Gefangenenbekleidung und Kleinmaterial

Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Gefangenenbekleidung und Kleinmaterial für die Anstalten:
- Justizvollzugsanstalt Flensburg, Südergraben 24, 24937 Flensburg;
- Justizvollzugsanstalt Itzehoe, Bergstraße 5, 25524 Itzehoe;
- Justizvollzugsanstalt Kiel, Faeschstraße 8 - 12, 24114 Kiel;
- Justizvollzugsanstalt Lübeck, Marliring 67, 23566 Lübeck;
- Jugendarrestanstalt Moltsfelde, Isarstraße 44, 24539 Neumünster;
- Justizvollzugsanstalt Neumünster, Boostedter Straße 30, 24534 Neumünster;
- Jugendanstalt Schleswig, Königswiller Weg 26, 24837 Schleswig.
.
Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-27.

Wer?

• Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Bad- und Küchentextilien › Handtücher
• Küchenbedarf › Geschirr
• Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte › Körperpflegeprodukte
• Sportschuhe › Trainingsschuhe
• Tafelgeschirr › Schüsseln
• Tafelgeschirr › Teller

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör
Kurze Beschreibung:

Gefangenenbekleidung und Kleinmaterial für die Anstalten: - Justizvollzugsanstalt Flensburg, Südergraben 24, 24937 Flensburg; - Justizvollzugsanstalt Itzehoe, Bergstraße 5, 25524 Itzehoe; - Justizvollzugsanstalt Kiel, Faeschstraße 8 - 12, 24114 Kiel; - Justizvollzugsanstalt Lübeck, Marliring 67, 23566 Lübeck; - Jugendarrestanstalt Moltsfelde, Isarstraße 44, 24539 Neumünster; - Justizvollzugsanstalt Neumünster, Boostedter Straße 30, 24534 Neumünster; - Jugendanstalt Schleswig, Königswiller Weg 26, 24837 Schleswig. . Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Trainingsschuhe 📦
Handtücher 📦
Körperpflegeprodukte 📦
Geschirr 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431/599-1518 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 189-591233
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gefangenenbekleidung und Kleinmaterial für die Anstalten:

- Justizvollzugsanstalt Flensburg, Südergraben 24, 24937 Flensburg;

- Justizvollzugsanstalt Itzehoe, Bergstraße 5, 25524 Itzehoe;

- Justizvollzugsanstalt Kiel, Faeschstraße 8 - 12, 24114 Kiel;

- Justizvollzugsanstalt Lübeck, Marliring 67, 23566 Lübeck;

- Jugendarrestanstalt Moltsfelde, Isarstraße 44, 24539 Neumünster;

- Justizvollzugsanstalt Neumünster, Boostedter Straße 30, 24534 Neumünster;

- Jugendanstalt Schleswig, Königswiller Weg 26, 24837 Schleswig.

Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt.

Bezeichnung des Loses: Außensportschuh
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Sportschuhe in verschiedenen Größen.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr ab dem 01. Februar 2024 geschlossen. Der Vertrag verlängert sich nach dem ersten Jahr zweimal um jeweils weitere zwölf Monate, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht sieben Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.

Der Vertrag endet spätestens am 31.01.2027.

Bezeichnung des Loses: Handtuch Frottee
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Bestehend aus den Positionen Handtuch-Frottee und Duschhandtuch-Frottee.
Bezeichnung des Loses: Hygieneartikel
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Bestehend aus den Positionen Rasiergel/-creme in Tuben, Herrenkamm, Haarwaschmittel Shampoo-Kissen, Zahnbürste, Zahnpasta, Zahnputzbecher, Toilettenseife, Seifenschale mit Deckel und Handwaschbürste.

Bezeichnung des Loses: Geschirr
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Bestehend aus den Positionen Trinkbecher, Frühstücksbretter, Teller flach, Teller tief, Portionsschale, Schüssel, Stapelbox, Quirltopf und Aschenbecher.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Anstalten in Schleswig-Holstein (Siehe Ziffer II.1.4)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung, dass:

- Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und

- keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Eigenerklärung (Formblatt) über Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2020-2022) erbrachten und vergleichbaren Leistungen (Gefangenenbekleidung und Kleinmaterial) in Bezug auf das angebotene Los/die angebotenen Lose.

4. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang – im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags/ -aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

4a. ggf. ausgefüllte Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe III.2.2 Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und VI.3 Zusätzliche Angaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

5. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

6. Eigenerklärung zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 40 %
90 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2026

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 24. Oktober 2023 an die GMSH, z.H. Frau Katja Schmidt (e-Vergabesystem, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

7. Angebotsschreiben (Formblatt).

8. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. vier DIN-A-4-Seiten).

9. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

10. Sicherheitsdatenblätter und Größentabellen der angebotenen Artikel (PDF-Format).

11. Soweit in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt besondere Anforderungen an das Produkt bestehen, die durch DIN EN - Normen, besondere Prüfnachweise o.ä. definiert werden, sind entsprechende Nachweise hierzu beizufügen.

12. ausgefüllte Leistungsbeschreibungen/Preisblätter der angebotenen Lose mit Angabe der Lieferzeit.

13. Formblatt Verschwiegenheitserklärung (gem. Ziffer 4 der Ergänzenden Vertragsbedingungen).

14. Formblatt ILO-Kernarbeitsnorm für die Lose 1 und 2.

15. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns bei einem geschätzten Auftragswert ab netto 20.000 Euro.

16. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bewertungsmatrix

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4542 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht bekannt
Postort: nicht bekannt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 189-591233 (2023-09-27)

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