Gebäudereinigungsleistungen samt Nebenleistungen

Landratsamt Landkreis Leipzig

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhalts- und Grundreinigung, Essensausgabe und der Mattenwechsel in 34 Objekten mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 11 Mio. Quadratmetern und einer Grundreinigungsfläche von ca. 30.000 Quadratmetern. Sowie die Glas- und Rahmenreinigung mit einer Reinigungsfläche von ca. 19.000 Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält vier Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Landkreis Leipzig

Wie?

Wo?

• Leipzig › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-13	Auftragsbekanntmachung
2023-10-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: LKL-2023-0105
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Landkreis Leipzig
Postanschrift: Stauffenbergstraße 4
Postleitzahl: 04552
Postort: Borna
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreisleipzig.de 🌏
E-Mail: einkauf-vergabe@lk-l.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18943d0643b-40776b0b82d2ed7 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 136-435950
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigungsleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

12 Verwaltungsgebäude, Schulen, Straßenmeistereien an den Standorten Geithain, Pegau, Böhlen, Markleeberg, Borna, Elstertrebnitz und Zwenkau mit ca. 5,6 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und ca. 12.000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Drei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

13 Verwaltungsgebäude, Schulen, Straßenmeisterei am Standort Grimma mit rund 3,3 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 10.000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

9 Verwaltungsgebäude, Schulen, Straßenmeisterei an den Standorten Wurzen und Burkartshain mit rund 2,1 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 8.000 Quadratmetern Grundreinigungsfläche.

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung von rund 35 Objekten an den Standorten Geithain, Pergau, Böhlen, Markleeberg, Borna, Elsterstrebnitz, Zwenkau, Grimma, Wurzen und Burkartshain.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung zur Eignung (siehe Excel-Tabelle "Eignung") zu erklären, dass die Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung besteht, keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen, der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachkommen wird sowie eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft und Versicherungen in entsprechender Höhe (siehe Anlage BVB - Besondere Vertragsbedingungen) bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es werden drei vergleichbare Referenzen gefordert. Vergleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der Jahresreinigungsfläche des Loses entspricht. Eine Referenzangabe ist für unterschiedliche Lose gültig. Referenzflächen der Unterhaltsreinigung müssen sich dabei auf die laufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung) beziehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Haupt- und Personalamt, Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreisleipzig.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18943d0643b-40776b0b82d2ed7 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Loslimitierung:

Es können Angebote für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose eingereicht werden. Für die Lose 1 bis 3 erfolgt auf Zuschlagsseite eine Loslimitierung auf ein Los. Bieter, die bei mehr als einem Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erhalten den Zuschlag auf das Los mit dem höchsten Angebotspreis.

Keine Objektbegehung:

Eine institutionalisierte ergo vom Auftraggeber organisierte Objektbegehung ist nicht vorgesehen. Die Leistung und der Leistungsumfang sind in den Ausschreibungsunterlagen erschöpfend beschrieben.

Bieterfragen:

Bieterfragen müssen in Textform und ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden. Rechtzeitig eingegangene Bieterfragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die Frist, innerhalb der Bieterfragen gestellt werden dürfen, endet am: 4. August 2023, 14.00 Uhr (MESZ)

Nachforderung:

Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV).

Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.

Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung

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von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich.

Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.

Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen:

Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen.

Enthalten die EU-Bekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen.

Entsprechende Hinweise hat der Bieter über die Vergabeplattform dem AG anzuzeigen.

Bei widersprüchlichen Angaben sind die Eintragungen in der Angebotsdatei maßgeblich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 136-435950 (2023-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 194-606374
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 136-435950
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Drei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Leipzig

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berücksichtigung des Umfangs der Reinigungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept
Vorgesehenes Implementierungskonzept
Preis (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Drei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-04 📅
Name: WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schönefelder Straße 6
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04129
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-46372250 📞
E-Mail: claudia.falkenberg@wisag.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: HT Service GmbH
Postanschrift: Delitzscher Straße 50
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Telefon: +49 345575-488-100 📞
E-Mail: km@htservice.de 📧
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Kölner Landstraße 240
Postort: Düren
Postleitzahl: 52351
Telefon: +49 242197790 📞
E-Mail: pingen@peterhoff.de 📧
Land: Düren 🏙️
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co.KG
Postanschrift: Cottaer Straße 2-4
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Telefon: +49 351-8535221 📞
E-Mail: bkr_dresden_pdl@piepenbrock.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
12
11
8
Quelle: OJS 2023/S 194-606374 (2023-10-04)

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