Gemeinde Neuhof, Neubau Feuerwehr Rommerz, Architektenleistung

Beschreibung der Beschaffung

Ausgangssituation
Das bestehende Feuerwehrgerätehaus im Ortsteil Rommerz wurde im Jahr 1963, errichtet und in den Jahren, 1967, 1973, 1987, 2001 sowie 2016 erweitert. Trotz der vorgenommenen Anpassungen entspricht das Gebäude nicht mehr den heutigen funktionalen, technischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen an ein modernes Feuerwehrhaus.

Insbesondere bestehen Defizite hinsichtlich der Einsatzabläufe, der Schwarz-Weiß-Trennung, der Hygieneanforderungen, des Arbeitsschutzes, der Unfallverhütung sowie der energetischen Gebäudequalität. Aufgrund der baulichen Gegebenheiten und des Alters der Bestandsgebäude kann eine wirtschaftliche und technisch sinnvolle Sanierung oder Erweiterung nicht umgesetzt werden. Daher ist ein Neubau erforderlich.

Neubaukonzept
In enger Abstimmung mit der Feuerwehr wurde ein zukunftsfähiges Raum- und Nutzungskonzept entwickelt. Der Neubau umfasst:
• drei Fahrzeugstellplätze,
• Lagerflächen für eine Logistikkomponente,
• moderne Umkleide-, Sanitär- und Sozialbereiche,
• eine zentrale Wäscherei und Kleiderkammer für das gesamte Gemeindegebiet,
• ein Wehrführerbüro,
• Schulungs- und Besprechungsräume,
• Räumlichkeiten für die Kinder- und Jugendfeuerwehr.
Mit dem Neubau werden sowohl die aktuellen Anforderungen als auch die langfristige Entwicklung der Feuerwehr berücksichtigt.

Außenanlagen
Im Zuge der Baumaßnahme werden die bestehenden Verkehrsflächen und Stellplätze neu geordnet. Durch die Errichtung des Neubaus sind Anpassungen der Erschließung sowie der inneren Verkehrsführung erforderlich. Darüber hinaus werden zusätzliche Stell- und Lagerflächen geschaffen.

Bei der Planung wurde darauf geachtet, die zusätzliche Flächenversiegelung auf das notwendige Maß zu beschränken. Die Außenanlagen werden funktional und nachhaltig gestaltet.

Besondere Rahmenbedingungen
Die Umsetzung des Bauvorhabens erfolgt unter besonderen baulichen und betrieblichen Rahmenbedingungen. Während der gesamten Bauzeit muss die Einsatzbereitschaft der Feuerwehr uneingeschränkt gewährleistet bleiben.
Hierzu wird ein Teil des bestehenden Feuerwehrhauses zurückgebaut. Die bestehende Fahrzeughalle bleibt jedoch bis zur Fertigstellung des Neubaus erhalten, da das vorhandene Löschfahrzeug während der Bauphase zwingend in einer witterungs- und winterfesten Halle untergebracht werden muss. Alternative Unterbringungsmöglichkeiten konnten trotz eingehender Prüfung nicht gefunden werden.

Der Neubau wird hinter dem bestehenden Gebäudeteil errichtet. Die während der Bauzeit erforderlichen Umkleide-, Sanitär- und Lagerräume werden in Containeranlagen auf dem Grundstück untergebracht.
Technische Randbedingungen

Das Baugrundstück wird durch vorhandene technische Infrastruktureinrichtungen geprägt, die während der Bauzeit und auch dauerhaft erhalten bleiben müssen. Hierzu zählen insbesondere:
• eine bestehende Regenüberlaufleitung,
• ein Trafohaus zur Stromversorgung des Ortsteils Rommerz.
Diese Anlagen können nicht verlegt werden und sind bei Planung und Bauausführung zu berücksichtigen. Die vorhandenen Infrastrukturen beeinflussen die Anordnung des Neubaus, die Bauabläufe sowie die Erschließungsmaßnahmen maßgeblich.

Darüber hinaus ist aufgrund der zu erwartenden unterschiedlichen Bodenverhältnisse und Festigkeitsklassen im Untergrund eine sorgfältig abgestimmte Gründungsplanung erforderlich.

Bauabwicklung
Die räumlich beengten Verhältnisse, die enge Verzahnung von Teilabriss und Neubau, die Aufrechterhaltung des Feuerwehrbetriebs sowie die Einbindung der bestehenden Infrastruktur stellen hohe Anforderungen an die Bauorganisation und Baustellenlogistik.

Für die Ausführung der Gebäudehülle einschließlich der zugehörigen Erd-, Rohbau-, Abbruch-, Erschließungs- und Außenanlagenarbeiten ist daher eine koordinierte Umsetzung vorgesehen. Ziel ist die Sicherstellung eines geordneten Bauablaufs, einer hohen Termin- und Kostensicherheit sowie einer technisch abgestimmten Ausführung.

Die Maßnahmen umfassen insbesondere:
• Teilabbruch bestehender Gebäudeteile,
• Entsorgung und Wiederverwertung von Abbruchmaterial,
• Erd- und Gründungsarbeiten,
• Rohbauarbeiten,
• Herstellung der Gebäudehülle mit Fassaden, Fenstern, Türen und Toren,
• Herstellung der Außenanlagen,
• Anpassung und Herstellung der Ver- und Entsorgungsinfrastruktur.

Zielsetzung
Mit dem Neubau des Feuerwehrhauses Rommerz entsteht ein modernes, funktionales und zukunftssicheres Feuerwehrgebäude, das den heutigen Anforderungen an Einsatzbereitschaft, Arbeitsschutz, Hygiene und Ausbildung gerecht wird. Gleichzeitig werden die betrieblichen Abläufe verbessert, die Infrastruktur für das gesamte Gemeindegebiet gestärkt und die langfristige Sicherstellung des Brandschutzes gewährleistet.


Terminvorschau
LPH 3+4: 12.02.-18.03.27
Genehmigungsverfahren: 18.03.-26.05.27
Leitdetails parallel zum Bauantrag: 18.03.-14.04.27
Funktionale Bau- und Leistungsbeschreibung: 14.04.-25.05.27
(LPH 5,6,7: 14.04.-22.08.27)
LPH 8: ab 22.08.2027 bis zur Fertigstellung/Abnahme der Baumaßnahme
LPH 9: nach Fertigstellung/Abnahme entsprechend den gesetzlichen bzw. vertraglich vorgesehenen Fristen

Zusätzliche Informationen

Alle Unterlagen welche nach § 56 VGV nachforderungsfähig sind, können nachgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, gegebenenfalls bei einzelnen Bietern auf die Nachforderung von Unterlagen zu verzichten, wenn diese keine reelle Chance auf den Zuschlag haben.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bewerber muss über Erfahrungen mit vergleichbaren Planungsleistungen verfügen. Hierzu sind mindestens zwei Referenzprojekte vorzulegen, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen.
• Objektplanung Gebäude gemäß §§ 33 ff. HOAI.
• Erbringung mindestens der Leistungsphasen 2 bis 8.
• Vergleichbare Größenordnung und Komplexität hinsichtlich der Planungs- und Bauaufgabe.
• Fertigstellung innerhalb der letzten fünf Jahre.
• Angabe der Baukosten des Referenzprojektes unter Angabe der zugrunde gelegten Kostengruppen nach DIN 276 sowie der Angabe, ob es sich um Netto- oder Bruttobeträge handelt.
• Angabe des Auftraggebers einschließlich Ansprechpartner, soweit zulässig.
• Angabe des Leistungszeitraums.
• Angabe der vom Bewerber selbst erbrachten Leistungsphasen.
• Kurze Beschreibung des Referenzprojektes einschließlich der für die Vergleichbarkeit maßgeblichen Merkmale.

Hinweis zur Vergleichbarkeit: Als vergleichbar können insbesondere Referenzprojekte aus den Bereichen Feuerwehr, Rettungswesen, Katastrophenschutz oder vergleichbare Sonderbauten mit entsprechenden oder ähnlichen funktionalen und technischen Anforderungen berücksichtigt werden. Die Vergleichbarkeit sollte anhand der konkreten Projektmerkmale nachvollziehbar sein.

Diese Nachweise können über die Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis), als Einzelnachweise oder vorläufig als Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. für nationale Bieter als Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) vorgelegt werden.

Präqualifikationsnachweise werden zugelassen und anerkannt, wenn Sie in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

• Nachweis der Berufsqualifikation als Architekt/in bzw. einer vergleichbaren, zur Erbringung der ausgeschriebenen Planungsleistungen berechtigenden Qualifikation.
• Nachweis der Bauvorlageberechtigung gemäß § 67 HBO.
• Bei juristischen Personen: Benennung der für die Leistungserbringung verantwortlichen Person(en) einschließlich Nachweis der entsprechenden Berufsqualifikation und Bauvorlageberechtigung.

Diese Nachweise können über die Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis), als Einzelnachweise oder vorläufig als Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. für nationale Bieter als Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) vorgelegt werden.

Präqualifikationsnachweise werden zugelassen und anerkannt, wenn Sie in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

• Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
• Die Mindestdeckungssummen müssen mindestens den im späteren Vertrag geforderten Versicherungssummen entsprechen.
• Der Nachweis kann durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung des Versicherers oder durch eine entsprechende Eigenerklärung mit Bestätigung des Versicherers im Auftragsfall geführt werden.

Diese Nachweise können über die Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis), als Einzelnachweise oder vorläufig als Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. für nationale Bieter als Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) vorgelegt werden.

Präqualifikationsnachweise werden zugelassen und anerkannt, wenn Sie in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

• Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB.
• Eigenerklärung zum Vorliegen bzw. Nichtvorliegen von Interessenkonflikten gemäß § 6 VgV.
• Erklärung zur Einhaltung der einschlägigen Tariftreue- und Mindestentgeltvorschriften, soweit diese Anwendung finden.
• Erklärung zur Einhaltung der geltenden EU-Sanktionsvorschriften.
• Angaben zu vorgesehenen Nachunternehmern bzw. zur Eignungsleihe, soweit vorgesehen.
• Angaben zu einer etwaigen Bewerbergemeinschaft, soweit vorgesehen.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe
von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.

Zusätzliche Informationen

- Die Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum kostenlosen Download unter der gewählten Vergabeplattform des AG zur Verfügung.
- Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so ist unverzüglich die Vergabestelle in Textform darauf hinzuweisen.
- Beabsichtigt der Wirtschaftsteilnehmer zur Erfüllung der Leistung eine Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu bilden, ist das Formblatt 234 vorzulegen.
- Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer zur Erfüllung der Leistung Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, ist das Formblatt 235 vorzulegen.
- Als Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6e EU VOB/A wird neben der Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) auch
vorläufig die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. für nationale Bieter die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) akzeptiert.
- Die Verpflichtungserklärung zu Mindestentgelt und Tariftreue ist von nationalen Bietern vorzulegen.
- Ggf. Rechtsform, die die Bietergemeinschaft nach der Auftragsvergabe haben muss: Gesamtschultnerisch haftend
- Die Nachweise und Erklärungen zu den Eignungskriterien sind schriftlich einzureichen.
- Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt
eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bieter werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.
- Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber,
Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
- Hinweis: Mit Urteil vom 04.07.2019 hat der EuGH im Vertragsverletzungsverfahren um die HOAI abschließend entschieden, dass die in der HOAI festgelegten Mindest- u. Höchstsätze europarechtswidrig sind. Sofern im gegenständlichen VgV auf die HOAI (Fassung 2021) Bezug genommen wird, ergeht der Hinweis, dass die Honorartafeln zur Preisorientierung dienen. Es sind auch Angebote rechtlich zulässig, die außerhalb der bisherigen Mindest- u. Höchstsatzregelungen liegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gem. § 160 GWB nur auf Antrag ein. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).