Gebäudeinnenreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung

Kreis Ostholstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Der Kreis Ostholstein schreibt für das Kreisverwaltungsgebäude Haus A, B und C und für das derzeit im Bau befindliche Haus D Reinigungsleistungen (Gebäudeinnenreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung) aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreis Ostholstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-11	Auftragsbekanntmachung
2024-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Ostholstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991517 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-16 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
2024-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 199-624654
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Der geschätzte Wert gem. II.2.6 wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Kreisverwaltungsgebäude (Haus A, B, C).
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Unterhaltsreinigung dient der Sauberhaltung und der Substanzerhaltung der Reinigungsobjekte. Die Reinigung ist gem. Leistungsverzeichnis von Montag bis Donnerstag in der Zeit zwischen 16:30 Uhr und 20:30 Uhr und am Freitag in der Zeit zwischen 13:00 Uhr und 19:30 Uhr durchzuführen.

Die Gebäudereinigung umfasst die Reinigung und Pflege von Fußböden (Linoleum, Fliesen, Nadelfilz, Kugelgarn, Kautschuk), Wänden, der gefliesten Wände im Sanitärbereich, sanitären Anlagen, Spiegeln, Tischleuchten, Hängeleuchten, Treppen, Möbeln, Fensterbänken, Heizkörpern, Türen mit Rahmen, Türgriffen, Fußleisten, Entfernung von Griffspuren an Schaltern und Türen.

Das Vertragsverhältnis für die Unterhaltsreinigung im Kreisverwaltungsgebäude Haus A, B und C beginnt am 01.01.2024 und endet am 31.12.2028.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern der Auftragnehmer oder der Auftraggeber diesen nicht 3 Monate zum Vertragsende kündigen.

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Wert gem. II.2.6 wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Kreisverwaltungsgebäude (Haus A, B, C).
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Glasreinigung ist 2x jährlich (Terminabsprache mit Auftraggeber) durchzuführen. Sie beinhaltet sämtliche Fenster, alle Verglasungen an Gauben, Glasübergängen, Zwischengängen, Innentrennwänden, Eingangsbereichen, Türglasflächen, Oberlichtern alles innen und außen, einschl. Fenster- und Türrahmen, Fensterbänken sowie Fugen und Falzen. Die Fensterreinigung umfasst alle Tätigkeiten, durch die Schmutz von Fensterrahmen und Fensterscheiben entfernt wird.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Kreisverwaltungsgebäude (Haus D).
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Vertragsverhältnis für die Unterhaltsreinigung im Kreisverwaltungsgebäude für das derzeit im Bau befindliche Haus D beginnt voraussichtlich Mitte Juli und enden am 31.12.2028.

Dem zukünftigen Auftragnehmer wird 6 Wochen vor Reinigungsbeginn der Termin zum Start der Arbeiten mitgeteilt werden.

Der Vertrag beginnt mit dem in der Mitteilung des Auftraggebers genannten Termins.

Derzeit wird von Mitte Juli ausgegangen.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Erweiterungsneubau des Kreis-Gebäudes (Haus D).
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die Glasreinigung ist 2x jährlich (Terminabsprache mit Auftraggeber) durchzuführen. Sie beinhaltet sämtliche Fenster, alle Verglasungen an Gauben, Glasübergängen, Zwischengängen, Innentrennwänden, Eingangsbereichen, Türglasflächen, Oberlich-tern alles innen und außen, einschl. Fenster- und Türrahmen, Fensterbänken sowie Fugen und Falzen. Die Fensterreinigung umfasst alle Tätigkeiten, durch die Schmutz von Fensterrahmen und Fensterscheiben entfernt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lübecker Straße 41 in 23701 Eutin.

Innenhof, Lübecker Straße 41, 23701 Eutin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (hier: Unterhaltsreinigung Los 1 und Los 3 und Glas- und Rahmenreinigung Los 2 und Los 4), jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 bis 2022).

Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben

beabsichtigt. Das Formblatt ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der

Auftragsvergabe noch keine Verträge mit den Unterauftragnehmern bestehen.

4a.

Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung

(Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 2 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2020 bis 2022) erbrachten und vergleichbaren Leistung (hier: Unterhaltsreinigung Los 1 und Los 3 und Glas- und Rahmenreinigung Los 2 und Los 4) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Eigenerklärung mit Angaben der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und VI.3) Zusätzliche Angaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Formblatt) mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (Formblatt) ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittliches Flächenreinigungsmaß
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten bei Beschwerden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 45 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2028.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer ZV-K1-23-1345000-4121.3 bis spätestens 04. November 2023 an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem oder E-Mail: denise.bauer@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-und Antworten Katalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit der Erklärung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

10.

Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).

11.

Ausgefülltes Preisblatt pro Los. (Formblatt)

12.

Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, des Geschäftsführers, der Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

13.

Auszug aus dem Wettbewerbsregister oder eine Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.

14.

Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

15.

ausgefüllte Preiszusammenstellung für alle Leistungen pro Los. (Formblatt)

16.

Konzept zur Sicherstellung von qualifiziertem Personal sowie einer hohen Dienstleistungsqualität gem. Bewertungsmatrix.

17.

Eigenerklärung über die Reaktionszeit bei Beschwerden gem. Bewertungsmatrix.

18.

Ausgefüllter Nachweis zur Berechnung des Stundenverrechnungssatzes. (Formblatt)

19.

unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung pro Los. (Formblatt)

Eine Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben.

Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 19. Oktober 2023 an die GMSH AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, Frau Denise Bauer (denise.bauer@gmsh.de). Die Termine finden in der 43./44. Kalenderwoche 2023 (23.10.-03.11.2023) statt. Die genauen Termine werden nach Ablauf der Anmeldefrist mitgeteilt.

Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4542 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postort: n.n.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 199-624654 (2023-10-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 009-019984
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 199-624654
ABl. S-Ausgabe: 9

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-19 📅
Name: Klarsicht Glas- und Gebäudereinigungs GmbH
Postort: Itzehoe
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postort: Kiel
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
6
Quelle: OJS 2024/S 009-019984 (2024-01-08)

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