Gebäude- und Glasreinigung der Hansestadt Wipperfürth

Hansestadt Wipperfürth

Gebäude- und Glasreinigung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hansestadt Wipperfürth

Wie?

Wo?

• Köln › Oberbergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-10	Auftragsbekanntmachung
2023-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: GM-2022-158
Kurze Beschreibung: Gebäude- und Glasreinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Wipperfürth
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 51688
Postort: Wipperfürth
Kontakt
Internetadresse: http://www.wipperfuerth.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@wipperfuerth.de 📧
Telefon: +49 2267640 📞
Fax: +49 226764311 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YY6YDD6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YY6YDD6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-286617
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

./. Bekanntmachungs-ID: CXT2YY6YDD6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:

Für die Lose 1 und Los 2 (jeweils Unterhaltsreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Ein Bieter kann maximal den Zuschlag für ein Unterhaltsreinigungs-Los (Los 1 oder Los 2) neben dem Glasreinigungs-Los erhalten. D. h., sofern ein Bieter für mehr als ein Los für die Zuschlagserteilung in Frage kommt, sind ausschließlich die Loskombinationen Los 1 + Los 3 oder Los 2 + Los 3 für die Zuschlagserteilung an einen Bieter möglich.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Gebiet 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung in 23 Objekten der Stadt Wipperfürth mit einer Bodenfläche von rund 25.500 qm und einer Jahresreinigungsfläche von rund 2,43 Mio. qm.

Beschreibung der Optionen:

Das Vertragsverhältnis endet am 30.06.2025. Wird der Vertrag nicht bis zehn Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 30.06.2028 endet. Es soll somit für maximal 4 Jahre und 9 Monate ein Vertrag geschlossen werden.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Gebiet 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, optionale Sonder-, Grund- und Bauendreinigung in 13 Objekten der Stadt Wipperfürth mit einer Bodenfläche von rund 32.000 qm und einer Jahresreinigungsfläche von rund 2,53 Mio. qm.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung sowie optionale Glas-Sonderreinigungen in 29 Objekten der Stadt Wipperfürth mit einer Glasfläche von rund 10.300 qm und einer Jahresreinigungsfläche von rund 10.600 qm.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Wipperfürth Marktplatz 1 51688 Wipperfürth

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung sowie der Anlagen 05 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), 06 Bewerber Bietergemeinschaftserklärungen (531EU), 07 Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (532EU), 08 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer Eignungsleiher (533EU) und 09 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (523EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse)

- allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren

- Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

- Personenschäden: mind. 3.000.000. EUR

- Sachschäden: mind. 1.000.000 EUR

- Vermögensschäden: mind. 100.000 EUR

- Schlüsselverlust: mind. 100.000 EUR

- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 EUR

bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von maximal 6

Werktagen folgende Nachweise vorzulegen:

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

- Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen

gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Mindeststandards:

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss über folgende Mindestdeckungssummen (pro Schadenfall) verfügen:

- Personenschäden: mind. 3.000.000. EUR

- Sachschäden: mind. 1.000.000 EUR

- Vermögensschäden: mind. 100.000 EUR

- Schlüsselverlust: mind. 100.000 EUR

- Bearbeitungsschäden: mind. 50.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 10 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 10 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

- Benennung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen des Bieters die Unterhaltsreinigung (Los 1 und 2) und Glasreinigung (Los 3) betreffend von Objekten, die jedenfalls einmal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein müssen. Die Referenzprojekte dürfen zwingend auch nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

- Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund

- Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, sowie eine Erklärung, dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis eingereicht wird.

- Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier auch Nachweis über die Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit.

- Erklärung das innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung (Lose 1 und 2) eingereicht wird

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems (Lose 1 und 2) eingereicht wird.

- Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung (hier Nachweis Weiterbildung zum/zur geprüften Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk) mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit.

Mindeststandards:

Eine Referenz für die Lose 1 und 2 ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten die als Schulen, Sporthalle oder Verwaltungsobjekt genutzt werden erbracht.

2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt mindestens 1,8 Mio. qm.

3. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet.

4. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

Eine Referenz für Los 3 ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterium erfüllt sind:

1. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt mindestens 8 Tsd. qm.

2. Die Leistungen wurden mindestens ein Mal vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet.

3. Die Leistungen dürfen nicht länger als drei Jahre vor dem Datum der EU-weiten Bekanntmachung abgerechnet worden sein.

Bieter müssen zwingend nach der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert sein.

Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können.

Einhaltung der durchschnittlichen maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung Lose 1 und 2 je Objekt:

Los 1:

Bauhof: 180 qm/Std.

EGS Albert Schweizer: 250 qm/Std.

TH Albert Schweizer: 380 qm/Std.

FGH Stadtmitte: 200 qm/Std.

Friedhof West: 275 qm/Std.

Friedhof Wipperfeld: 275 qm/Std.

EvB: 250 qm/Std.

Doppelturnhalle EvB: 380 qm/Std.

Mensa EvB: 220 qm/Std.

GGS Mühlenberg: 250 qm/Std.

Doppelturnhalle Hindenburg: 380 qm/Std.

Stadion Mühlenberg: 175 qm/Std.

Altes Seminar: 250 qm/Std.

Gymnastikhalle Altes Seminar: 250 qm/Std.

Altes Stadthaus: 250 qm/Std.

Jugendamt: 250 qm/Std.

JZ im Jugendamt: 250 qm/Std.

Klösterchen: 250 qm/Std.

Rathaus: 275 qm/Std.

WC für alle: 25 qm/Std.

Kerstinghaus: 275 qm/Std.

Stadtbücherei: 250 qm/Std.

Kulturpunkt: 275 qm/Std.

Los 2:

Archiv: 280 qm/Std.

KiGa Neye: 250 qm/Std.

GGS Kreuzberg: 250 qm/Std.

TH Kreuzberg: 350 qm/Std.

Konrad Adenauer Hauptschule: 250 qm/Std.

Voss-Arena: 350 qm/Std.

KGS Agathaberg: 250 qm/Std.

KGS Antonius: 250 qm/Std.

TH Antonius: 350 qm/Std.

GGS Wipperfeld: 250 qm/Std.

KiGa Dohrgaul: 250 qm/Std.

Hermann Voss Realschule: 250 qm/Std.

WLS-Bad: 180 qm/Std.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YY6YDD6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXT2YY6YDD6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-2120 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 093-286617 (2023-05-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 410174.98 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 204-641089
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 093-286617
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXT2YY6Y1CWL2ZA9

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufsicht Kontrolle Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufsicht und Kontrolle Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Preis (Gewichtung): 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-05 📅
Name: GSS Gebäudeservice Sommer GmbH
Postanschrift: Schneppruthe 4
Postort: Bergisch Gladbach
Postleitzahl: 51469
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2202108399 📞
E-Mail: info@gss-gebaeudeservice.de 📧
Land: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Internetadresse: http://gss-gebaeudeservice.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 21295.75 EUR 💰
Name: Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Von-Siemens-Str. 2
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59757
Telefon: +49 2932970931 📞
E-Mail: info@menke-gs.de 📧
Land: Hochsauerlandkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.menke-gs.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 326789.27 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
10
Quelle: OJS 2023/S 204-641089 (2023-10-18)

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