Gebäudereinigung an der Universität der Künste Berlin

Universität der Künste Berlin

Die Universität der Künste Berlin beabsichtigt, die Gebäudereinigung an den Standorten Einsteinufer 43, Salzufer 13 und Straße des 17. Juni 118 ab dem 01.01.2024 für die Dauer von 4 Jahren zu vergeben (Verlängerungen möglich, max. 6 Jahre insgesamt).
Zu erbringen sind Unterhaltsreinigungsleistungen sowie ggf. im Einzelfall auf Abruf Grund- und Glasreinigungsleistungen.
Gegenstand der Reinigungsleistungen ist insbesondere die Reinigung der Fußböden, Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GRG Services Berlin GmbH & Co. KG

Wer?

• Universität der Künste Berlin

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-04	Auftragsbekanntmachung
2023-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: BW-GAE 0001/23
Kurze Beschreibung:

Die Universität der Künste Berlin beabsichtigt, die Gebäudereinigung an den Standorten Einsteinufer 43, Salzufer 13 und Straße des 17. Juni 118 ab dem 01.01.2024 für die Dauer von 4 Jahren zu vergeben (Verlängerungen möglich, max. 6 Jahre insgesamt). Zu erbringen sind Unterhaltsreinigungsleistungen sowie ggf. im Einzelfall auf Abruf Grund- und Glasreinigungsleistungen. Gegenstand der Reinigungsleistungen ist insbesondere die Reinigung der Fußböden, Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität der Künste Berlin
Postanschrift: Einsteinufer 43
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.udk-berlin.de 🌏
E-Mail: bau-vergabe@udk-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.udk-berlin.de 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.udk-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-540322
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

Bieter oder Bevollmächtigte der Bieter dürfen bei der Angebotsöffnung nicht anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu erbringen sind Unterhaltsreinigungsleistungen sowie ggf. im Einzelfall auf Abruf Grund- und Glasreinigungsleistungen.

Gegenstand der Reinigungsleistungen ist insbesondere die Reinigung der Fußböden, Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Standardlos
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Grundlaufzeit von 48 Monaten. Die AG kann unter Einhaltung einer Frist von drei Monaten zum Ende eines jeden Kalenderjahrs den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr verlängern. Laufzeit max. 6 Jahre insgesamt.

Beschreibung der Optionen: Optional werden im Einzelfall Grund- und Glasreinigungsleistungen abgerufen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Einsteinufer 43, 10587 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB auf beigefügten Vordruck (bzw. Vorlegen von Einzelnachweisen nach Aufforderung).

- Erklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen i. S. d. § 125 GWB (abzugeben, sofern einschlägig).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Berufshaftpflichtversicherung: bzw. Vorlage des Nachweises nur im Auftragsfall)

Mindeststandards:

zu Eignungskriterium 2: Bestätigung einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Spezifikationen:

• für Personen-/ Sachschäden 2.500.000 €

• Vermögensschäden 1.000.000 €

• Bearbeitungsschäden 500.000 €

• Schlüsselverlust 100.000 €

Die Gesamtleistung des Versicherers in einem Versicherungsjahr muss mindestens das Doppelte betragen.

Die geforderten Angaben zu den Versicherungshöhen führen bei Nichterfüllung zu einem Ausschluss.

Technische und berufliche Fähigkeiten: 3. Geeignete Referenzen
Mindeststandards:

zu Eignungskriterium 3: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (2020 – 2023) von verschiedenen Referenzgebern über Unterhaltsreinigungen. Vergleichbar sind Referenzen, wenn

a) eine Grundfläche von 5.000m² zu reinigen ist/war und

b) von der Vertragslaufzeit bereits 2 Jahre abgelaufen/erbracht sind (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, d.h. Vertragsbeginn mindestens August 2021).

c) Eine der 3 Referenzen muss mind. eine Reinigungsgrundfläche von 10.000 m² für Unterhaltsreinigungen und einen jährlichen Leistungsumfang von 800.000 m² für Unterhaltsreinigungen haben. Die Werte können sich durch mehrere Gebäude ergeben, müssen aber aus einer Referenz stammen.

d) Eine der 3 Referenzen muss von der Niederlassung/Filiale stammen, die im Auftragsfalle für diese Reinigungsleistungen verantwortlich wird (aus dem Großraum Berlin/Brandenburg).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:05
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle Bau der UdK Berlin
Zusätzliche Informationen:

Bieter oder Bevollmächtigte der Bieter dürfen bei der Angebotsöffnung nicht anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Bau
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.udk-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.udk-berlin.de 🌏
Internetadresse: https://vergabe.udk-berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2029

a) zu Pkt. II.2.7) Die Laufzeit von 72 Monate ist inklusive der zwei Verlängerungen.

b) Ein Bewerber kann sich (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Hierzu ist mit dem Antrag beizubringen: - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV); auf Anforderung die dazugehörige Eignungsnachweise des Nachunternehmers sowie Ausschlussgründe nach §§ 123ff. GWB;

- Angabe, ob und wie im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe, § 47 VgV); auf Anforderung den Namen des Unternehmens, die dazugehörige Verpflichtungserklärung und Erklärungen nach § 123ff GWB und Eignungsnachweise.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt:

Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Quelle: OJS 2023/S 173-540322 (2023-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 173719.07 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 218-685588
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 173-540322
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Der Auftragswert wird aus Geheimhaltungsgründen mit einem Euro angegeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept „Auftragsvorbereitung und Qualitätssicherung"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen des Vorarbeiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-31 📅
Name: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fasanenstraße 7-8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: www.grg.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 173719.07 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2023/S 218-685588 (2023-11-08)

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