A.Zwingend beizufügende Unterlagen:
1.In Textform nach § 126 b BGB übermittelte Angebotsformblätter der eVergabe Plattform des Bundes (Anlage 9 zu Los 1 und/oder Anlage 15 zu Los 2) mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben. Das von der eVergabe Plattform zur Verfügung gestellte und verpflichtend anzuwendende Angebotsformblatt soll nicht ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und dann eingescannt und hochgeladen werden, da die eVergabe Plattform ein solches Formblatt mit der ihr zur Verfügung stehenden Software nicht auslesen bzw. weiterverarbeiten kann. Folglich bitten wir Sie, das Angebotsformblatt zu Los 1 (Anlage 9 Angebotsformblatt eVergabe) bzw. das Angebotsformblatt zu Los 2 (Anlage 15 Angebotsformblatt eVergabe) in der Ihnen übersandten Form am PC zu bearbeiten (Vervollständigung des Formblattes am PC) und anschließend hochzuladen, um somit den formalen bzw. technischen Vorgaben der eVergabe Plattform zu genügen.Die Angebotsformblätter der eVergabe Plattform (Anlage 9 und Anlage 15) sollen nicht mit einer elektronischen Signatur versehen werden. Dies ist nicht erforderlich!
2. Die Preisübersicht zu Los 1 (Anlage 8) und/ oder die Preisübersicht zu Los 2 (Anlage 14) ist zu vervollständigen. Das Dokument bzw. die Dokumente kann/können ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
3. Unterzeichneter Vertragsentwurf für das Los 1 und/oder Los 2 (Anlage 10). Bitte kreuzen Sie im Vertrag das Los an, für welches Sie ein Angebot abgeben.
4. Unterzeichnete Eigenerklärung gemäß § 123 Abs. 4 Nr. 1 i. V. m. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Anlage 16). Das Dokument bzw. die Dokumente kann/können ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
5. Nachweis über die Besichtigung der Liegenschaft mit Unterschrift (Anlage 21). Das Dokument kann nach erfolgter Besichtigung und Unterzeichnung hochgeladen werden.
B. Allgemeine Hinweise:
1. Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind die im Anschreiben aufgeführten Unterlagen für jedes Angebot d.h. für jedes einzeln abgegebenes Los einzureichen. Sollte ein Bieter somit mehrere Angebote abgeben, sind für jedes Los d.h. für jedes Angebot die nachfolgend unter 3.2.6 ff aufgeführte Unterlagen einzureichen; auch wenn dadurch Unterlagen doppelt eingereicht werden müssen (d.h. wenn ein Bieter z.B. ein Angebot zu Los 1 und Los 2 abgibt, so ist von ihm z.B. zweimal die Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 GWB (Anlage 16), z.B. die Referenzen zu Los 1 und Los 2 (2 x Anlage 20), z.B. die Eignungsleihe zu Los 1 und zu Los 2 (Anlage 22/22a zweimal), z.B. die Unternehmensdarstellung (Anlage C zweimal), z.B. die Haftpflichtversicherung (Anlage B zweimal usw. ) auf der eVergabe Plattform hochzuladen, um ein vollständiges und eigenständiges Angebot abzugeben.
Da die Angebote verschiedene Leistungen beinhalten und somit verschiedene Verträge abgeschlossen werden, müssen die Unterlagen pro Los eingereicht werden. Bei Abgabe eines Angebots zu Los 1 und Los 2 bedeutet dies somit, dass die Unterlagen zweimal eingereicht werden müssen.
2. Bei Vergabeverfahren oberhalb des jeweiligen Schwellenwertes der EG, informiert das BfArM unaufgefordert die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, gemäß § 134 GWB.Die Frist beginnt gemäß § 134 Abs. 2 S.2 GWB am 24.08.2023 und endet am 03.09.2023.
3. Beginn und Ender der Leistungserbringung:
a.Die vertragliche Leistungserbringung beginnt
für Los 1 am 01.11.2023
für Los 2 am 01.11.2023, da mit dem IV. Quartal erstmalig, die in der Leistungsbeschreibung zu Los 2 (Anlage 11) dargestellte Leistung zu erbringen ist.
b.Die vertragliche Leistungserbringung endet
für Los 1 am 31.10.2027
für Los 2 am 30.06.2027 nach der letztmaligen Leistungserbringung im II. Quartal des Jahres 2027, ohne das es einer besonderen Kündigung bedarf.
4. Inanspruchnahme der Eignungsleihe: Falls vom Bieter beabsichtigt ist, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazität anderer Unternehmer in Anspruch zu nehmen (Anlage 22), muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, in dem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt (Anlage 22 a). Die Dokumente können ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
5. Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer: Falls beabsichtigt ist, Unterauftragnehmer an der späteren Leistungserbringung zu beteiligen, sind Art und Umfang der Leistung anzugeben, die dem Unterauftragnehmer übertragen werden soll (Anlage 23). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
6 .Bietergemeinschaften: Sofern Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter Angebote abgeben, haften diese gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Anlage 24). Es ist anzugeben, welche Leistungen von welchem Beteiligten der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
7. Während der Angebotsbearbeitung durch die Bieter sind Rückfragen nur in textlicher Form auf der eVergabe-Plattform unter
www.evergabe-online.de bis zum 14.07.2023 zulässig. Es gilt § 20 Abs. 3 Nr.1 VgV. Die Bieter werden gebeten über die Plattform zu korrespondieren. Der Auftraggeber wird, wenn die Fragen und Antworten für die Bieter von allgemeinem Interesse sind, die Antworten in anonymisierter Form allen Bietern in einem „Fragen-und Antworten Katalog“ auf der eVergabe- Plattform mitteilen.
8 .Die maximale Versandgröße der über die eVergabe hochgeladenen Dateien beträgt insgesamt 1.024 MB. Bei Überschreiten der 1.024 MB ist ein erneutes Hochladen der weiteren Dateien notwendig.