Die Samtgemeinde Jesteburg bzw. die Mitgliedsgemeinden Jesteburg und Bendestorf sind Eigentümer verschiedener Liegenschaften, die zentral bewirtschaftet werden. Die Liegenschaften sind geo-graphisch über das gesamte Samtgemeindegebiet in Ortsteilen verteilt. Im Rahmen der Gebäudebewirtschaftung gehört auch die Organisation der Reinigung zu den Bewirtschaftungsaufgaben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung, Samtgemeinde Jesteburg
2023.0291
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Samtgemeinde Jesteburg bzw. die Mitgliedsgemeinden Jesteburg und Bendestorf sind Eigentümer verschiedener Liegenschaften, die zentral bewirtschaftet...”
Kurze Beschreibung
Die Samtgemeinde Jesteburg bzw. die Mitgliedsgemeinden Jesteburg und Bendestorf sind Eigentümer verschiedener Liegenschaften, die zentral bewirtschaftet werden. Die Liegenschaften sind geo-graphisch über das gesamte Samtgemeindegebiet in Ortsteilen verteilt. Im Rahmen der Gebäudebewirtschaftung gehört auch die Organisation der Reinigung zu den Bewirtschaftungsaufgaben.
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Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: Harburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Neues Rathaus Niedersachsenplatz 5 21266 Jesteburg, Altes Rathaus Niedersachsenplatz 5 21266 Jesteburg, Bücherei Niedersachsenplatz 5 21266 Jesteburg,...”
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Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhalts- und Sonderreinigung für verschiedene Gebäude der Samtgemeinde Jesteburg bzw. der Mitgliedsgemeinden” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr erfolgt automatisch, sollte der Vertrag nicht bis spätestens 30. September des Jahres durch den...”
Beschreibung der Verlängerungen
Eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr erfolgt automatisch, sollte der Vertrag nicht bis spätestens 30. September des Jahres durch den Auftraggeber gekündigt werden.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Fensterreinigung für verschiedene Gebäude der Samtgemeinde Jesteburg bzw. der Mitgliedsgemeinden”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung Freibad
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freibad Jesteburg Am Alten Moor 15 21266 Jesteburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Freibad ab Saison 2024: Die Reinigung der innenliegenden Räume beginnt erst im Mai 2024!” Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr erfolgt automatisch, sollte der Vertrag nicht bis spätestens 10. August des Jahres durch den...”
Beschreibung der Verlängerungen
Eine dreimalige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr erfolgt automatisch, sollte der Vertrag nicht bis spätestens 10. August des Jahres durch den Auftraggeber gekündigt werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage A1)
- Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (Bei Bedarf, Anlage A1),
- Eigenerklärung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage A1)
- Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (Bei Bedarf, Anlage A1),
- Eigenerklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Bei Bedarf, Anlage A1).
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde (Vordruck in der Angebotserklärung enthalten)
Mit dem Angebot hat der AN zudem weitere unternehmensbezogene Angaben abzugeben:
- Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (Vordruck in der Angebotserklärung enthalten)
- Kopie des Handelsregistereintrages nach der jeweiligen Rechtsform nicht älter als 3 Monate
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Anlage A1),
- Nachweis einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Anlage A1),
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssumme:
- für Personenschäden mind. 3,00 Mio. EUR
- für Sach- und Vermögensschäden mind. 2,50 EUR
- für Bearbeitungsschäden mind. 50.000 EUR
- für Allmählichkeitsschäden mind. 100.000 EUR
- für Schlüsselschäden mind. 100.000 EUR je Schadensereignis oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Im Auftragsfall ist eine bestehende Versicherung spätestens vier Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen).
- Angaben zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
(Vordruck in der Angebotserklärung enthalten)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Mindestumsätze:
Los 1: 100.000 EUR
Los 2: 3.000 EUR
Los 3: 9.000 EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Objekteleitungszertifikat und Nachweise zur Qualifizierung:
Entweder abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger/in (als...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Objekteleitungszertifikat und Nachweise zur Qualifizierung:
Entweder abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger/in (als Nachweis: Gesellenbrief) oder -
Geprüfte/r Objektleitung der Innung o.ä. (als Nachweis Ausbildungszertifikat) oder vergleichbar.
- Vorlage von Konzepten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Angebotsabgabe für die Unterhaltsreinigung (Los 1):
- Konzept "Objektstart" Phase 1
- Konzept "Nachbetreuung" Phase 2
- Konzept "Qualitätsmanagement" Unterhaltsreinigung (Los 1)
Bei Angebotsabgabe für die Fensterreinigung (Los 2):
- Konzept "Qualitätsmanagement Fensterreinigung"
Bei Angebotsabgabe für die Freibadreinigung (Los 3):
Konzept "Qualitätsmanagement Freibadreinigung"
Der Umfang für jedes der Konzepte (E bis I) darf insgesamt 15 DIN A 4 Seiten (12 pt Schrift, 1,5-zeilig) NICHT überschreiten.
- Vorlage von Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Die Vorlage von mehr als insgesamt drei Referenzen je Los ist nicht gewünscht.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Bei einer Angebotsabgabe für Los 1:
Eigenerklärung zu mindestens einem Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, das...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bei einer Angebotsabgabe für Los 1:
Eigenerklärung zu mindestens einem Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten mit einer Reinigungsfläche von mindestens 5.000 m2 zum Gegenstand hatte.
Bei einer Angebotsabgabe für Los 2:
Eigenerklärung zu mindestens einem Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Fensterreinigung in Objekten mit einer Reinigungsfläche von mindestens 1.500 m2 zum Gegenstand hatte.
Bei einer Angebotsabgabe für Los 3:
Eigenerklärung zu mindestens einem Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Unterhaltsreinigung Bäderbereich in Objekten mit einer Reinigungsfläche von mindestens 1.000 m2 zum Gegenstand hatte.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-17
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-17
09:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Ziffer I.3) genannten Link frei zugänglich abrufbar;...”
Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Ziffer I.3) genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.
Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 07.07.2023 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.
Eine Objektbesichtigung zur Angebotsabgabe ist verpflichtend für die Lose 1, 2 und Los 3 in KW 24 (ab 12.06. bis 16.06.2023). Der Besichtigungsumfang enthält unterschiedliche Musterräume.
Melden Sie sich bitte mindestens 3 Tage vorher per E-Mail bei: Frau Wille d.wille@lkharburg.de Ihnen wird dann ein Termin zugewiesen und die Objektbesichtigung wird bestätigt. Die Samtgemeinde Jesteburg übernimmt die Absprachen mit den Gebäudeverantwortlichen. Die Samtgemeinde Jesteburg bestätigt die vereinbarten Termine per E-Mail. Vorlaufzeit mind. 3 Werktage.
Zur Objektbesichtigung sind maximal 2 Personen zugelassen.
Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen werden bei der Besichtigung nicht beantwortet.
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDY1RU30X9M
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2023/S 105-328751 (2023-05-30)
Ergänzende Angaben (2023-07-21)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 105-328751
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-07-17 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-26 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Änderung Bindefrist
Alter Wert
Datum: 2023-08-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-09-07 📅
Quelle: OJS 2023/S 142-452719 (2023-07-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 278353.49 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 105-328751
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe BOGDOL Gebäudemanagement GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BOGDOL Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Poppenbütteler Bogen 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22399
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40606830📞
E-Mail: g.bormann@bogdol-dienstleistungen.de📧
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 256581.69 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe Schmidt und Pfeifer
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schmidt und Pfeifer
Postanschrift: Marienstraße 58
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38102
Telefon: +49 5312731520📞
E-Mail: service@schmidtundpfeifer.de📧
Fax: +49 5312731529 📠
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7130.11 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 14641.69 💰