gilt deshalb, dass die dort genannte Maximallaufzeit mit dem Erreichen der im "Vertragsdeckblatt mit Deklaration" unter I, Zif. 6 definierten Gesamtversicherungsprämie gekoppelt ist.
5. Vorzulegende Unterlagen / Erklärungen
a. Behördennachweis über die Berechtigung der Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet (Erlaubnis bzw. Anzeige von der/an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht)
b. Auszug aus dem Gewerbezentralregister
c. Nachweis der Solvabilität (z. B. Testat eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens)
d. Aktueller Geschäftsbericht
e. Referenzen, die die Erfahrungen des Bieters auf dem Gebiet der Schadensversicherung für die bundesdeutschen Träger der öffentlichen Verwaltung belegen können.
6. Wirtschaftliche / Finanzielle Leistungsfähigkeit
a. Eigenerklärung oder Nachweis zum Bestehen von Rückversicherungsschutz
b. Eigenerklärung zum Risikomanagement
c. Erklärung zu Ratings
7. Technische / Berufliche Leistungsfähigkeit:
Zu benennen sind drei vergleichbare Referenzen im Bereich der Gebäude- und Inhaltsversicherung von Kommunen mit mindestens 25.000 Einwohnern. Der Betrachtungszeitraum bezieht sich auf das laufende sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn:
a) sie die ausgeschriebenen Versicherungsinhalte von mindestens 30 kommunalen Gebäuden beinhaltet;
b) sie in den letzten 3 Jahren für eine Gebietskörperschaft erbracht wurde;
c) und eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren aufweist.

Die Angebotswertung erfolgt anhand der nachfolgenden Zuschlagskriterien:
- Prämienhöhe 70 %
- Qualität des Versicherungsschutzes 30 %
Es können max. 100 Punkte erreicht werden.
Für die erforderlichen Preisangaben ist das Angebotsblatt zu verwenden. Als Angebotsvergleichspreis gilt folgende Angabe aus dem Angebotsblatt:
Das prämienmäßig beste Angebot erhält 100 Punkte. Die anderen Angebote werden mit einem Abschlag versehen, der der prozentualen Überschreitung dieses besten Prämienangebotes entspricht.
Zur Feststellung der Angebotsqualität gilt folgendes:
Innerhalb der Qualitätswertung gelten in Bezug auf die Gewährung verbesserter Konditionen / Nachlässe gegenüber jenen aus Anlage 4 folgende Unterkriterien und relativen Gewichtungen:
Punkte
Klausel (21) Mehrkosten für kommunale Einrichtungen; Haftzeit: 24 Monate 20
Klausel (24) Ermittlung Kosten nicht zu ersetzender Schäden; 3.000 EUR 10
Klausel (27) Bauneben-/Regiekosten; Kostenersatz 7% bzw. 10% 10
Klausel (48) Flüchtlingsheime; Prämienzuschlag 50% 30
Klausel (62) Versicherte Sachen Feuerwehreinsatz; incl. Kraftfahrzeuge (j/n) 15
Klausel (69) Ableitungsrohre außerhalb Gebäude/Grundstück; 60.000 EUR 15
Hinweis: Angebote mit weniger als 50 Punkten werden ausgeschlossen.
Die Punktzahl für die qualitative Wertung fließt zu 30 % in die Endpunktzahl ein. In der Gesamtbewertung können für dieses Wertungskriterium also max. 30 Punkte vergeben werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Referenzen, die die Erfahrungen des Bieters auf dem Gebiet der Schadensversicherung für die bundesdeutschen Träger der öffentlichen Verwaltung belegen können. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zu benennen sind drei vergleichbare Referenzen im Bereich der Gebäude- und Inhaltsversicherung von Kommunen mit mindestens 25.000 Einwohnern. Der Betrachtungszeitraum bezieht sich auf das laufende sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn:
a) sie die ausgeschriebenen Versicherungsinhalte von mindestens 30 kommunalen Gebäuden beinhaltet;
b) sie in den letzten 3 Jahren für eine Gebietskörperschaft erbracht wurde;
c) und eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren aufweist.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Behördennachweis über die Berechtigung der Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet (Erlaubnis bzw. Anzeige von der/an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht)
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
- Nachweis der Solvabilität (z. B. Testat eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens)
- Aktueller Geschäftsbericht
- Anlage 9 - Angebotsschreiben
- Vordrucke 531 -534b EU sind nur vorzulegen, sofern der Inhalt auf den jeweiligen Bieter zutrifft.
- Eigenerklärung oder Nachweis zum Bestehen von Rückversicherungsschutz
- Eigenerklärung zum Risikomanagement
- Erklärung zu Ratings
- siehe vom Bieter einzureichende Unterlagen

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXSBYY6YTTQQ7D91#


Die Ausschreibung wird für die
Stadt Wülfrath, Der Bürgermeister ,
Am Rathaus 1, 42489 Wülfrath
durchgeführt.


1. Angebote sind in elektronischer Form über das Vergabeportal einzureichen. Eine Abgabe des Angebotes schriftlich, per Telefax bzw. E-Mail oder die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals ist ausgeschlossen. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die fristgerecht eingereicht wurden.
2. Macht der Bieter von einem registrierungsfreien Zugang Gebrauch, ohne seine Kontaktdaten zu registrieren, ist er verpflichtet, bis zum Termin für den Eingang der Angebote zu kontrollieren, ob die Vergabestelle eine Änderung der Vergabeunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge oder Terminverschiebungen mitgeteilt hat.
3. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Abgabe aller notwendigen Erklärungen für das Angebot die bereit gestellten Musterformulare verwenden sollten. Dies erleichtert die Prüfung und stellt sicher, dass das Angebot vollständig ist.
4. Bieterfragen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal. Sämtliche Kommunikation zum Verfahren wird ausschließlich über das Vergabeportal abgewickelt.
5. Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist nicht zulässig.
6. Es findet ein einstufiges offenes Verfahren statt. Es werden nur einmalig Angebote abgefragt. Es finden keine Verhandlungen über die Angebote und keine Präsentationstermine statt.
7. Bei technischen Problemen mit dem Vergabeportal wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline des Vergabeportals bzw. den dortigen Support.
8. Während des laufenden Vergabeverfahrens sind die Bieter im Interesse der Gleichbehandlung gehalten, nicht auf andere Weise (zum Beispiel mündlich oder telefonisch) mit der Vergabestelle Kontakt aufzunehmen.
9. Weitere Informationen ergeben sich aus den übrigen zur Verfügung gestellten Unterlagen.
10. Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von mehr als EUR 30.000,00 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz ("MiLoG") einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen.
11. Angebotsblatt
Individuelle Angebote auf versicherungseigenen Vordrucken sind nicht zulässig. Bieter müssen zwingend die im Angebotsblatt hinterlegten Prämien/Preise zusätzlich in die Beitragszusammenstellung (Anlage 11) überführen und eintragen.
12. Zuschlag
Der Zuschlag wird auf der Grundlage der in den Vergabeunterlagen bekanntgemachten Zuschlagskriterien (s. Anlage 6) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
13. Versicherungskonsortien
Im Falle der Wettbewerbsteilnahme von Versicherungskonsortien müssen sowohl der führende Versicherer als auch die Beteiligten als Beleg ihrer jeweiligen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit im Rahmen der teilschuldnerischen Haftung einen Nachweis der Solvabilität (z. B. Testat eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens) und einen aktuellen Geschäftsbericht vorlegen.
14. Laufzeit
Als proaktive Klarstellung zur Vertragsdauer weist die Stadt mit Verweis auf die in Anlage 2, Abschnitt B, § 2 enthaltenen Regelungen darauf hin, dass die Verlängerungsklausel Vertragsbestandteil sein wird. Mit Bezug auf den in der Bekanntmachung genannten Zeitraum vom 01.01.2027 - 31.12.2029 gilt deshalb, dass die dort genannte Maximallaufzeit mit dem Erreichen der im "Vertragsdeckblatt mit Deklaration" unter I, Zif. 6 definierten Gesamtversicherungsprämie gekoppelt ist.
15. Vorzulegende Unterlagen / Erklärungen
a. Behördennachweis über die Berechtigung der Tätigkeit als Versicherer im Bundesgebiet (Erlaubnis bzw. Anzeige von der/an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht)
b. Auszug aus dem Gewerbezentralregister
c. Nachweis der Solvabilität (z. B. Testat eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens)
d. Aktueller Geschäftsbericht
e. Referenzen, die die Erfahrungen des Bieters auf dem Gebiet der Schadensversicherung für die bundesdeutschen Träger der öffentlichen Verwaltung belegen können.
16. Wirtschaftliche / Finanzielle Leistungsfähigkeit
a. Eigenerklärung oder Nachweis zum Bestehen von Rückversicherungsschutz
b. Eigenerklärung zum Risikomanagement
c. Erklärung zu Ratings
17. Technische / Berufliche Leistungsfähigkeit:
Zu benennen sind drei vergleichbare Referenzen im Bereich der Gebäude- und Inhaltsversicherung von Kommunen mit mindestens 25.000 Einwohnern. Der Betrachtungszeitraum bezieht sich auf das laufende sowie die letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn:
a) sie die ausgeschriebenen Versicherungsinhalte von mindestens 30 kommunalen Gebäuden beinhaltet;
b) sie in den letzten 3 Jahren für eine Gebietskörperschaft erbracht wurde;
c) und eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren aufweist.

18. Die Angebotswertung erfolgt anhand der nachfolgenden Zuschlagskriterien:
- Prämienhöhe 70 %
- Qualität des Versicherungsschutzes 30 %
Es können max. 100 Punkte erreicht werden.
Für die erforderlichen Preisangaben ist das Angebotsblatt zu verwenden. Als Angebotsvergleichspreis gilt folgende Angabe aus dem Angebotsblatt:
Das prämienmäßig beste Angebot erhält 100 Punkte. Die anderen Angebote werden mit einem Abschlag versehen, der der prozentualen Überschreitung dieses besten Prämienangebotes entspricht.
Zur Feststellung der Angebotsqualität gilt folgendes:
Innerhalb der Qualitätswertung gelten in Bezug auf die Gewährung verbesserter Konditionen / Nachlässe gegenüber jenen aus Anlage 4 folgende Unterkriterien und relativen Gewichtungen:
Punkte
Klausel (21) Mehrkosten für kommunale Einrichtungen; Haftzeit: 24 Monate 20
Klausel (24) Ermittlung Kosten nicht zu ersetzender Schäden; 3.000 EUR 10
Klausel (27) Bauneben-/Regiekosten; Kostenersatz 7% bzw. 10% 10
Klausel (48) Flüchtlingsheime; Prämienzuschlag 50% 30
Klausel (62) Versicherte Sachen Feuerwehreinsatz; incl. Kraftfahrzeuge (j/n) 15
Klausel (69) Ableitungsrohre außerhalb Gebäude/Grundstück; 60.000 EUR 15
Hinweis: Angebote mit weniger als 50 Punkten werden ausgeschlossen.
Die Punktzahl für die qualitative Wertung fließt zu 30 % in die Endpunktzahl ein. In der Gesamtbewertung können für dieses Wertungskriterium also max. 30 Punkte vergeben werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Stelle bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bewerbers/Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat

Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.