Gebäudeinnenreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung

Kreis Ostholstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Der Kreis Ostholstein schreibt für das Kreisverwaltungsgebäude Haus A, B und C und für das derzeit im Bau befindliche Haus D Reinigungsleistungen (Gebäudeinnenreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung) aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-11 Auftragsbekanntmachung
2024-01-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-10-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Ostholstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4315991517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudeinnenreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis Ostholstein schreibt für das Kreisverwaltungsgebäude Haus A, B und C und für das derzeit im Bau befindliche Haus D Reinigungsleistungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Kreisverwaltungsgebäude (Haus A, B, C).
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lübecker Straße 41 in 23701 Eutin.
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung dient der Sauberhaltung und der Substanzerhaltung der Reinigungsobjekte. Die Reinigung ist gem. Leistungsverzeichnis von Montag bis...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittliches Flächenreinigungsmaß
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten bei Beschwerden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 45 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern der Auftragnehmer oder der Auftraggeber diesen nicht 3 Monate zum Vertragsende kündigen.”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der geschätzte Wert gem. II.2.6 wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung Kreisverwaltungsgebäude (Haus A, B, C).
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Glasreinigung ist 2x jährlich (Terminabsprache mit Auftraggeber) durchzuführen. Sie beinhaltet sämtliche Fenster, alle Verglasungen an Gauben,...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Kreisverwaltungsgebäude (Haus D).
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Innenhof, Lübecker Straße 41, 23701 Eutin.
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterhaltsreinigung dient der Sauberhaltung und der Substanzerhaltung der Reinigungsobjekte. Die Reinigung ist gem. Leistungsverzeichnis von Montag bis...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-15 📅

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung Erweiterungsneubau des Kreis-Gebäudes (Haus D).
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Glasreinigung ist 2x jährlich (Terminabsprache mit Auftraggeber) durchzuführen. Sie beinhaltet sämtliche Fenster, alle Verglasungen an Gauben,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (hier:...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt ist ausgefüllt dem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“7. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-13 08:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-01-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-13 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kiel.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.”

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2028.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4542 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postort: n.n.
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
URL: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 199-624654 (2023-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 199-624654

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung Kreisverwaltungsgebäude (Haus A, B, C).
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Klarsicht Glas- und Gebäudereinigungs GmbH
Postort: Itzehoe
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glas- und Rahmenreinigung Kreisverwaltungsgebäude (Haus A, B, C).
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postort: Kiel
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Unterhaltsreinigung Kreisverwaltungsgebäude (Haus D).
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Glas- und Rahmenreinigung Erweiterungsneubau des Kreis-Gebäudes (Haus D).
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2024/S 009-019984 (2024-01-08)