Gebäudereinigung Verwaltungsgebäude, Stadtbibliothek, Trauerhallen

Stadt Werder (Havel)

Die Stadt Werder (Havel) beabsichtigt, die Leistungen: Unterhaltsreinigung, Lieferung und Verteilung von Verbrauchs- und Hygieneartikel, ggf. Sonderreinigung (LOS 1) sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung, ggf. Sonderreinigung (LOS 2) in nachfolgenden Objekten zu vergeben:
- Neues Rathaus,
- Altes Rathaus,
- Altes Rathaus - Nebengebäude,
- Altes Rathaus - Erweiterungsgebäude,
- Lindowsches Haus,
- Stadtbibliothek,
- Schützenhaus inkl. Sanitärtrakt,
- Regattahaus,
- Sportlerheim Bliesendorf,
- Trauerhalle Alter Friedhof,
- Trauerhalle Neuer Friedhof und
- Trauerhalle Alt-Töplitz Friedhof.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 2M Gruppe GmbH
• LM Gebäudereinigung

Wer?

• Stadt Werder (Havel)

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam-Mittelmark

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-03	Auftragsbekanntmachung
2023-10-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 2023-OV-FB6-BW-13/23
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Werder (Havel) beabsichtigt, die Leistungen: Unterhaltsreinigung, Lieferung und Verteilung von Verbrauchs- und Hygieneartikel, ggf. Sonderreinigung (LOS 1) sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung, ggf. Sonderreinigung (LOS 2) in nachfolgenden Objekten zu vergeben: - Neues Rathaus, - Altes Rathaus, - Altes Rathaus - Nebengebäude, - Altes Rathaus - Erweiterungsgebäude, - Lindowsches Haus, - Stadtbibliothek, - Schützenhaus inkl. Sanitärtrakt, - Regattahaus, - Sportlerheim Bliesendorf, - Trauerhalle Alter Friedhof, - Trauerhalle Neuer Friedhof und - Trauerhalle Alt-Töplitz Friedhof.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Werder (Havel)
Postanschrift: Eisenbahnstraße 13-14
Postleitzahl: 14542
Postort: Werder (Havel)
Kontakt
Internetadresse: https://www.werder-havel.de 🌏
E-Mail: d.braun@werder-havel.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL169NU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL169NU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-481898
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Neues Rathaus,

- Altes Rathaus,

- Altes Rathaus - Nebengebäude,

- Altes Rathaus - Erweiterungsgebäude,

- Lindowsches Haus,

- Stadtbibliothek,

- Schützenhaus inkl. Sanitärtrakt,

- Regattahaus,

- Sportlerheim Bliesendorf,

- Trauerhalle Alter Friedhof,

- Trauerhalle Neuer Friedhof und

- Trauerhalle Alt-Töplitz Friedhof.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: LOS 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Loses ist die Unterhaltsreinigung, Lieferung und Verteilung von Verbrauchs- und Hygieneartikel und ggf. Sonderreinigung in den o.g. Objekten der Stadt Werder (Havel).

Beschreibung der Verlängerungen:

Gemäß § 11 des Vertragsentwurfes wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2024 - 31.12.2025 geschlossen.

Die AG erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr.

Bei Ausübung der beiden Verlängerungsoptionen endet der Vertrag zum 31.12.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Die Verlängerungsoption ist jeweils sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben. Im Falle der Optionsausübung gelten die Bestimmungen des in den Vergabeunterlagen hinterlegten Vertragsentwurfes unverändert weiter.

Bezeichnung des Loses: Glasflächen- und Rahmenreinigung
Losnummer: LOS 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Loses ist die Glasflächen- und Rahmenreinigung sowie ggf. Sonderreinigung in den Objekten der Stadt Werder (Havel).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Werder (Havel) 14542 Werder (Havel) Objekte der Stadt Werder (Havel):

Neues Rathaus

Eisenbahnstraße 13/14, 14542 Werder (Havel)

Altes Rathaus

Kirchstraße 6/7, 14542 Werder (Havel)

Altes Rathaus - Nebengebäude

Altes Rathaus - Erweiterungsgebäude

Kirchstraße 11, 14542 Werder (Havel)

Lindowsches Haus

Plantagenplatz 9, 14542 Werder (Havel)

Bibliothek

Brandenburger Straße 1a, 14542 Werder (Havel)

Schützenhaus

Uferstraße 10, 14542 Werder (Havel)

Sanitärtrakt

Regattahaus

Uferstraße, 14542 Werder (Havel)

Sportlerheim Bliesendorf

Lange Straße, 14542 Werder (Havel)

Trauerhalle Alter Friedhof

Kirchstraße, 14542 Werder (Havel)

Trauerhalle Neuer Friedhof

Kemnitzer Straße, 14542 Werder (Havel)

Trauerhalle Friedhof Alt-Töplitz

Leester Straße, 14542 Werder (Havel) OT Töplitz

Stadt Werder (Havel) 14542 Werder (Havel) In den nachfolgenden Objekten der Stadt Werder (Havel):

Uferstraße, 4542 Werder (Havel)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- ggf. AVPQ: präqualifiziertes Unternehmen, Einreichung des Zugangscodes und

- Einreichung Eigenerklärung zu Eignungskriterien mit den entsprechenden Unterlagen/ Nachweisen:

- Registereintragung:

Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland:

Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der

Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau).

Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein.

- Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft und

- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- ggf. AVPQ: präqualifiziertes Unternehmen, Einreichung des Zugangscodes und

- Einreichung Eigenerklärung zu Eignungskriterien mit den entsprechenden Unterlagen/ Nachweisen:

- Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate).

- Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation

- Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und

- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- ggf. AVPQ: präqualifiziertes Unternehmen, Einreichung des Zugangscodes und

- Einreichung Eigenerklärung zu Eignungskriterien mit den entsprechenden Unterlagen/ Nachweisen:

- Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben:

- Angaben zum Referenzgeber

- Auftraggeber, Anschrift

- Abteilung des Auftraggebers

- Kontaktdaten

- ggf. Vorgangsnummer

- Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt

- Angaben zum Leistungsumfang

- Auftragsgegenstand (Art der Leistung),

- ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung,

- Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder

EUR/Auftrag)

- Leistungszeitraum

- Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift.

Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens "befriedigend" sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit "mangelhaft" oder "ungenügend" vorliegen.

Siehe Formblatt "unternehmensbezogene Referenzangabe", ggf. vergleichbar (Mindestangaben sowie Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber).

- Konzeption/ Organisationsstruktur des Unternehmens, Angaben zu den Zuständigkeiten der Aufgabenerledigung bzw. Aufgabenverteilung inkl. Vertretungsregelungen.

- Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung),

- Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein polizeiliches Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftraggeber eingesetzt wird/ ist, abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten.

- Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen

- Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind/ werden.

- Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen.

- Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten.

Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern.

Die Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes, insbesondere zum Mindestarbeitsentgelt, sind einzuhalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg "Angebote" einzureichen.
Angebote, die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz "Kommunikation" hochgeladen werden.
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe der Anzahl der Leistungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe der Anzahl der Objektleiterstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): bei einem Ausbildungsbetrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
Preis (Gewichtung): 48%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe Anzahl der Objektleiterstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
10%
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL169NU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nicht gestattet ist die Einreichung von Angeboten über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail. Diese Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen bzw. Angeboten.

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und die Korrespondenz mit der Vergabestelle in deutscher Sprache zu führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YL169NU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661-719 📞
Internetadresse: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB.

Dort heißt es:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Fax: +49 3318661-652 📠
Quelle: OJS 2023/S 151-481898 (2023-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 206-646994
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 151-481898
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

Die Bieterkommunikation erfolgt während der Angebotsfrist ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Dies gilt insbesondere für Fragen, die zur Ausschreibung gestellt werden. Nicht gestattet ist die Einreichung von Angeboten über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail. Diese Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen bzw. Angeboten. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und die Korrespondenz mit der Vergabestelle in deutscher Sprache zu führen. Bekanntmachungs-ID: CXP9YL16NMX

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-16 📅
Name: 2M Gruppe GmbH
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam-Mittelmark 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: LM Gebäudereinigung
Postort: Berlin
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YL16NMX
Quelle: OJS 2023/S 206-646994 (2023-10-20)

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