Governance, Risikomanagement und Compliance - Software und Dienstleistungen (GRC-Software)

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Governance, Risikomanagement und Compliance - Software für die Steuerung des Internen Kontroll- und Compliance Management Systems und Dienstleistungen.
GRC Software zur Ermittlung und Bewertung der Unternehmensrisiken (Risikomanagement, „RM“) sowie zur Ableitung der entsprechenden Behandlungs- und Kontrollmaßnahmen in den Themenfeldern Internes Kontrollsystem („IKS“), Compliance Management System („CMS“) sowie Business Continuity Management bzw. Notfallmanagement („BCM“) aus. Die GRC Software unterstützt die SBK sowie weitere Auftraggeber bei der Neukonzipierung des IKS, CMS, BCM.
Die SBK schreibt die GRC Software auch für weitere Krankenkassen (Betriebskrankenkassen, Ersatzkassen) mit den entsprechenden Anforderungen aus. Eine Auflistung der weiteren Krankenkassen findet sich in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.2. (Siehe Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen).
Voraussichtlich wird der Umfang der Beschaffung folgendes umfassen:
RM, IKS, CMS Lizenzen: 1.222
BCM Lizenzen: 189

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-23.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/64727882-f47e-4820-a22a-a2515ac0dce6 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/64727882-f47e-4820-a22a-a2515ac0dce6 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Governance, Risikomanagement und Compliance - Software und Dienstleistungen (GRC-Software) 2023004591”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Governance, Risikomanagement und Compliance - Software für die Steuerung des Internen Kontroll- und Compliance Management Systems und Dienstleistungen. GRC...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 700 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Governance, Risikomanagement und Compliance - Software für die Steuerung des Internen Kontroll- und Compliance Management Systems und Dienstleistungen. GRC...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 200 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Rahmen der Eignungsprüfung können maximal 100 Prozent erreicht werden. Es werden die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften als geeignet betrachtet, die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Module: Informationssicherheit, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Datenschutz) sind - sofern möglich - anzugeben. Optional Modul ISMS...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur;...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz (Leistung - GRC - Software) netto der letzten 3 Jahre Hinweis zum Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss einen durchschnittlich jährlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Hinweis zum Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss einen durchschnittlich jährlichen Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre von mindestens 1.500.000 € bezogen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensreferenz: Geben Sie 3 vergleichbare Unternehmensreferenzen (z.B. hinsichtl. Dauer der Einführungsphase, Anzahl der MA bzw. Lizenzen, Art der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Benennen Sie für das laufende Geschäftsjahr (2023) die aktuelle Anzahl der fest angestellten und auch externen Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler"...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-23 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1. Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge bzw. Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Erstellung des Teilnahmeantrags...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 208-655515 (2023-10-23)