GGSD - Audio-Video-Debriefing-Systeme Skill Labs - Berufsfachschulen für Pflege

Gemeinnützige Gesellschaft für soziale Dienste -DAA- mbH

Die GGSD beschafft Hard- und Software für die Bereitstellung eines Audio-Video-Debriefing Systems an fünf Schulstandorten.
In den sog. "Skills Labs" der Berufsfachschulen für Pflege, die die GGSD betreibt, soll durch diese neuartigen Systeme den Schülerinnen und Schülern ein multimodales Lernumfeld ermöglicht werden. Audio-Video-Debriefing-Systeme garantieren dabei die praxisrelevanten Übungen so effizient und nachhaltig wie möglich zu gestalten. Hierzu werden Praxisübungen aufgenommen und anhand der erfolgten Aufnahmen im Nachgang besprochen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mangold International GmbH

Wer?

• Gemeinnützige Gesellschaft für soziale Dienste -DAA- mbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Hardware für Minicomputer
• Installation von Computern › Hardwareinstallation
• Kommunikationssoftwarepaket › Videokonferenzsoftwarepaket
• Multimediasoftwarepaket › Softwarepaket für die Musik- und Tonbearbeitung
• Zentralrechner › Hardware für Zentralrechner

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-16	Auftragsbekanntmachung
2023-10-20	Ergänzende Angaben
2024-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 131/2023
Kurze Beschreibung:

Die GGSD beschafft Hard- und Software für die Bereitstellung eines Audio-Video-Debriefing Systems an fünf Schulstandorten. In den sog. "Skills Labs" der Berufsfachschulen für Pflege, die die GGSD betreibt, soll durch diese neuartigen Systeme den Schülerinnen und Schülern ein multimodales Lernumfeld ermöglicht werden. Audio-Video-Debriefing-Systeme garantieren dabei die praxisrelevanten Übungen so effizient und nachhaltig wie möglich zu gestalten. Hierzu werden Praxisübungen aufgenommen und anhand der erfolgten Aufnahmen im Nachgang besprochen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnützige Gesellschaft für soziale Dienste -DAA- mbH
Postanschrift: Roritzerstr. 7
Postleitzahl: 90419
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ggsd.de 🌏
E-Mail: julia.pao@ggsd.de 📧
Telefon: +49 911-37734-28 📞
Fax: +49 911-37734-34 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV6VPK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV6VPK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-637707
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLV6VPK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GGSD beschafft Hard- und Software für die Bereitstellung eines Audio-Video-Debriefing Systems an fünf Schulstandorten.

In den sog. "Skills Labs" der Berufsfachschulen für Pflege, die die GGSD betreibt, soll durch diese neuartigen Systeme den Schülerinnen und Schülern ein multimodales Lernumfeld ermöglicht werden. Audio-Video-Debriefing-Systeme garantieren dabei die praxisrelevanten Übungen so effizient und nachhaltig wie möglich zu gestalten. Hierzu werden Praxisübungen aufgenommen und anhand der erfolgten Aufnahmen im Nachgang besprochen.

Informationen über Lose:

Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit eines Zuschlags auf eine Kombination der Los 1 und 2 vor, § 30 Abs. 3 VgV.

Nach Abgabe der Angebote wird der Auftraggeber eine vergleichende Bewertung vornehmen, ob die Angebote eines bestimmten Bieters für eine bestimmte Kombination von Losen die festgelegten Zuschlagskriterien in Bezug auf diese Lose als Ganzes besser erfüllen als die Angebote für die betreffenden einzelnen Lose für sich genommen. Der öffentliche Auftraggeber wird bei einer solchen vergleichenden Bewertung zunächst ermitteln, welche Bieter die festgelegten Zuschlagskriterien für jedes einzelne Los am besten erfüllen, um dann einen Vergleich mit den Angeboten eines einzelnen Bieters für die bestimmte Kombination von Losen zusammengenommen anzustellen.

Bezeichnung des Loses: Audio-Video-Debriefing Software
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Software dient ebenfalls der Steuerung des Szenarios, Bedienung der Kameras, Eingabe von Signalen, Setzen von Markern, Erfassen von Kommentaren sowie dem automatischen Schneiden von Videosequenzen. Die Aufzeichnungs-, Steuerungs-, und Debriefing Software muss sich via Windows oder Android Tablet fernsteuern lassen. Zusätzlich zu der Aufzeichnungs-, Steuerungs-, und Debriefing Software ist für den zukünftigen Ausbau der Standorte eine Software zur Live-Mitschau als auch eine Software zum eigenständigen Debriefing notwendig. Die PCs für die Live-Mitschau und das eigenständige Debriefing sollen nicht im Angebotsumfang enthalten sein.

Die benötigte Hardware und Software soll am Ende als Gesamtsystem funktionieren, vor Ort installiert, eingerichtet und gepflegt werden, sodass das System an allen 7 Standorten nach einer kurzen Einführung ohne spezielle Technikkompetenzen seitens der Lehrenden genutzt werden kann. Dies ist durch Erfüllung von LOS 1 zu gewährleisten.

Es sind 3 Jahre Softwareservice zu berücksichtigen.

Die Hardware- und Softwarekomponenten müssen jede der in der Leistungsbeschreibung gelisteten Mindestanforderungen erfüllen, sonst führt dies zum Ausschluss des Angebots.

Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des Loses: Hardware für Audio-Video-Debriefing-System
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Praxisräume erhalten Hardware darunter PTZ (Schwenk/Neige/Zoom) Full-HD Netzwerkkameras, Netzwerklautsprecher für die Tonübertragung und das Empfangen von gesprochenen Anweisungen sowie qualitativ hochwertige Mikrofone. Es muss nachträglich möglich sein Funk-Ansteckmikrofone sowie Video-Grabbing-Geräte (zur Darstellung eines virtuellen Patientenmonitors als Kameraperspektive) einzubinden. Die Aufzeichnungs-, Steuerungs-, und Debriefing Software ist notwendig, um je Standort auf Knopfdruck von dem Kontrollraum verschiedene Audio-, und Videosignale lippensynchron aufzuzeichnen, wiederzugeben und an weitere Geräte im identischen Netzwerk zu übertragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinnützige Gesellschaft für soziale Dienste -DAA- mbH Roritzerstr. 7 90419 Nürnberg Die vollständige Anzahl der Erfüllungsorte (Standorte) ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. Die Produkte sind…

… direkt dorthin zu liefern (bzw. dort zu installieren).

… dorthin zu liefern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

Ein Bieter ist geeignet wenn er,

- Einen Mindestumsatz von 1,4 EUR nachweist

- Eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung in Höhe von 5 Mio. EUR

im Auftragsfall nachweist.

Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung.

Los 2:

- Einen Mindestumsatz von 1,4 EUR

- Eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung in Höhe von 5 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

Ein Bieter ist geeignet, wenn er,

- ausreichende Erfahrungen vorweist, um den Auftrag in angemessener Qualität auszuführen. Dies ist dann der Fall, wenn er innerhalb der letzten drei Jahre mindestens zwei Referenzprojekte durchgeführt hat, die in ihrem Schwerpunkt dem hiesigen Auftragsgegenstand (Audio-Video-Debriefing-Software) entsprechen und mindestens ein Referenzprojekt im Bereich der Bildung oder Ausbildung durchgeführt wurde.

Der Bieter weist seine Eignung wie folgt nach:

- Eigenerklärung mit Darstellung mindestens zweier, vergleichbarer Referenzen auf dem Formular Referenzblatt zzgl. weiterer, eigener Darstellungen. Die Darstellung muss die folgenden Informationen enthalten, sie soll sich möglichst umfassend auf die untenstehenden Auswahlkriterien beziehen (vgl. Kap. 5.2.4.):

-- Abschluss des Referenzprojektes liegt nicht mehr als drei Kalenderjahre zurück

-- Schwerpunkt entspricht dem hiesigen Ausschreibungsgegenstand (Audio-Video-Debriefing-Systeme)

-- Mindestens eine Referenz aus dem Bereich des Bildungs- oder Ausbildungswesens

Los 2:

- ausreichende Erfahrungen vorweist, um den Auftrag in angemessener Qualität auszuführen. Dies ist dann der Fall, wenn er innerhalb der letzten drei Jahre mindestens zwei Referenzprojekte durchgeführt hat, die in ihrem Schwerpunkt dem hiesigen Auftragsgegenstand (Hardwareausstattung für Audio-Video-Debriefing-Systeme) entsprechen und mindestens ein Referenzprojekt im Bereich der Bildung oder Ausbildung durchgeführt wurde.

-- Schwerpunkt entspricht dem hiesigen Ausschreibungsgegenstand (Hardware-Ausstattung für Audio-Video-Debriefing-Systeme)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber beabsichtigt, aus dem Kreis der geeigneten Bewerber fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern.

Ist die Zahl der geeigneten Bewerber größer als fünf, wird der Auftraggeber eine Auswahl treffen, § 51 VgV.

Unter den geeigneten Bewerbern wird eine Auswahl anhand der ersten beiden übermittelten Referenzen vorgenommen, indem für folgende Eigenschaften der Referenzprojekte Punkte vergeben werden:

1. Einsatz von Audio-Video-Debriefing Software im berufsbildenden Umfeld

2. Stationärer Einsatz von Audio Video Debriefing Software an Standorten mit mindestens zwei parallel stattfindenden Trainings/Übungen.

3. Einsatz der Audio Video Debriefing Software für Trainings/Übungen von mindestens drei lippensynchron aufgezeichneten Videoströmen

4. Begleitschulungen mit der Softwareeinführung

Die Bewertung der Referenzen erfolgt auf Basis der Kriterien durch Vergabe von Wertungspunkten in der Bewertungsmatrix nach folgendem Schema:

5 Wertungspunkte: Die Referenz erfüllt wesentliche Bereiche des Kriteriums umfassend.

4 Wertungspunkte: Die Referenz erfüllt einige Bereiche des Kriteriums.

3 Wertungspunkte: Die Referenz erfüllt wenige Bereiche des Kriteriums.

2 Wertungspunkte: Der Bezug der Referenz zum Kriterium ist nur rudimentär vorhanden.

1 Wertungspunkt: Die Referenz hat keinen erkennbaren Bezug zum Kriterium.

Die Wertungspunkte spiegeln die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der hier zu vergebenen Leistung wider.

1. Hardware-Lieferung im berufsbildenden Umfeld

2. Umfang der Hardware-Lieferung für Audio-Video-Debriefing-Systeme

3. Bandbreite der beschafften Hardware für Audio-Video-Debriefing Systeme (mehrere Hardwarekomponenten oder nur einzelne Hardwarekomponenten)

4. Stationärer Einsatz der Hardware für Audio-Video-Debriefing-Systeme an Standorten mit mindestens zwei ausgestatteten Trainings/Übungsräumen

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privater Schulträger
Kontakt
Kontaktperson: Julia Pao
Internetadresse: www.ggsd.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLV6VPK/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Im Sebalder Pfarrhof - Füll 1
Postleitzahl: 90403
Kontaktperson: RA Dr. Konrad Körner
Telefon: +49 911255865-0 📞
E-Mail: koerner@buehner-rae.de 📧
Fax: +49 911255865-29 📠
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.buehner-rae.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufgaben/40028/40083/leistung/leistung_49673/index.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 203-637707 (2023-10-16)

Ergänzende Angaben (2023-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GGSD beschafft Hard- und Software für die Bereitstellung eines Audio-Video-Debriefing Systems an sieben Schulstandorten. In den sog. "Skills Labs" der Berufsfachschulen für Pflege, die die GGSD betreibt, soll durch diese neuartigen Systeme den Schülerinnen und Schülern ein multimodales Lernumfeld ermöglicht werden. Audio-Video-Debriefing-Systeme garantieren dabei die praxisrelevanten Übungen so effizient und nachhaltig wie möglich zu gestalten. Hierzu werden Praxisübungen aufgenommen und anhand der erfolgten Aufnahmen im Nachgang besprochen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Multimediasoftwarepaket 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 206-647697
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 203-637707
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GGSD beschafft Hard- und Software für die Bereitstellung eines Audio-Video-Debriefing Systems an sieben Schulstandorten.

Quelle: OJS 2023/S 206-647697 (2023-10-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: GGSD - Audio-Video-Debriefing-Systeme in zwei Losen - Ex-Post
Referenznummer: 131/23
Kurze Beschreibung:

Die GGSD beschafft Hard- und Software für die Bereitstellung eines Audio-Video-Debriefing Systems an fünf Schulstandorten. In den sog. "Skills Labs" der Berufsfachschulen für Pflege, die die GGSD betreibt, soll durch diese neuartigen Systeme den Schülerinnen und Schülern ein multimodales Lernumfeld ermöglicht werden. Audio-Video-Debriefing-Systeme garantieren dabei die praxisrelevanten Übungen so effizient und nachhaltig wie möglich zu gestalten. Hierzu werden Praxisübungen aufgenommen und anhand der erfolgten Aufnahmen im Nachgang besprochen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Software
Beschreibung der Beschaffung:

Die Gemeinnützige Gesellschaft für soziale Dienste (GGSD) plant die Anschaffung von Audio/Video-Debriefing-Systemen für die Skills Labs von insgesamt 7 Berufsfachschulen für Pflege in Bayern. Je Standort soll ein Skills Lab mit ein oder mehreren Praxisräumen und einem Kontrollraum ausgestattet werden. Die Software dient ebenfalls der Steuerung des Szenarios, Bedienung der Kameras, Eingabe von Signalen, Setzen von Markern, Erfassen von Kommentaren sowie dem automatischen Schneiden von Videosequenzen. Die Aufzeichnungs-, Steuerungs-, und Debriefing Software muss sich via Windows oder Android Tablet fernsteuern lassen. Zusätzlich zu der Aufzeichnungs-, Steuerungs-, und Debriefing Software ist für den zukünftigen Ausbau der Standorte eine Software zur Live-Mitschau als auch eine Software zum eigenständigen Debriefing notwendig. Die PCs für die Live-Mitschau und das eigenständige Debriefing sollen nicht im Angebotsumfang enthalten sein. Die benötigte Hardware und Software soll am Ende als Gesamtsystem funktionieren, vor Ort installiert, eingerichtet und gepflegt werden, sodass das System an allen 7 Standorten nach einer kurzen Einführung ohne spezielle Technikkompetenzen seitens der Lehrenden genutzt werden kann. Dies ist durch Erfüllung von LOS 1 zu gewährleisten. Es sind 3 Jahre Softwareservice zu berücksichtigen. Die Hardware- und Softwarekomponenten müssen jede der in der Leistungsbeschreibung gelisteten Mindestanforderungen erfüllen, sonst führt dies zum Ausschluss des Angebots.

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Liste der Lieferstandorte
Postanschrift: Gemeinnützige Gesellschaft für soziale Dienste -DAA- mbH
Roritzerstr. 7
Postleitzahl: 90419
Stadt: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Hardware
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: 131/23
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-30 📅
Titel: Software & Hardware über Loskombination
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mangold International GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE225806257
Postanschrift: Graf-von-Deym-Str. 5
Postleitzahl: 94424
Postort: Arnstorf
Region: Rottal-Inn 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sales@mangold-international.com 📧
Telefon: +49 8723 97833-0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinnützige Gesellschaft für soziale Dienste -DAA- mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE223237142
Postanschrift: Roritzerstr. 7
Postleitzahl: 90419
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Julia Pao
E-Mail: julia.pao@ggsd.de 📧
Telefon: +49 911-37734-28 📞
Fax: +49 911-37734-34 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 637707-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLVHEH3
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 031-091352 (2024-02-12)

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