Gestellung von Anlagen- und Rohrleitungsbauern für Shutdownarbeiten 2026 - 2028 (Wertkontrakt)

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Bereitstellung von qualifizierten Anlagen- und Rohrleitungsbauern zur Unterstützung von Shutdown-Arbeiten an wassergekühlten Systemen in den Anlagen des European XFEL, PETRA III und weiteren Beschleunigern. Die Tätigkeiten umfassen Montage-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an Rohrleitungssystemen (Kupfer, Edelstahl, Victaulic), einschließlich Löten, Pressen, Flansch- und Dichtarbeiten sowie den Austausch von Komponenten und die Beseitigung von Leckagen. Die Einsätze erfolgen überwiegend in unterirdischen Tunneln und Schächten, teilweise in Kontrollbereichen, unter Einhaltung entsprechender Sicherheits- und Strahlenschutzvorgaben. Die Arbeiten werden zunächst unter Anleitung durchgeführt und anschließend eigenständig ausgeführt. Pro Einsatz werden 2 bis 6 Fachkräfte für eine Dauer von etwa 1 bis 4 Wochen benötigt. Eine wiederkehrende Besetzung mit bereits geschultem Personal ist vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kliewe GmbH
• Plus-Pohl GmbH

Wer?

• Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Pumpen, Ventilen, Hähnen, Metallbehältern und Maschinen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-08	Auftragsbekanntmachung
2026-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gestellung von Anlagen- und Rohrleitungsbauern für Shutdownarbeiten 2026 - 2028 (Wertkontrakt)
Referenznummer: 4101207
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Pumpen, Ventilen, Hähnen, Metallbehältern und Maschinen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Shutdown-Arbeiten werden pro Einsatzzeitraum etwa 2 bis 6 qualifizierte Anlagen- und Rohrleitungsbauer für eine Dauer von ca. 1 bis 4 Wochen benötigt. Insgesamt ist mit 2 bis 6 Einsätzen pro Jahr zu rechnen, wobei keine feste Mindestabnahmemenge garantiert wird.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: 22869
Postleitzahl: 22869
Stadt: Schenefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Pinneberg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag hat einen wiederkehrenden Charakter und wird nach Beendigung des hier zu beauftragenden Auftrags erneut vergeben.

Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen die ersten 12 Monate hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für nachfolgend näher bezeichnete Folgejahre Leistungen nach dem abzuschließenden Hauptauftrag und den darin vereinbarten Konditionen zu bestellen. Sollte 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der Vertragsparteien schriftlich die Aufhebung beantragt werden, so verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate. Folgejahre: • 01.08.2027 bis 31.07.2028

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiter mit Strahlenpass
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Stadt: Hamburg

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-13 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Für die Nachforderung gilt § 56 Abs. 2 VgV: DESY wird die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Unterlagen, die aus rechtlichen Gründen nicht nachgefordert werden dürfen, wird DESY nicht nachfordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Angabe des Bewerbers über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den letzten drei Jahren, die die erfolgreiche Durchführung von Leistungen bei einem Unternehmen nachweist und die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, insbesondere hinsichtlich Erfahrungen mit Anlagen- und Rohrleitungsbereichen in Strahlenschutzbereichen

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Exemplarischer Nachweis über einen vorhandenen Strahlenpass eines Mitarbeiters (sofern bereits vorhanden) - Exemplarische Kurzbeschreibung eines Mitarbeiters über seine bisherigen Tätigkeiten

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: - Zahl der festangestellten Mitarbeiter
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Bestätigung, dass Berufshaftpflichtversicherungsdeckung besteht (Personenschäden mind. EUR 1.000.000, sonstige Schäden mind. EUR 1.000.000,00)

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angaben zum Umsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Exemplarischer Nachweis über einen vorhandenen Strahlenpass eines Mitarbeiters (sofern bereits vorhanden) - Genehmigung zur Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen nach §25 StrlSchG (sofern bereits vorhanden)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe gesetzliche Vorgaben (u.a. nach § 123 und § 124 GWB)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Nationale Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: V4
E-Mail: vergabe-v41@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 408998-2864 📠
URL: https://www.desy.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d0a7475f6-449f880d7807ea62 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nicht vorhanden
Nationale Registrierungsnummer: DE-118714904
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-v41@desy.de 📧
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 22894990 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 069-242276 (2026-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 300 000 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-06-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 150 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kliewe GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE118601347
Postanschrift: Flagentwiet 42
Postleitzahl: 22457
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kliewe.de 📧
Telefon: +49 405558680 📞
Fax: +49 4055586845 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Kennung des Angebots: TEN-0002
Name: Plus-Pohl GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 137 634 531
Postanschrift: Lerchenfeld 10
Postleitzahl: 24594
Postort: Hohenwestedt
Region: Rendsburg-Eckernförde 🏙️
E-Mail: kalkulation-pluspohl@gruppe-pohl.de 📧
Telefon: +49 48717000 📞
Fax: +49 487170070 📠

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 111-401678 (2026-06-10)

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