GO4IT - Permit to Work / Plan the Transport Software

Tennet TSO GmbH

The subject of this tender is implementing and providing user rights for standard software (SaaS) for supporting our "Plan the Transport" (PTT) and "Permit to Work" (PTW) processes.
This tender is split into two lots:
Lot 1: Plan The Transport (PTT)
Lot 2: Permit To Work (PTW)
The Candidate can apply for Lot 1, Lot 2 or both lots.
Please consider all documents provided on Negometrix in the respective Lots.
In order to ensure a clear overview in both lots, TenneT provides all Tender documents in the individual lots.
The TenneT TSO GmbH is the tendering authority.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-16 Auftragsbekanntmachung
2023-07-06 Ergänzende Angaben
2023-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
The subject of this tender is implementing and providing user rights for standard software (SaaS) for supporting our "Plan the Transport" (PTT) and "Permit to Work" (PTW) processes. This tender is split into two lots: Lot 1: Plan The Transport (PTT) Lot 2: Permit To Work (PTW) The Candidate can apply for Lot 1, Lot 2 or both lots. Please consider all documents provided on Negometrix in the respective Lots. In order to ensure a clear overview in both lots, TenneT provides all Tender documents in the individual lots. The TenneT TSO GmbH is the tendering authority.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Niederländisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: TenneT TSO GmbH
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Postleitzahl: 95448
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: https://www.tennet.eu/de/ 🌏
E-Mail: selcuk.sari@tennet.eu 📧
Telefon: +31 641577348 📞
URL der Dokumente: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220676 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-370947
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
The subject of this tender is implementing and providing user rights for standard software (SaaS) for supporting our "Plan the Transport" (PTT) and "Permit to Work" (PTW) processes.
This tender is split into two lots:
Lot 1: Plan The Transport (PTT)
Lot 2: Permit To Work (PTW)
The Candidate can apply for Lot 1, Lot 2 or both lots.
Please consider all documents provided on Negometrix in the respective Lots.
In order to ensure a clear overview in both lots, TenneT provides all Tender documents in the individual lots.
The TenneT TSO GmbH is the tendering authority.
Bezeichnung des Loses: Plan the Transport
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Currently, the "Plan the Transport" (PTT) processes are performed via paper / Excel / PDF, requiring multiple entries of the same information. Additionally, gathering the necessary information is a time-consuming process.
The GO4IT-PTT project aims to create an end-to-end digitalized solution for PTT in which the system guides and supports the users (without media breaks). Further it must include MOT Register (Means of Transport: chopper, vessel), MOT qualification assessment process for the intended tasks, Interfacing to PTW, Managing personnel Transport Qualifications by using the external source Certwell and Travel and Journey Management (TJM)
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A corporate PTT business process that supports various workflows will enhance the process and speed up operations. In the future, it should be possible to easily get an overview and provide a sustainable support solution for the use of business processes and IT tools. Integration with PTW process must be ensured. TenneT wants to streamline the IT landscape to reduce IT operating costs
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Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: initial duration of 4 years, and 4 times 2 years extension options for TenneT
Bezeichnung des Loses: Permit to Work
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
PTW
Currently, for the German Grid Connection Systems the PTW processes are performed via paper / Excel / PDF, requiring multiple entries of the same information. Additionally, gathering the necessary information is a time-consuming process.
The Netherlands uses a digital system (Axxerion system from OutSmart). However, there are also many media breaks here, therefore NL-Offshore is also looking for a system without media breaks.
The GO4IT-PTW project aims to create an end-to-end digitalized solution for PTW in which the system guides and supports the users (without media breaks). This enhances on-site security, optimizes resource utilization, and provides sustainable documentation with a history log. Further it must include an Interface to SAP, handle personnel Work Qualifications by using the external source Certwell, access to executed dangerous goods handling and risk assessments, interface to PTT, managing Marine Operation Permits (MOP), managing Permit to Work (PTW), Toolbox Talk (TOTA), Last Minute Risk Assessment (LMRA) and Log Out Tag Out (LOTO) preparation + execution
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An corporate PTW business process that supports various workflows will enhance service group awareness and promote a safe way of working. In the future, it should be possible to easily get an overview of the approval status of all facilities and provide a sustainable learning and support solution for the use of business processes and IT tools. Integration with the work management system (e.g. SAP) must be ensured. TenneT wants to streamline the IT landscape to reduce IT operating costs.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Bayreuth: HRB 4923
Kontakt
Kontaktperson: Selcuk Sari
Adresse des Käuferprofils: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220676 🌏
Dokumente URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220676 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2023/S 118-370947 (2023-06-16)
Ergänzende Angaben (2023-07-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-418954
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 118-370947
ABl. S-Ausgabe: 131
Quelle: OJS 2023/S 131-418954 (2023-07-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
The subject of this tender is implementing and providing user rights for standard software (SaaS) for supporting our "Plan the Transport" (PTT) and "Permit to Work" (PTW) processes. This tender is split into two lots: Lot 1: Plan The Transport (PTT) Lot 2: Permit To Work (PTW)
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: alvaro.bicasfrancobarbosa@tennet.eu 📧
Telefon: +49 921507406546 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-425325
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Software "plan the transport" process
Software "permit to work" process

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Alvaro Alvaro Bicas Franco

Referenz
Zusätzliche Informationen
Due to necessary adjustments to the tender documents, including the scope document, a cancellation of the tender is required.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2023/S 134-425325 (2023-07-11)
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