Gebäudereinigungsleistungen

Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf

Gebäudereinigungsleistungen für die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF

Deadline

Deadline 2026-06-10

Wer?

• Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-06	Auftragsbekanntmachung
2026-05-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigungsleistungen
Referenznummer: BN 53652
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigungsleistungen für die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BN 53652
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Auftrags ist die laufende Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung der Sanitärbereiche der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 17.000 m². Der Auftragnehmer stellt sämtliche erforderlichen Arbeitsmittel zur Verfügung, führt die Reinigungsarbeiten fachgerecht und umweltverträglich aus, setzt qualifiziertes Personal ein und gewährleistet die Einhaltung von Ordnung, Sauberkeit sowie sämtlicher Sicherheitsvorgaben.

Zusätzliche Informationen:

1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. 2) Alle geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Fragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen. 3) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Fragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. 4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. 5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen ("Eignungsleihe"), so muss er dessen Eignung bereits mit dem Angebot nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise - soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. 6) Auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum Download erstellt. Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. 7) Bieterfragen müssen über die Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. 8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und /oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 9) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. 10) Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist für alle Bieter verpflichtend. Im Rahmen der Objektbesichtigung sind die kalkulationsrelevanten Sachverhalte vor Ort zu erfassen und zu berücksichtigen. Termine zur Objektbesichtigung können bis 22.05.2026 vereinbart werden. Ansprechperson: Sabrina Heidelberg, Infrastrukturelles Gebäudemanagement, E-Mail: s.heidelberg@filmuniversitaet.de. Die Nichtvorlage des Besichtigungsnachweises (U10) führt zwingend zum Ausschluss aus dem Wettbewerb. Die Ortsbesichtigung dient insbesondere zur Abschätzung des Zeitaufwands für den Reinigungsaufwand - diese müssen auskömmlich kalkuliert sein. Spätere Einwendungen, die sich auf Unkenntnis der Örtlichkeiten und der Aufgabenstellung beziehen, werden nicht anerkannt. 11) Der Auftraggeber behält sich vor, mit der Bieterin bzw. dem Bieter, die/der in Zuschlagsnähe kommt, kurzfristig Aufklärungsgespräche zu führen (per Videokonferenz). 12) Mit dem Angebot hat der Bieter das Formular Kapazitätenplanung beizufügen (U12). In dem Formular sind Angaben über die Personaleinsatzplanung über die täglich verfügbaren Reinigungszeiten (04:00 - 11:00 Uhr) zu machen. Die Angaben beziehen sich auf die durchschnittlichen täglichen Reinigungsleistungen, unterteilt in die Kategorien Raumgruppen 2 und 5 (bis 8:00 Uhr zu reinigen) und sonstige Raumgruppen (bis 11:00 Uhr zu reinigen). Mit diesen Angaben überprüft der Auftraggeber: - Die Plausibilität und Angemessenheit des Personaleinsatzes insgesamt, - Die Plausibilität und Angemessenheit des Personaleinsatzes für die Raumgruppen 2 und 5, - Die Auskömmlichkeit der in den Stundenverrechnungssätzen kalkulierten Nachtzuschläge, Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote mit einem Missverhältnis zwischen Kapazitätsplanung und Angebotskalkulation auszuschließen. Angebote mit unzureichender Kalkulation von Nachtzuschlägen werden zwingend ausgeschlossen. Angebote ohne vollständig ausgefülltes Formular Kapazitätsplanung werden zwingend ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist für alle Bieter verpflichtend. Im Rahmen der Objektbesichtigung sind die kalkulationsrelevanten Sachverhalte vor Ort zu erfassen und zu berücksichtigen. Termine zur Objektbesichtigung können bis 22.05.2026 vereinbart werden. Ansprechperson: Sabrina Heidelberg, Infrastrukturelles Gebäudemanagement, E-Mail: s.heidelberg@filmuniversitaet.de. Die Nichtvorlage des Besichtigungsnachweises (U10) führt zwingend zum Ausschluss aus dem Wettbewerb. Die Ortsbesichtigung dient insbesondere zur Abschätzung des Zeitaufwands für den Reinigungsaufwand - diese müssen auskömmlich kalkuliert sein. Spätere Einwendungen, die sich auf Unkenntnis der Örtlichkeiten und der Aufgabenstellung beziehen, werden nicht anerkannt.

Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 11
Postleitzahl: 14482
Stadt: Postdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 01.09.2026 bis 31.08.2028, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr (bis max. 31.08.2030), geschlossen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung bei Objektübernahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Qualitätssicherung
Besondere Merkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-06-10 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-29 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben des Bieters nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabungbesteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist ein Nachweis einer Gewerbeanmeldung / Handelsregisterauszug nicht älter als ein Jahr zu erbringen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist ein Nachweis zu einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: - für Personenschäden: 3 000 000 EUR, - für Sachschäden: 3 000 000 EUR, - für Vermögensschäden: 500 000 EUR, - für Allmählichkeitsschäden: 1 000 000 EUR, - für Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 500 000 EUR, - für Schlüsselverlustschaden: 250 000 EUR. Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung vorzulegen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist eine Erklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023-2025) zu erbringen.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist eine Erklärung zum Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023-2025) zu erbringen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zu den angestellten Mitarbeitenden der letzten drei Jahre, aufgeteilt nach fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften, Leitungs- und Verwaltungspersonal sowie Sonstigen (u. a. Saisonkräfte etc.).

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, dass er im Auftragsfall ausreichend geeignete Technik und geeignetes Personal für den Auftrag bereitsteht.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorstellung von drei vergleichbaren unabhängigen Referenzen, aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Gebäudereinigungsleistungen. Im Fragebogen sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung/Beschreibung der Referenz, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer/E-Mail, Auftragswert, Laufzeit, Angaben zum Objekt, Angabe der Reinigungsfläche in m². Die Referenzen müssen folgende Mindestkriterien erfüllen: - Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen der Gebäudereinigung. - Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die ein jährliches Umsatzvolumen von mindestens 100.000 EUR brutto pro Referenz betragen. - Die vorgestellten Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, ab Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurückliegen. - Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die eine Mindest-Vertragslaufzeit von 12 Monaten beinhalten. - Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind. Hinweis: Verfügt der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft über mehrere Niederlassungen, so müssen sich die Referenzen auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen durch Rücksprache mit den Referenzgebenden zu überprüfen. In diesem Zusammenhang können falsche Angaben zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Zudem ist sicherzustellen, dass die Angaben zur referenzgebenden Person aktuell sind.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Über einen kurzen Lebenslauf sind die Erfahrungen der vorgesehenen Objektleitung darzustellen. Der Objektleiter muss folgende Mindestqualifikationen nachweisen: - Die vorgesehene Objektleitung verfügt über eine Ausbildung im Reinigungsgewerbe. - Die vorgesehene Objektleitung verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Reinigungsgewerbe.

Die für die Leistungserbringung verantwortliche Objektleitung sowie der eingesetzte Vorarbeiter / die eingesetzte Vorarbeiterin müssen über deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) verfügen. Dieses Niveau ist erfüllt, wenn die Personen insbesondere in der Lage sind, - Arbeitsanweisungen in deutscher Sprache sicher zu verstehen und umzusetzen, - mündliche Absprachen mit dem Auftraggeber (z.B. zu Leistungsergänzungen, Mängeln, Terminabstimmungen) flüssig zu führen sowie - einfache schriftliche Mitteilungen (z.B. Eintragungen im Objektbuch, kurze E-Mail-Rückmeldungen) in deutscher Sprache zu verfassen. Der Auftraggeber ist berechtigt, sich vor Leistungsbeginn und während der Vertragslaufzeit von der Erfüllung dieser Anforderung durch ein kurzes persönliches Gespräch mit der Objektleitung und dem Vorarbeiter / der Vorarbeiterin zu überzeugen.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: und weitere Ausschlussgründe nach §123 und §124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Nationale Registrierungsnummer: 12-121232086718557-98
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 11
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Finanzen & Beschaffung | Zentrale Beschaffung
E-Mail: beschaffung@filmuniversitaet.de 📧
Telefon: +49 3316202-517 📞
URL: https://www.filmuniversitaet.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTHNTN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTHNTN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTHNTN 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTHNTN#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: C01X00T47
Postanschrift: Heinrich Mann Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1617 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: http://www.mwae.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 088-313350 (2026-05-06)

Auftragsbekanntmachung (2026-05-19)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. 2) Alle geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Fragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen. 3) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Fragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. 4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. 5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen ("Eignungsleihe"), so muss er dessen Eignung bereits mit dem Angebot nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise - soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. 6) Auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum Download erstellt. Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. 7) Bieterfragen müssen über die Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. 8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und /oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 9) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. 10) Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist für alle Bieter verpflichtend. Im Rahmen der Objektbesichtigung sind die kalkulationsrelevanten Sachverhalte vor Ort zu erfassen und zu berücksichtigen. Termine zur Objektbesichtigung können bis 29.05.2026 vereinbart werden. Ansprechperson: Sabrina Heidelberg, Infrastrukturelles Gebäudemanagement, E-Mail: s.heidelberg@filmuniversitaet.de. Die Nichtvorlage des Besichtigungsnachweises (U10) führt zwingend zum Ausschluss aus dem Wettbewerb. Die Ortsbesichtigung dient insbesondere zur Abschätzung des Zeitaufwands für den Reinigungsaufwand - diese müssen auskömmlich kalkuliert sein. Spätere Einwendungen, die sich auf Unkenntnis der Örtlichkeiten und der Aufgabenstellung beziehen, werden nicht anerkannt. 11) Der Auftraggeber behält sich vor, mit der Bieterin bzw. dem Bieter, die/der in Zuschlagsnähe kommt, kurzfristig Aufklärungsgespräche zu führen (per Videokonferenz). 12) Mit dem Angebot hat der Bieter das Formular Kapazitätenplanung beizufügen (U12). In dem Formular sind Angaben über die Personaleinsatzplanung über die täglich verfügbaren Reinigungszeiten (04:00 - 11:00 Uhr) zu machen. Die Angaben beziehen sich auf die durchschnittlichen täglichen Reinigungsleistungen, unterteilt in die Kategorien Raumgruppen 2 und 5 (bis 8:00 Uhr zu reinigen) und sonstige Raumgruppen (bis 11:00 Uhr zu reinigen). Mit diesen Angaben überprüft der Auftraggeber: - Die Plausibilität und Angemessenheit des Personaleinsatzes insgesamt, - Die Plausibilität und Angemessenheit des Personaleinsatzes für die Raumgruppen 2 und 5, - Die Auskömmlichkeit der in den Stundenverrechnungssätzen kalkulierten Nachtzuschläge, Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote mit einem Missverhältnis zwischen Kapazitätsplanung und Angebotskalkulation auszuschließen. Angebote mit unzureichender Kalkulation von Nachtzuschlägen werden zwingend ausgeschlossen. Angebote ohne vollständig ausgefülltes Formular Kapazitätsplanung werden zwingend ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. 2) Alle geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Fragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen. 3) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Fragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. 4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. 5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen ("Eignungsleihe"), so muss er dessen Eignung bereits mit dem Angebot nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise - soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. 6) Auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum Download erstellt. Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. 7) Bieterfragen müssen über die Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. 8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und /oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 9) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. 10) Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist für alle Bieter verpflichtend. Im Rahmen der Objektbesichtigung sind die kalkulationsrelevanten Sachverhalte vor Ort zu erfassen und zu berücksichtigen. Termine zur Objektbesichtigung können bis 29.05.2026 vereinbart werden. Ansprechperson: Sabrina Heidelberg, Infrastrukturelles Gebäudemanagement, E-Mail: s.heidelberg@filmuniversitaet.de. Die Nichtvorlage des Besichtigungsnachweises (U10) führt zwingend zum Ausschluss aus dem Wettbewerb. Die Ortsbesichtigung dient insbesondere zur Abschätzung des Zeitaufwands für den Reinigungsaufwand - diese müssen auskömmlich kalkuliert sein. Spätere Einwendungen, die sich auf Unkenntnis der Örtlichkeiten und der Aufgabenstellung beziehen, werden nicht anerkannt. 11) Der Auftraggeber behält sich vor, mit der Bieterin bzw. dem Bieter, die/der in Zuschlagsnähe kommt, kurzfristig Aufklärungsgespräche zu führen (per Videokonferenz). 12) Mit dem Angebot hat der Bieter das Formular Kapazitätenplanung beizufügen (U12). In dem Formular sind Angaben über die Personaleinsatzplanung über die täglich verfügbaren Reinigungszeiten (04:00 - 11:00 Uhr) zu machen. Die Angaben beziehen sich auf die durchschnittlichen täglichen Reinigungsleistungen, unterteilt in die Kategorien Raumgruppen 2 und 5 (bis 8:00 Uhr zu reinigen) und sonstige Raumgruppen (bis 11:00 Uhr zu reinigen). Mit diesen Angaben überprüft der Auftraggeber: - Die Plausibilität und Angemessenheit des Personaleinsatzes insgesamt, - Die Plausibilität und Angemessenheit des Personaleinsatzes für die Raumgruppen 2 und 5, - Die Auskömmlichkeit der in den Stundenverrechnungssätzen kalkulierten Nachtzuschläge, Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote mit einem Missverhältnis zwischen Kapazitätsplanung und Angebotskalkulation auszuschließen. Angebote mit unzureichender Kalkulation von Nachtzuschlägen werden zwingend ausgeschlossen. Angebote ohne vollständig ausgefülltes Formular Kapazitätsplanung werden zwingend ausgeschlossen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist für alle Bieter verpflichtend. Im Rahmen der Objektbesichtigung sind die kalkulationsrelevanten Sachverhalte vor Ort zu erfassen und zu berücksichtigen. Termine zur Objektbesichtigung können bis 29.05.2026 vereinbart werden. Ansprechperson: Sabrina Heidelberg, Infrastrukturelles Gebäudemanagement, E-Mail: s.heidelberg@filmuniversitaet.de. Die Nichtvorlage des Besichtigungsnachweises (U10) führt zwingend zum Ausschluss aus dem Wettbewerb. Die Ortsbesichtigung dient insbesondere zur Abschätzung des Zeitaufwands für den Reinigungsaufwand - diese müssen auskömmlich kalkuliert sein. Spätere Einwendungen, die sich auf Unkenntnis der Örtlichkeiten und der Aufgabenstellung beziehen, werden nicht anerkannt.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-12 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-06-12 10:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-05 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-19+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund der erhöhten Nachfrage wird der Zeitraum für die Objektbesichtigung bis zum 29.05.2026 verlängert. Die Fristen ändern sich dadurch wie folgt: - Frist für Bieterfragen: 05.06.2026 - Angebotsfrist: 12.06.2026 Alle weiteren Fristen bleiben unverändert.

Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung des Zeitraums für die Objektbesichtigung und Anpassung der Fristen.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 897a6c81-c9e1-4d86-af60-0cc963aebdcd-01
Quelle: OJS 2026/S 097-347082 (2026-05-19)

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