Gebäudereinigung 2027-2029

Stadt Overath-Amt für Personal und Organisation | Vergabestelle

Die Stadt Overath schreibt die Unterhaltsreinigung für 61 Objekte und die Grundreinigung für 32 Objekte aus.

Deadline

Deadline 2026-11-17

Wer?

• Stadt Overath-Amt für Personal und Organisation | Vergabestelle

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-15	Auftragsbekanntmachung
2026-10-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung 2027-2029
Referenznummer: V-2582
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Overath schreibt die Unterhaltsreinigung für 61 Objekte und die Grundreinigung für 32 Objekte aus.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1: Ausschreibung Unterhaltsreinigung Verwaltungsgebäude
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Overath schreibt die Unterhaltsreinigung für 29 Verwaltungsgebäude aus.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung_Losübersicht_29.09.26
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2: Ausschreibung Unterhalts- und Grundreinigung Schulen und Turnhallen
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Overath schreibt die Unterhalts- und Grundreinigung für 32 Schulen/Turnhallen aus.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachweise/Unterlagen, die auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer von ihm gesetzten Nachfrist eingereicht werden müssen: - die in der Auftragsbekanntmachung unter 2.1.6 und 5.1.9 aufgeführten Eigenerklärungen von den benannten Nachunternehmern - ausgefülltes Formblatt "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer" von den benannten Nachunternehmern, dass sie die benannten Leistungen für den Bieter ausführen (nur, wenn nicht von der Eig-nungsleihe gemäß § 47 VgV Gebrauch gemacht wird bzw.eigene Verpflichtungserklärung der benannten Nachunternehmer mit gleichem Inhalt) - in Textform signierte "Eigenerklärung zur Anwendung der Russland-Sank-tio-nen im Bereich der Ver-gabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen" der benannten Nachunternehmer mit gleichem Inhalt - Bescheinigungen der zuständigen Stellen zur Bestätigung der in der Auftragsbekanntmachung unter 2.1.6 und 5.1.9 geforderten Eigenerklärungen vom Bieter und allen Mitgliedern einer Bieter-gemeinschaft - Bescheinigungen der zuständigen Stellen zur Bestätigung der in der Auftragsbekanntmachung unter 2.1.6 und 5.1.9 geforderten Eigenerklärungen von den benannten Nachunternehmern

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der zur Unterauftragsvergabe vorgesehenen Leistungsteile (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in ein relevantes Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung sind zugelassen. Die Angabe ist vom Bieter, von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und von jedem Eignungsleiher zusammen mit dem Angebot sowie von jedem geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 Abs. 2 VgV). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Präqualifikation/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: folgende Mindestsummen müssen bis spätestens zwei Wochen nach Vertragsschluss abgedeckt und über die gesamte Laufzeit des Vertrags aufrechterhalten werden: Personenschäden 2,5 Mio EUR, Sach- und Vermögensschäden (jeweils) 1 Mio EUR, Tätigkeitsschäden 0,5 Mio EUR, Schlüsselverlustrisiko 0,05 Mio EUR. Die Angaben sind vom Bieter und von dem Mitglied einer Bietergemeinschaft/Eignungsleiher, das/der für den Nachweis der Eignung im jeweiligen Punkt vorgesehen ist, zusammen mit dem Angebot sowie von jedem geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 Abs. 2 VgV). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Präqualifikation/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben über Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto) Zu Angabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Angaben sind vom Bieter und von dem Mitglied einer Bietergemeinschaft/Eignungsleiher, das/der für den Nachweis der Eignung im jeweiligen Punkt vorgesehen ist, zusammen mit dem Angebot sowie von jedem geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 Abs. 2 VgV). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Präqualifikation/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen gegenüber der gesetzlichen Unfallversicherung einschließlich Berufsgenossenschaft und Unternehmensnummer. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Los 1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzliste über in den vergangenen 3 Jahren erbrachte, vergleichbarer Leistungen (Unterhaltsreinigung Verwaltungsgebäude) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Art des/r Objekte/s, Datum des Auftragsbeginns, Ansprechpartner mit Telefonnummer (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 1) Folgende Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit der einzureichenden Referenzen werden gestellt: Als nach Leistungsbereich vergleichbar gelten nur solche Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: - es müssen Verwaltungsgebäude gereinigt werden. - es müssen Unterhaltsreinigungsarbeiten durchgeführt werden. Erforderlich ist, dass der Bieter für alle Leistungsbereiche ausnahmslos mindestens eine Referenz vorweisen kann. Die Angabe ist vom Bieter und von dem Mitglied einer Bietergemeinschaft/Eignungsleiher, das/der für den Nachweis der Eignung in diesem Punkt vorgesehen ist, zusammen mit dem Angebot sowie von jedem geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 Abs. 2 VgV). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Präqualifikation/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Los 2 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzliste über in den vergangenen 3 Jahren erbrachte, vergleichbarer Leistungen (Unterhalts- und Grundreinigung Schulen) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Art des/r Objekte/s, Datum des Auftragsbeginns, Ansprechpartner mit Telefonnummer (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 1) Folgende Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit der einzureichenden Referenzen werden gestellt: Als nach Leistungsbereich vergleichbar gelten nur solche Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: - es müssen Schulen gereinigt werden. - es müssen Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten durchgeführt werden. Die benannten Referenzen können dabei die geforderten Leistungsbereiche auch kumulativ abdecken. Die Leistungsbereiche müssen also nicht durch eine einzige Referenz abgedeckt werden, sondern können auch durch einzelne Referenzen umfasst sein. Erforderlich bleibt gleichwohl, dass der Bieter für alle Leistungsbereiche ausnahmslos mindestens eine Referenz vorweisen kann. Die Angabe ist vom Bieter und von dem Mitglied einer Bietergemeinschaft/Eignungsleiher, das/der für den Nachweis der Eignung in diesem Punkt vorgesehen ist, zusammen mit dem Angebot sowie von jedem geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 Abs. 2 VgV). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Präqualifikation/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Los 2 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzliste über in den vergangenen 3 Jahren erbrachte, vergleichbarer Leistungen (Unterhalts- und Grundreinigung Schulen) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Art des/r Objekte/s, Datum des Auftragsbeginns, Ansprechpartner mit Telefonnummer (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 1)
Folgende Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit der einzureichenden Referenzen werden gestellt:
Als nach Leistungsbereich vergleichbar gelten nur solche Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:
- es müssen Schulen gereinigt werden.
- es müssen Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten durchgeführt werden.
Die benannten Referenzen können dabei die geforderten Leistungsbereiche auch kumulativ abdecken. Die Leistungsbereiche müssen also nicht durch eine einzige Referenz abgedeckt werden, sondern können auch durch einzelne Referenzen umfasst sein. Erforderlich bleibt gleichwohl, dass der Bieter für alle Leistungsbereiche ausnahmslos mindestens eine Referenz vorweisen kann.
Die Angabe ist vom Bieter und von dem Mitglied einer Bietergemeinschaft/Eignungsleiher, das/der für den Nachweis der Eignung in diesem Punkt vorgesehen ist, zusammen mit dem Angebot sowie von jedem geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 Abs. 2 VgV). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Präqualifikation/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Angabe ist vom Bieter und von dem Mitglied einer Bietergemeinschaft/Eignungsleiher, das/der für den Nachweis der Eignung in diesem Punkt vorgesehen ist, zusammen mit dem Angebot sowie von jedem geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 Abs. 2 VgV). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Präqualifikation/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: Mit dem Angebot Mittels Eigenerklärung: - Angebotsschreiben - Eigenerklärungen des Bieters - Eigenerklärung zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - Erklärung Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Kalkulationsunterlagen aller angebotenen Lose als Exceldatei/en

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Overath-Amt für Personal und Organisation | Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 053780024024-31001-77
Postanschrift: Hauptstraße 29
Postleitzahl: 51491
Postort: Overath
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@overath.de 📧
Telefon: +49 2206 602-661 📞
URL: https://www.overath.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYLDY6503Y5C/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYLDY6503Y5C 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXVHYYLDY6503Y5C 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYYLDY6503Y5C# 1. In Anlehnung an §56 VgV behält sich der Auftraggeber das Recht den Bieter oder Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. 2.Die Bieter haben mittels Eigenerklärung Auskunft über etwa bestehende Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie über ggf. durchgeführte Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 123 Abs. 4 Satz 2 und § 125 GWB zugeben. Die Pflicht zur Vorlage der Eigenerklärung trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bietergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für die Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden, sowie für jeden geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber. Vorliegen eines verbotenen Tatbestands nach Art. 5k der Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (5. EU-Sanktionspaket). Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Die Pflicht zur Vorlage der Eigenerklärung trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bietergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Unterschreitung der ab 1. Januar 2026 vereinbarten Tarifloehne (Los 1 und 2: mindestens Lohngruppe 1) im Rahmen der Angebotskalkulation. 3. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz. Wir bitte daher von telefonischen Anfragen oder Anfragen per E-Mail abzusehen, da diese nicht beantwortet werden können. 3. Wir bitten zu beachten, dass Bieterfragen, die später als 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingereicht werden, ggf. nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden können. 4. Bei technischen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit dem Vergabemarktplatz nutzen Sie bitte: support.cosinex.de

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYYLDY6503Y5C#

1. In Anlehnung an §56 VgV behält sich der Auftraggeber das Recht den Bieter oder Bewerber unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

2.Die Bieter haben mittels Eigenerklärung Auskunft über etwa bestehende Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie über ggf. durchgeführte Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 123 Abs. 4 Satz 2 und § 125 GWB zugeben. Die Pflicht zur Vorlage der Eigenerklärung trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bietergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für die Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden, sowie für jeden geplanten Nachunternehmer nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
Vorliegen eines verbotenen Tatbestands nach Art. 5k der Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (5. EU-Sanktionspaket). Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Die Pflicht zur Vorlage der Eigenerklärung trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bietergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben.
Unterschreitung der ab 1. Januar 2026 vereinbarten Tarifloehne (Los 1 und 2: mindestens Lohngruppe 1) im Rahmen der Angebotskalkulation.

3. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz. Wir bitte daher von telefonischen Anfragen oder Anfragen per E-Mail abzusehen, da diese nicht beantwortet werden können.

3. Wir bitten zu beachten, dass Bieterfragen, die später als 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingereicht werden, ggf. nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden können.

4. Bei technischen Schwierigkeiten im Zusammenhang mit dem Vergabemarktplatz nutzen Sie bitte: support.cosinex.de

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 202-719383 (2026-10-15)

Auftragsbekanntmachung (2026-10-20)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# ZUSCHLAGSKRITERIEN UND BEWERTUNGSMATRIX - Stufe 4, Los 1 und 2 Die Wertung erfolgt je Los. Das wirtschaftlichste Angebot stellt das Angebot mit dem höchsten Wert für "Z" (Gesamtpunktzahl Angebot) dar. "Z" wird auf Grundlage folgender Formel ermittelt: Z = (niedrigster Preis / Preis) x Gew. Preis + (prod. Std. UHR / höchste prod. Std. UHR) x Gew. prod. Std. UHR + (unprod. Std. / höchste unprod. Std.) x Gew. unprod. Std. Legende: Z = Gesamtpunktzahl Angebot niedrigster Preis = niedrigster in der Wertung verbliebener Angebotspreis; Berechnung: 1-mal Jahresgesamtpreis (siehe Kalkulationsunterlagen 5.0 Preisübersicht) Preis = Ihr Angebotspreis; Berechnung: 1-mal Jahresgesamtpreis (siehe Kalkulationsunterlagen 5.0 Preisübersicht) Gew. Preis = Gewichtung Preis prod. Std. UHR = Ihre angebotenen produktiven Stunden Unterhaltsreinigung; Berechnung: 1-mal produktive Jahresgesamtstunden Unterhaltsreinigung (siehe Kalkulationsunterlagen 2.8 Stundenübersicht) höchste prod. Std. UHR = höchste in der Wertung verbliebene angebotene produktive Stunden Unterhaltsreinigung; Berechnung: 1-mal produktive Jahresgesamtstunden Unterhaltsreinigung (siehe Kalkulationsunterlagen 2.8 Stundenübersicht) Gew. prod. Std. UHR = Gewichtung produktive Stunden Unterhaltsreinigung unprod. Std. = Ihre angebotenen unproduktiven Stunden; Berechnung: 1-mal unproduktive Jahresgesamtstunden (siehe Kalkulationsunterlagen 2.9 Kalk. Objektüberwachung) höchste unprod. Std. = höchste in der Wertung verbliebene angebotene unproduktive Stunden; Berechnung: 1-mal unproduktive Jahresgesamtstunden (siehe Kalkulationsunterlagen 2.9 Kalk. Objektüberwachung) Gew. unprod. Std. = Gewichtung unproduktive Stunden Gewichtung: Kriterium: kalkulierter Preis max. Einzelpunktzahl: 1,000 max. Gesamtpunktzahl gewichtet: 55 Kriterium: kalkulierte produktive Stunden Unterhaltsreinigung max. Einzelpunktzahl: 1,000 max. Gesamtpunktzahl gewichtet: 40 Kriterium: kalkulierte unproduktive Stunden max. Einzelpunktzahl: 1,000 max. Gesamtpunktzahl gewichtet: 5 Bei punktgleichen Angeboten entscheidet der niedrigere Angebotspreis. Bei punktgleichen Angeboten mit gleichem Angebotspreis entscheidet das Los.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

ZUSCHLAGSKRITERIEN UND BEWERTUNGSMATRIX - Stufe 4, Los 1 und 2

Die Wertung erfolgt je Los.

Das wirtschaftlichste Angebot stellt das Angebot mit dem höchsten Wert für "Z" (Gesamtpunktzahl Angebot) dar.
"Z" wird auf Grundlage folgender Formel ermittelt:

Z = (niedrigster Preis / Preis) x Gew. Preis + (prod. Std. UHR / höchste prod. Std. UHR) x Gew. prod. Std. UHR + (unprod. Std. / höchste unprod. Std.) x Gew. unprod. Std.

Legende:
Z = Gesamtpunktzahl Angebot
niedrigster Preis = niedrigster in der Wertung verbliebener Angebotspreis; Berechnung: 1-mal Jahresgesamtpreis (siehe Kalkulationsunterlagen 5.0 Preisübersicht)
Preis = Ihr Angebotspreis; Berechnung: 1-mal Jahresgesamtpreis (siehe Kalkulationsunterlagen 5.0 Preisübersicht)
Gew. Preis = Gewichtung Preis
prod. Std. UHR = Ihre angebotenen produktiven Stunden Unterhaltsreinigung; Berechnung: 1-mal produktive Jahresgesamtstunden Unterhaltsreinigung (siehe Kalkulationsunterlagen 2.8 Stundenübersicht)
höchste prod. Std. UHR = höchste in der Wertung verbliebene angebotene produktive Stunden Unterhaltsreinigung; Berechnung: 1-mal produktive Jahresgesamtstunden Unterhaltsreinigung (siehe Kalkulationsunterlagen 2.8 Stundenübersicht)
Gew. prod. Std. UHR = Gewichtung produktive Stunden Unterhaltsreinigung
unprod. Std. = Ihre angebotenen unproduktiven Stunden; Berechnung: 1-mal unproduktive Jahresgesamtstunden (siehe Kalkulationsunterlagen 2.9 Kalk. Objektüberwachung)
höchste unprod. Std. = höchste in der Wertung verbliebene angebotene unproduktive Stunden; Berechnung: 1-mal unproduktive Jahresgesamtstunden (siehe Kalkulationsunterlagen 2.9 Kalk. Objektüberwachung)
Gew. unprod. Std. = Gewichtung unproduktive Stunden

Gewichtung:

Kriterium: kalkulierter Preis
max. Einzelpunktzahl: 1,000
max. Gesamtpunktzahl gewichtet: 55

Kriterium: kalkulierte produktive Stunden Unterhaltsreinigung
max. Einzelpunktzahl: 1,000
max. Gesamtpunktzahl gewichtet: 40

Kriterium: kalkulierte unproduktive Stunden
max. Einzelpunktzahl: 1,000
max. Gesamtpunktzahl gewichtet: 5

Bei punktgleichen Angeboten entscheidet der niedrigere Angebotspreis.
Bei punktgleichen Angeboten mit gleichem Angebotspreis entscheidet das Los.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die bereits in den Vergabeunterlagen benannten Zuschlagskriterien wurden auch in die Bekanntmachung unter Auftragsgegenstand ? "Zusätzliche Informationen für die Bekanntmachung" aufgenommen.

Andere zusätzliche Informationen

In der ursprünglichen Bekanntmachung wurden die Zuschlagskriterien nicht mitveröffentlicht. Diese werden nun nachgetragen.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e09b54e6-c661-4776-a365-45c161e4ff3c-01
Quelle: OJS 2026/S 204-726458 (2026-10-20)

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