Gebäudeinnenreinigung, V0490/2023, Verwaltungsgebäude Faulenstraße 9-15, 282915 Bremen | Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-07-26	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Gebäudeinnenreinigung für 2 Verwaltungsgebäude in der Faulenstr. 9-15 in 28195 Bremen
1) Fachgerechte Gebäudeinnenreinigung der im Raumbuch jeweils enthaltenden Raumgruppen
in 2 Gebäuden: G6747 KG bis 6. OG und G6748 KG bis 5.OG (die Gebäude sind im 2. OG mit einer Brücke verbunden). Die Reinigungsfläche pro Jahr beträgt insgesamt 445.162,93 m². Eine Waschmaschine kann im Putzmittelraum im Erdgeschoss aufgestellt werden.
Die Reinigungszeiten sind wie folgt: Montag bis Donnerstag: ab 17:00 Uhr und
Freitag ab 15:00 Uhr.
2) Erforderliche Maßnahmen zur Pflege-und Werterhaltung.
3) Die Bereitschaft für zusätzliche Sonderreinigung/-leistungen nach schriftlicher Anordnung.
Weitere Details zur Beschreibung der Beschaffung, finden Sie in den Vergabeunterlagen
unter Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis.
4)Eine Besichtigung der Verwaltungsgebäude ist nicht erforderlich. Sollte Ihrerseits Bedarf an einer Besichtigung bestehen, haben Sie die Möglichkeit am 28.08.2023 und am 29.08.2023 in der Zeit zwischen 9:00 Uhr und 13:00 Uhr, nach vorheriger schriftlicher Anmeldung bis zum 24.08.2023 unter Gebäudeservice@immobilien.bremen.de das Objekt zu besichtigen. Ohne vorherige Terminabsprache ist keine Besichtigung möglich.
5)Die Unterlagen zur Vergabe können bis 06.09.2023 von der Vergabeplattform abgerufen werden.
6)Die Gebäude befinden sich derzeit noch im Bau. Voraussichtlicher Auftragsbeginn ist der 18.12.2023. Ggf. kann sich der Auftragsbeginn nach hinten verschieben.

Beschreibung der Verlängerungen

Nach den 24 Monaten Festlaufzeit läuft der Vertrag mit unbestimmter Laufzeit weiter, maximal jedoch insgesamt 96 Monate. In der Phase unbestimmten Laufzeit kann der Vertrag von beiden Vertragsparteien jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Kündigungsfrist von 4 Monaten zum Monatsende gekündigt werden

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Der Nachweis der Eignung ist im Formblatt 124LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen) zu erbringen. ( Siehe Vergabeunterlagen)
2. Erklärung des Bieters zur Einhaltung von Mindest- und Tariflohnverpflichtungen nach Bundesgesetz. (Formblatt 231 HB-EU)
3. Eigenerklärung zur Eignung u. a. Eintragung in einem Berufs -/Handelsregister
4. Im Falle der Inanspruchnahme von Nachunternehmerleistungen muss das Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 233), inkl. namentlicher Nennung der Nachunternehmer, mit dem Angebot eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, sowie § 46 Abs. 2 VgV vorliegen, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.
2. Eigenerklärungen bzgl. entrichteter Steuern an die zuständige in- bzw. ausländische Finanzbehörde sowie entrichteter Beiträge an die zuständigen in- bzw. ausländischen Sozialversicherungsträger (Berufsgenossenschaft, Krankenkasse).
3. Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV). Als Mindestdeckungssumme mit dynamischer Anpassungsklausel sind erforderlich:
Personenschäden: 1.000.000,00€
Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000,00€
Bearbeitungsschäden: 50.000,00€
Schlüsselverlust: 25.000,00€
4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2020 bis 2022) von mindestens einem Gesamtumsatz von mind. 750.000,00 € pro Jahr im Bereich Gebäudeinnenreinigung.
5.Eignungskriterien
Es werden nur Angebote von Bietern*innen mit den erforderlichen Nachweisen, Referenzen und den damit verbundenen Erfahrungen akzeptiert und entsprechend in die Wertung einbezogen. Als Nachweise der Eignung sind beizubringen:
a) Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD
Der/die Bieter*in hat als Eigenerklärung zur Eignung in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit das Formblatt 124 LD auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben.
6. Eigenerklärungen bzgl. entrichteter Steuern an die zuständige in- bzw. ausländische Finanzbehörde sowie entrichteter Beiträge an die zuständigen in- bzw. ausländischen Sozialversicherungsträger (Berufsgenossenschaft, Krankenkasse).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022) erbrachten, vergleichbaren Leistungen in der Gebäudeinnenreinigung unter Angaben von Auftragssumme, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer. Es sind drei Referenzen abzugeben.
2. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, z.B. auf Grundlage der DIN EN ISO 9001.
3. Nachweis über die berufliche Befähigung des Objektleiters, der im Auftragsfall für die ausgeschriebene Leistung verantwortlich wird, durch Kopie mind. eines Gesellenbriefes in der Fachrichtung Gebäudereinigung oder Nachweis einer mind. 5-jähringen Berufserfahrung in der Gebäudereinigung mit folgenden Fortbildungsbescheinigungen (jeweils in Kopie und b) bis d) nicht älter als 5 Jahre) a) Objektleiterprüfung, b) Durchführung von Grundreinigungen, c) Durchführung der Steinbodenpflege.
4. Bei kalkuliertem Maschineneinsatz sind die entsprechenden Datenblätter beizufügen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Der Bieter hat anhand einer detaillierten Stundenverrechnungssatzkalkulation (Formular SVS nach BIV), schlüssig und nachvollziehbar darzulegen und nachzuweisen, dass sein Angebot alle geforderten und notwendigen Leistungen auskömmlich berücksichtigt. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote deren Stundenverrechnungssatz unter 175% des derzeitigen gültigen Tariflohnes liegen und damit unauskömmlich erscheinen, vertieft zu prüfen. Soweit die Zweifel an der Auskömmlichkeit hierdurch nicht vollständig ausgeräumt werden, wird die Vergabestelle das Angebot von der weiteren Wertung ausschließen
2. Objektorganisationsbogen inklusive der dort geforderten Nachweise.
3. Bei kalkuliertem Maschineneinsatz sind die entsprechenden Datenblätter beizufügen.

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.
2. Im bzw. in den Vergabeverfahren werden nur Email als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer: V0490/2023 an.
3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§160 ff GWB bei der unter IV.4.1. genannte Stelle einleiten.
b) Der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften in dem Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Anagebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
c)Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. B) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.