Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter

Deutschlandradio

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Druck- und Versand des Deutschlandradio-Programmheftes. Es geht um den Druck, die Verarbeitung und den Versand der monatlichen Programmhefte des Deutschlandradio. Deutschlandradio beabsichtigt, diese Leistungen im Wege des Nichtoffenen Verfahrens nach VOL/A zu vergeben. Die Anfrage der im Anhang beschriebenen Leistungen erfolgt durch die Deutsche Welle im Namen und Auftrag von Deutschlandradio, Funkhaus Köln, Raderberggürtel 40 in 50968 Köln. Eine evtl. Beauftragung erfolgt zunächst ebenfalls im Namen und für Rechnung von Deutschlandradio. Das Deutschlandradio wird sich jedoch vertraglich das Recht vorbehalten, den zu schließenden Vertrag sofort nach Auftragsvergabe an die Deutschlandradio Service GmbH, eine Tochter des Deutschlandradio abzutreten. Die Deutschlandradio Service GmbH tritt dann als eigentliche Auftraggeberin in alle Rechte und Pflichten des zu schließenden Vertrages ein. Der Auftrag soll den Druck, die Verarbeitung und die Auslieferung der Ausgaben September 2009 bis Januar 2013 der monatlichen Programmhefte des Deutschlandradio umfassen. Die Anlieferung der Dateien erfolgt gemäß eines einzuhaltenden Terminplanes (unten beispielhaft beigefügt). Der Liefer- und Leistungsumfang umfasst zwei unterschiedliche Leistungspakete, den Druck des Programmheftes und den Versand des Programmheftes. Auftragsinhalt: Druck, Verarbeitung und Auslieferung der Ausgaben Juli 2009 bis Januar 2013 der monatlichen Programmhefte des Deutschlandradios. Die Anlieferung der Dateien erfolgt gemäß einem zu vereinbarenden Terminplans. 18 cm x 29,5 cm hoch, angeschnitten Umfang: 92 Seiten (4 Seiten Umschlag, 24 Seiten Mantelteil, 64 Seiten Programmkalender) ggf. Drucken, Einlegen, Einheften und Einkleben von Beilagen Vorlagen: Programmkalender: digital (Druck-PDF) Mantel und Umschlag: digital (Druck-PDF) Druck: Umschlag: 4/2 farbig (schwarz, Pantone 300, Pantone 158 sowie im monatlichen Wechsel Pantone 193, Pantone 3282, Pantone 144, Pantone 3135/schwarz sowie im monatlichen Wechsel Pantone 193, Pantone 3282, Pantone 144, Pantone 3135), Drucklackierung außen matt für Oktoberheft: Sondercover: Kunstdruck mit Sonderfarben. (persönliche Anwesenheit des Auftraggebers bei Andruck erforderlich) Mantelteil: 2/2 farbig (schwarz sowie im monatlichen Wechsel Pantone 193, Pantone 3282, Pantone 144, Pantone 3135) Programmkalender: 1/1 farbig (schwarz) Papier: Umschlag: »Opus matt« holzfrei, weiß, mattgestrichen, 170 g/m² Mantelteil: »Luxo Satin« Bilderdruck, holzfrei, mattgestrichen 100 g/m² Programmkalender: »Ultralux Silk« Recycling matt 70 g/m² Verarbeitung: 2-Klammer-Rückenheftung, 3-seitig beschneiden, in handliche Kartons verpacken Auflage: voraussichtlich 70 000 Stück pro Monat Freigabe: Mantelteil/Umschlag: gemäß Zeitplan nach Erhalt eines Plots, der im Funkhaus Köln der Deutschlandradio Service GmbH und dem Deutschlandradio sowie beim Grafiker in Köln vorgelegt werden muss; erforderliche letzte Korrekturen sind kurzfristig durch den Bieter zu erbringen und in den Einheitspreis einzukalkulieren. Nach Abgabe des Kalenders an die Druckerei erfolgt zeitnah die Vorlage eines Korrekturplots durch die Druckerei, der im Funkhaus Köln der Deutschlandradio Service GmbH und dem Deutschlandradio sowie beim Grafiker in Köln vorgelegt werden muss und in der Regel am selben Tag freigegeben wird. Auftragsinhalt: unverzügliche Lieferung des Programmheftes frei Haus an das Funkhaus Köln, das Funkhaus Berlin sowie der Versand der Programmhefte an ca. 50 000-60 000 Abonnenten Leistungsumfang: EDV-Leistungen: Übernahme der Adressdatei xls/csv von Adressverwaltung Prüfung der Daten auf Lesbarkeit und strukturelle Fehler Umformatierung in ein durch den Auftragnehmer nutzbares Datensatzformat Daten- und Portooptimierung zum Versand Pressepost Zertifizierung des Adresslabels durch die DPAG sowie dementsprechende Einrichtung aller Adressetiketten gemäß Premiumadress- Vereinbarung mit der DPAG mit Data- Matrixcode Erstellung Postauslieferungslisten und Einlieferungsmeldung online an DPAG per EDS-Satz Erfassung und Meldung fehlerhafter Adressen an Adressverwaltung Druckleistungen: Adressdruck für Postvertriebsstücke (PVST) auf Cheshire- Endlos-Tabellierpapier mit absenderspezifischen Daten Adressdruck für Streifbandsendungen bzw. Pakete auf Selbstklebeetikett (SK) und Paketscheinlabel Druck der Vorbinde- und Palettenzettel Versandleistungen PVST: Etikettierung auf die Programmhefte mit ablösbarem Leim Bundbildung nach postalischen Vorgaben Prüfung des Bundinhaltes, Zuordnung der Bundzettel Einschweißung der Heft-Bunde in PE-Schutzfolie Palettenfertigung nach Sortiervorgaben der DPAG Zeitnahe Anlieferung zum DPAG- Depot Versandleistungen Streifbandzeitung (Mehrfachsendungen bis 1 000 g): Versandhüllen per SK etikettieren Sendungen gewichtbezogen frankieren Kuvertierung in Versandhüllen Palettierung und zeitnahe Postauflieferung Erfassung von Rückläufern und Übermittlung an Adressverwaltung Versandleistungen Pakete (Mehrfachsendungen über 1 000 g): Kommissionierung nach Stückzahl und Gewicht Verpackung der Hefte in transportsichere Verpackung Aufbringung Adresslabels Bündelung der Pakete durch PE-Band Palettierung Zeitnahe Anlieferung an Paketdienst Erfassung von Rückläufern und Übermittlung an Adressverwaltung Versandleistungen Speditionssendung (Mehrfachsendungen auf Palette): Kommissionierung nach Stückzahl und Gewicht Verpackung der Hefte in Stülpdeckelkartonage Palettenverpackung (Stretchfolie, Holzdeckel, Verpackungsband) Versand durch Spedition Format: 18 cm x 29,7 cm Gewicht: bis 250 g/qm Stück Auflage: ca. 70 000 Exemplare Nachzügler werden vom Auftraggeber beliefert. Terminplan für das Septemberheft 2009 als Richtwert: - 11.8.2009 Abgabe des Kalenders als pdf- Datei an Druckerei und zeitnahe Vorlage des Korrekturplots - 17.8.2009 Abgabe des Mantelteils als pdf an Druckerei durch Grafiker - 17.8.2009 bis 18.8.2009 Korrektur-Plot Mantelteil: Abgabe an Kölner Grafiker und im Funkhaus Köln an die Deutschlandradio Service GmbH und das Deutschlandradio am 17.8.2009, spätestens bis 9:00 Uhr am 18.8.2009 - 25.8.2009 Spätester Beginn des Versandes an Endkunden - 28.8.2009 Letzter Termin für die Postzustellung beim Endkunden.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-03-27.

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