Gebäudereinigung – Familienbad und Sauna Heepen

BBF-Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH

Mit der Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen soll die Erhaltung der Sauberkeit, der Gebrauchseigenschaften, Optik und Hygiene der ausgeschriebenen Objekte sichergestellt werden. Neben der Zufriedenheit der Nutzer bezüglich der Reinigungsqualität steht die Werterhaltung der Bodenflächen und des Inventars an oberster Stelle. Mit den ausgeschriebenen Leistungen müssen alle Leistungen erbracht werden, die diese Werterhaltung bestmöglich unterstützen. Der Auftragnehmer hat die Reinigungssysteme für die unterschiedlichen Leistungen entsprechend auszuwählen.

Deadline

Deadline 2026-11-12

Wer?

• BBF-Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung – Familienbad und Sauna Heepen
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 E69611155
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen sind in folgender Liegenschaft zu erbringen: BBF Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH Familienbad und Sauna Heepen Schlauden 26, 33719 Bielefeld Auf der Liegenschaft befindet sich ein Familienbad mit Vario-, Lehrschwimm und Kleinkinderbecken bzw. -bereich sowie allen zu einem Hallenbad gehörenden Funktionsbereichen (Foyer/Kasse, Umkleiden, Duschen, Sanitäranlagen etc.). Zum Objekt gehört außerdem eine Saunaanlage mit drei unterschiedlich temperierten Schwitzräumen, Abkühl-, Außen- und Ruhebereichen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die Vergabeplattform elektronisch statt. Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber / Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bewerber / Bieter verbunden sind. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über evtl. Geheimhaltungsbedürfnisse an Angeboten der Bewerber / Bieter vorzunehmen. Es findet keine Kostenerstattung für die Erstellung des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl. Aufklärunsgesprächen statt. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen gehen in das Eigentum der AG über. Änderungen an den Vergabeunterlagen oder zusätzliche Informationen werden durch die AG über die Vergabeplattform kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich regelmäßig über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen zwingend zum Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur Verfügung gestellten Anlagen sind Fragen bis zum 04.11.2026 zu stellen, damit die Vergabestelle auf mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote reagieren kann. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der Angebotsfrist zurückgezogen und danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#Die
Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet ausschließlich über die
Vergabeplattform elektronisch statt. Telefonische Anfragen bzw. per E-Mail sind
nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. Die Bewerber / Bieter sind
verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder Beendigung des
Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und
Betriebsgeheimnisse der AG geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich
und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem
Bewerber / Bieter verbunden sind. Bitte kennzeichnen Sie sämtliche
Angebotsbestandteile, welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten.
Die AG ist nicht verpflichtet, im Falle eines Nachprüfungsverfahrens
weitergehende Kennzeichnungen über evtl. Geheimhaltungsbedürfnisse an
Angeboten der Bewerber / Bieter vorzunehmen. Es findet keine Kostenerstattung
für die Erstellung des Angebotes sowie die Teilnahme an evtl.
Aufklärunsgesprächen statt. Die von den Unternehmen vorgelegten Unterlagen
gehen in das Eigentum der AG über. Änderungen an den Vergabeunterlagen oder
zusätzliche Informationen werden durch die AG über die Vergabeplattform
kommuniziert. Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen sich regelmäßig
über den Stand der Unterlagen und Informationen zu informieren. Änderungen an
den Vergabeunterlagen durch den Bewerber sind nicht zulässig. Sie führen
zwingend zum Ausschluss. Bei Rückfragen zur sachgerechten Bearbeitung der zur
Verfügung gestellten Anlagen sind Fragen bis zum 04.11.2026 zu stellen, damit
die Vergabestelle auf mögliche Unklarheiten rechtzeitig vor Ablauf der Frist zur
Abgabe der Angebote reagieren kann. Im Fall der Einreichung eines fehlerhaften Angebotes kann dieses bis zum Ende der Angebotsfrist zurückgezogen und
danach ein neues vollständiges Angebot eingereicht werden.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag läuft ab Vertragsbeginn zunächst über 24 volle Monate. Er verlängert sich danach maximal zweimal um jeweils 1 Jahr, sofern er nicht zuvor von einer Partei mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende schriftlich gekündigt wird. D.h. das Vertragsverhältnis endet spätestens 48 Monate nach Vertragsbeginn.

Vergabekriterien
Preis ✅
Kostenkriterium (Name): Höhe der angegebenen Produktivstunden – Gewichtung 35%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführungskonzept – Gewichtung 20%
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Offenes Verfahren. Die Vergabe erfolgt auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen bekannt gegebenen Zuschlagskriterien.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-12 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

: Sofern Nachforderungen oder Aufklärungen erforderlich und zulässig sind, werden diese für alle Angaben durchgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angebotsschreiben, Formular 324 EU und das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis, - Zusammenfassung und Preisblätter - Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze

schriftliches Durchführungskonzept

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) und Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU, (Formular 523 EU)

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Formular siehe Ausschreibungsunterlagen)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers unter Verwendung des Formulars „Angabe von Referenzen

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BBF-Bielefelder Bäder und Freizeit GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001255
Postanschrift: Europa Platz 1
Postleitzahl: 33613
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bbf-online.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bielefelderbaeder.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E69611155 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E69611155 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

: 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform subreport. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Das Angebot mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform über die genannte Vergabeplattform einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d.h. nicht elektronisch über das Bewerbertool der Vergabeplattform) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bitte bis zur in den Vergabeunterlagen genannten Frist vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen. 4. Mehrfachbeteiligungen als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Angebot zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 5. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: 05515-03004-07
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 199-708941 (2026-10-12)

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