Gebietsentwicklung "Schleifweg/Kaserne Nord" - Ingenieurleistung zur Erstellung einer Machbarkeitsstudie zur Wärmeversorgung, etc

Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle

Vergabe von Ingenieurleistungen/Projektsteuerungsleistungen zur Erstellung einer Machbarkeitsstudie zur Wärmeversorgung im Baugebiet „Schleifweg/Kaserne Nord“; Planung der als Ergebnis der Machbarkeitsstudie favorisierten Wärmeversorgungsvariante nach dem Förderprogramm des Bundes „Effiziente Wärmenetze (BEW)“, Modul 1; technische Betreuung des Vergabeverfahrens zur Gewinnung eines Wärmeversorgungsunternehmens; Fördermittelabruf.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sinnogy GmbH

Wer?

• Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-29	Auftragsbekanntmachung
2023-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Ettlingen - Justitiariat - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Marktplatz 2
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Peter von Vietinghoff
Telefon: +49 72431018922 📞
E-Mail: vergabe@ettlingen.de 📧
Fax: +49 7243/101583 📠
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
URL: http://WWW.ETTLINGEN.DE 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E97878941 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gebietsentwicklung "Schleifweg/Kaserne Nord" - Ingenieurleistung zur Erstellung einer Machbarkeitsstudie zur Wärmeversorgung, etc. Vergabe Nr. 2023-017”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Ingenieurleistungen/Projektsteuerungsleistungen zur Erstellung einer Machbarkeitsstudie zur Wärmeversorgung im Baugebiet „Schleifweg/Kaserne...”

1️⃣
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ettlingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Ettlingen beabsichtigt die Entwicklung eines neuen Bebauungsplangebiets „Gebietsentwicklung Schleifweg/Kaserne Nord“ in Ettlingen auf ca. 6,87 ha...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Referenz)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: s. II.2.11
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es sollen höchstens 5 Bewerbende bzw. Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bewerben sich mehr als 5 Bewerber bzw....”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Es sollen höchstens 5 Bewerbende bzw. Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bewerben sich mehr als 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die ihrerseits die vorgenannten Mindestvorgaben vollständig erfüllen, erfolgt eine Reduzierung der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auf 5 anhand der Eignungskriterien. Ausgewählt werden die Bewerber mit der höchsten erreichten Punktzahl nach Auswertung der Eigenerklärungen der Bieter zum Nachweis des Erfüllungsgrades der Eignungskriterien (Referenzen):
Für die Auswahl eines geeigneten Bewerbers/Bewerbergemeinschaft werden maximal 2 Be-wertungsgegenstände/Referenztypen bewertet. Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Mindestanforderungen durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d.h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht sein.

Mindestanforderungen an die Referenzen:
Referenz 1 – Bewilligter Fördergegenstand
• Nachweis von bewilligten Förderanträgen für Fördermodul 2 im BAFA-Förderprogramm Wärmenetzsysteme 4.0 mit kalter Nahwärme und/oder für sonstiges Förderprogramm im Bereich erneuerbarer Energien mit vergleichbarem mehrstufigem Aufbau (Machbarkeitsstudie/Planung Vorzugsvariante) zur Versorgung im Rahmen einer Netzinfrastruktur unter verantwortlicher Mitwirkung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft.
• Mindestforderung: 1 Projekte, max. 3 Projekte
• Zeitraum: 2017 bis 2022
• Erforderliche Angaben: Projektbeschreibung, Leistungen, Kontaktadresse von Auftraggeber, Förderkennzeichen der BAFA, etc. (soweit verfügbar), Leistungszeitraum
• Bewertung: Je Projekt 1 Punkt, maximal 3 Punkte
Referenz 2 – Abgeschlossene MBS + Planung Vorzugsvariante
• Nachweis einer oder mehrerer abgeschlossenen Machbarkeitsstudie(n) (Modul 1) im BAFA-Förderprogramm Wärmenetzsysteme 4.0 mit kalter Nachwärme und Grundwasserbrunnen und/oder sonstiger erneuerbarer Energiequelle(n) und/oder Nachweis einer abgeschlossenen Potentialanalyse/Machbarkeitsstudie in deren Rahmen technische und/oder organisatorische Treibhausgasminderungspotenziale analysiert werden mit darauf aufbauender technischer Planungsleistungen zur Bewertung von Umsetzungsvarianten bei Herausarbeitung und Ableitung einer Vorzugsvariante.
• Vorlage einer Entwurfs- und Genehmigungsplanung der Vorzugsvariante
• Mindestforderung: 1 Projekt (nicht identisch mit Projekten in Referenz 1), maximal 3 Projekte
• Zeitraum: 2017 bis 2022
• Erforderliche Angaben: Projektbeschreibung, Leistungen, Kontaktadresse von Auftraggeber, Förderkennzeichen der BAFA, etc. (soweit verfügbar), Leistungszeitraum
• Bewertung: Je Projekt 1 Punkt, maximal 3 Punkte
Je Referenzprojekt ist eine aussagekräftige Zusammenfassung auf max. 3 DIN A4 Seiten zu erstellen. Darin sind eine kurze Beschreibung der Maßnahme und die vorstehend geforderten Angaben anzugeben. Wird ein Kriterium im Referenzblatt nicht abgebildet werden 0 Punkte vergeben.
Gesamt erreichbare Maximal-Punktzahl bezogen auf alle Referenzen: 6 Punkte.
Bewertung erfolgt durch Addition der Punkte. Höchstpunktzahl entscheidet.
Sofern mehrere Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die gleiche Punktzahl erreichen und mehr als 5 Bewerber vorliegen, entscheidet sich der Zugang zur Angebotsabgabe durch Los.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es wird zunächst nur Los 1 (Studienleistungen) von insgesamt 3 angebotenen Losen beauftragt (stufenweise/abschnittsweise Beauftragung). Der Auftraggeber...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Diese Vergabe ist Teil einer Gesamtmaßnahme, weitere erforderliche Dienstleistungen zur Umsetzung des Gesamtprojektes werden gesondert ausgeschrieben. Die...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Nachweis über Eintragung in Berufs- bzw. Handelsregister (nur soweit für den Bewerber Eintragungspflicht besteht). - Nachweise zur Führung der...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen des Bewerbenden / der Bewerbergemeinschaft der letzten 3 Geschäftsjahre gem. § 45 Abs. 4 VgV,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Darstellung von 3 abgeschlossenen oder laufenden Projekten für vergleichbare Leistungen und technisch vergleichbarer Projektstruktur im Bereich der...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einhaltung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtung nach dem LTMG Baden-Württemberg.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-02 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Für die Übermittlung der elektronischen Teilnahmeanträge und Angebote ist ausschließlich der dafür auf der Vergabeplattform Subreport ELViS vorgesehene...”

Für die Übermittlung der elektronischen Teilnahmeanträge und Angebote ist ausschließlich der dafür auf der Vergabeplattform Subreport ELViS vorgesehene Bereich zu verwenden. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform Subreport ELViS ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss des Angebots aus dem weiteren Verfahren.
Eine Unterschrift auf den oder Signatur der einzureichenden Unterlagen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Es muss erkennbar sein, von wem dar Teilnahmeantrag unterzeichnet worden ist.
Jeder Bieter soll im Teilnahmeantrag einen Ansprechpartner nebst Kontaktdaten für dieses Verfahren benennen.
Der Teilnahmeantrag und das später einzureichende Angebot sind inklusive aller Anlagen gemäß den vorgegebenen Bezeichnungen in diesen Bewerbungsbedingungen einzureichen.
Der Teilnahmeantrag und das später einzureichende Angebot sind in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen; ausgenommen sind fremdsprachige feststehende Fachbegriffe. Für Bestätigungen Dritter (z.B. Behörden), die in einer fremden Sprache eingereicht werden, ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Dolmetscher/Übersetzer angefertigte Übersetzung beizufügen (Kopie ausreichend).
Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der oben genannten Frist eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Die an der Vergabe interessierten Unternehmen können sich unter https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html als Bewerber kostenfrei registrieren. Antworten, Ergänzungen oder Korrekturen des Auftraggebers zum Verfahren und den Verfahrensunterlagen werden ausschließlich über die Vergabeplattform bereitgestellt.
Um am Verfahren teilnehmen zu können (und z.B. eigene Nachrichten an die Vergabestelle zu senden, Teilnahmeanträge und Angebote abzugeben oder über Änderungen automatisch per E-Mail informiert zu werden) sind ein Login und eine vorherige Registrierung erforderlich, soweit das Unternehmen nicht bereits registriert ist.
Unternehmen, die sich nicht registriert haben, sind dazu aufgefordert, sich in eigener Verantwortung über Aktualisierungen zu informieren.
Es liegt in der Verantwortung der Unternehmen, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahme-/Angebotsfrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall werden wir Sie unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informieren.
Sämtliche veröffentlichte Erläuterungen, Konkretisierungen und Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Die Auswahl der Bewerber zur Angebotseinreichung erfolgt anhand der vorgegebenen und eingereichten Nachweise und Erklärungen (Antrag auf Teilnahme- und Bewerbungs-/Auswahlverfahren über Referenzen). Werden sämtliche Nachweise und Erklärungen in der vorgegebenen Form unter Einhaltung der vorgegebenen Mindestkriterien gemacht, wird der Bewerber als geeignet betrachtet, sofern nicht sonstige Ausschlussgründe (z.B. nach §§ 123, 124 GWB) dem Entgegenstehen. Erfüllt ein Bewerber hingegen nicht die Mindestvorgaben an die Eignung, erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren. Im Übrigen müssen Bewerber, die die geforderten Erklärungen nicht oder nicht in der geforderten Form vorlegen, ggf. nach Nachforderung im Rahmen des rechtlich Zulässigen entsprechend § 56 VgV, mit einem Aus-schluss vom weiteren Verfahren rechnen.
Die Nachforderung entsprechender Belege zu den jeweiligen Eigenerklärungen innerhalb einer Frist von maximal 10 Kalendertagen bleibt vorbehalten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://www.rp-karlsruhe.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Baden-Württemberg gestellt werden, solange die...”
Quelle: OJS 2023/S 066-196973 (2023-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 229 531 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 066-196973

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“16017-026 Bebauungsplan Kaserne Nord, Ingenieurleistung Planung Energierversorgung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: sinnogy GmbH
Postanschrift: Kartäuserstraße 49
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79102
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 229 531 💰
Quelle: OJS 2023/S 205-644676 (2023-10-19)

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