Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude- und Glasreinigung der Hansestadt Wipperfürth
GM-2022-158
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung: Gebäude- und Glasreinigung
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Für die Lose 1 und Los 2 (jeweils Unterhaltsreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Ein Bieter kann maximal den Zuschlag für ein...”
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen
Für die Lose 1 und Los 2 (jeweils Unterhaltsreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Ein Bieter kann maximal den Zuschlag für ein Unterhaltsreinigungs-Los (Los 1 oder Los 2) neben dem Glasreinigungs-Los erhalten. D. h., sofern ein Bieter für mehr als ein Los für die Zuschlagserteilung in Frage kommt, sind ausschließlich die Loskombinationen Los 1 + Los 3 oder Los 2 + Los 3 für die Zuschlagserteilung an einen Bieter möglich.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Gebiet 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen📦
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Wipperfürth Marktplatz 1 51688 Wipperfürth
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung in 23 Objekten der Stadt Wipperfürth mit einer Bodenfläche von rund 25.500 qm und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung in 23 Objekten der Stadt Wipperfürth mit einer Bodenfläche von rund 25.500 qm und einer Jahresreinigungsfläche von rund 2,43 Mio. qm.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Das Vertragsverhältnis endet am 30.06.2025. Wird der Vertrag nicht bis zehn Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so...”
Beschreibung der Optionen
Das Vertragsverhältnis endet am 30.06.2025. Wird der Vertrag nicht bis zehn Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 30.06.2028 endet. Es soll somit für maximal 4 Jahre und 9 Monate ein Vertrag geschlossen werden.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Gebiet 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung, optionale Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in 13 Objekten der Stadt Wipperfürth mit einer Bodenfläche von rund 32.000 qm und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung, optionale Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in 13 Objekten der Stadt Wipperfürth mit einer Bodenfläche von rund 32.000 qm und einer Jahresreinigungsfläche von rund 2,53 Mio. qm.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- und Rahmenreinigung sowie optionale Glas-Sonderreinigungen in 29 Objekten der Stadt Wipperfürth mit einer Glasfläche von rund 10.300 qm und einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Glas- und Rahmenreinigung sowie optionale Glas-Sonderreinigungen in 29 Objekten der Stadt Wipperfürth mit einer Glasfläche von rund 10.300 qm und einer Jahresreinigungsfläche von rund 10.600 qm.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung sowie der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung sowie der Anlagen 05 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), 06 Bewerber Bietergemeinschaftserklärungen (531EU), 07 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), 08 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer Eignungsleiher (533EU) und 09 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (523EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)
- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren
- Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
- Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
- Personenschäden: mind. 3.000.000. EUR
- Sachschäden: mind. 1.000.000 EUR
- Vermögensschäden: mind. 100.000 EUR
- Schlüsselverlust: mind. 100.000 EUR
- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 EUR
bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.
Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von maximal 6
Werktagen folgende Nachweise vorzulegen:
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),
- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),
- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen
gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.
“Die Betriebshaftpflichtversicherung muss über folgende Mindestdeckungssummen (pro Schadenfall) verfügen:
- Personenschäden: mind. 3.000.000. EUR
-...”
Die Betriebshaftpflichtversicherung muss über folgende Mindestdeckungssummen (pro Schadenfall) verfügen:
- Personenschäden: mind. 3.000.000. EUR
- Sachschäden: mind. 1.000.000 EUR
- Vermögensschäden: mind. 100.000 EUR
- Schlüsselverlust: mind. 100.000 EUR
- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 EUR
bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:
- Benennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen des Bieters die Unterhaltsreinigung (Los 1 und 2) und Glasreinigung (Los 3) betreffend von Objekten, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
- Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund
- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, sowie eine Erklärung, dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis eingereicht wird.
- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit.
- Erklärung das innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung (Lose 1 und 2) eingereicht wird
- Erklärung das innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems (Lose 1 und 2) eingereicht wird.
- Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eine Referenz für die Lose 1 und 2 ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:
1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Eine Referenz für die Lose 1 und 2 ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:
1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten die als Schulen, Sporthalle oder Verwaltungsobjekt genutzt werden erbracht.
2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt mindestens 1,8 Mio. qm.
3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet.
4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
Eine Referenz für Los 3 ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterium erfüllt sind:
1. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt mindestens 8 Tsd. qm.
2. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet.
3. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.
Bieter müssen zwingend nach der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert sein.
Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.
Einhaltung der durchschnittlichen maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung Lose 1 und 2 je Objekt:
Los 1:
Bauhof: 180 qm/Std.
EGS Albert Schweizer: 250 qm/Std.
TH Albert Schweizer: 380 qm/Std.
FGH Stadtmitte: 200 qm/Std.
Friedhof West: 275 qm/Std.
Friedhof Wipperfeld: 275 qm/Std.
EvB: 250 qm/Std.
Doppelturnhalle EvB: 380 qm/Std.
Mensa EvB: 220 qm/Std.
GGS Mühlenberg: 250 qm/Std.
Doppelturnhalle Hindenburg: 380 qm/Std.
Stadion Mühlenberg: 175 qm/Std.
Altes Seminar: 250 qm/Std.
Gymnastikhalle Altes Seminar: 250 qm/Std.
Altes Stadthaus: 250 qm/Std.
Jugendamt: 250 qm/Std.
JZ im Jugendamt: 250 qm/Std.
Klösterchen: 250 qm/Std.
Rathaus: 275 qm/Std.
WC für alle: 25 qm/Std.
Kerstinghaus: 275 qm/Std.
Stadtbücherei: 250 qm/Std.
Kulturpunkt: 275 qm/Std.
Los 2:
Archiv: 280 qm/Std.
KiGa Neye: 250 qm/Std.
GGS Kreuzberg: 250 qm/Std.
TH Kreuzberg: 350 qm/Std.
Konrad Adenauer Hauptschule: 250 qm/Std.
Voss-Arena: 350 qm/Std.
KGS Agathaberg: 250 qm/Std.
KGS Antonius: 250 qm/Std.
TH Antonius: 350 qm/Std.
GGS Wipperfeld: 250 qm/Std.
KiGa Dohrgaul: 250 qm/Std.
Hermann Voss Realschule: 250 qm/Std.
WLS-Bad: 180 qm/Std.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-14
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-14
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
./.
Bekanntmachungs-ID: CXT2YY6YDD6
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-2120📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-2120📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-2120📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏
Quelle: OJS 2023/S 093-286617 (2023-05-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 410174.98 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufsicht Kontrolle Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufsicht und Kontrolle Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Preis (Gewichtung): 45
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 093-286617
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Auftragsvergabe GSS Gebäudeservice Sommer GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GSS Gebäudeservice Sommer GmbH
Postanschrift: Schneppruthe 4
Postort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2202108399📞
E-Mail: info@gss-gebaeudeservice.de📧
Fax: +49 2202108366 📠
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis🏙️
URL: http://gss-gebaeudeservice.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 21295.75 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Keine Auftragsvergabe Unterhaltsreinigung Gebiet 1 (Aufhebung)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Von-Siemens-Str. 2
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59757
Telefon: +49 2932970931📞
E-Mail: info@menke-gs.de📧
Fax: +49 293297099931 📠
Region: Hochsauerlandkreis🏙️
URL: http://www.menke-gs.de🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 326789.27 💰