Governance, Risikomanagement und Compliance - Software und Dienstleistungen (GRC-Software)
SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Governance, Risikomanagement und Compliance - Software für die Steuerung des Internen Kontroll- und Compliance Management Systems und Dienstleistungen.
GRC Software zur Ermittlung und Bewertung der Unternehmensrisiken (Risikomanagement, „RM“) sowie zur Ableitung der entsprechenden Behandlungs- und Kontrollmaßnahmen in den Themenfeldern Internes Kontrollsystem („IKS“), Compliance Management System („CMS“) sowie Business Continuity Management bzw. Notfallmanagement („BCM“) aus. Die GRC Software unterstützt die SBK sowie weitere Auftraggeber bei der Neukonzipierung des IKS, CMS, BCM.
Die SBK schreibt die GRC Software auch für weitere Krankenkassen (Betriebskrankenkassen, Ersatzkassen) mit den entsprechenden Anforderungen aus. Eine Auflistung der weiteren Krankenkassen findet sich in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.2. (Siehe Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen).
Voraussichtlich wird der Umfang der Beschaffung folgendes umfassen:
RM, IKS, CMS Lizenzen: 1.222
BCM Lizenzen: 189
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-23.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-10-23 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2023-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2023004591
Kurze Beschreibung:
“Governance, Risikomanagement und Compliance - Software für die Steuerung des Internen Kontroll- und Compliance Management Systems und Dienstleistungen. GRC...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/64727882-f47e-4820-a22a-a2515ac0dce6 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/64727882-f47e-4820-a22a-a2515ac0dce6 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-655515
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
“Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Governance, Risikomanagement und Compliance - Software für die Steuerung des Internen Kontroll- und Compliance Management Systems und Dienstleistungen.”
“GRC Software zur Ermittlung und Bewertung der Unternehmensrisiken (Risikomanagement, „RM“) sowie zur Ableitung der entsprechenden Behandlungs- und...”
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“Die SBK schreibt die GRC Software auch für weitere Krankenkassen (Betriebskrankenkassen, Ersatzkassen) mit den entsprechenden Anforderungen aus. Eine...”
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“Voraussichtlich wird der Umfang der Beschaffung folgendes umfassen:”
“RM, IKS, CMS Lizenzen: 1.222”
“BCM Lizenzen: 189”
Geschätzter Gesamtwert: 1 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die SBK schreibt die GRC Software auch für weitere Krankenkassen mittels einer Rahmenvereinbarung (Betriebskrankenkassen, Ersatzkassen) mit den...”
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
“1. Module: Informationssicherheit, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Datenschutz) sind - sofern möglich - anzugeben. Optional”
“Modul ISMS 500 Stück Notwendige Lizenzen, um die Funktionalität des ISMS / der Informationssicherheit zu gewährleisten.”
“Optional”
“2. Modul Datenschutz 500 Stück Notwendige Lizenzen, um die Funktionalität des Datenschutzes zu gewährleisten.”
“Kassenindividuelles fachlich/ funktionales System Customizing während der Implementierungs- und Produktivphase (Change Requests im Betrieb)”
Zusätzliche Informationen:
“Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:”
“Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform;...”
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“Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.”
“(auch von Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber & jedem Mitglied der Bewerber-Bietergemeinschaft auszufüllen)”
“Erklärung der SBK über Datenschutz: Angaben zur Datenübertragung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes, Fernwartung, Vertragsverhältnis zu...”
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“Bestätigung "Eigenerklärung Russland Sanktionen"”
“Im Rahmen der Eignungsprüfung können maximal 100 Prozent erreicht werden.”
“Es werden die Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften als geeignet betrachtet, die mindestens 55 Prozent der Bewertung erreichen bzw. überschreiten.”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Umsatz (Leistung - GRC - Software) netto der letzten 3 Jahre”
“Hinweis zum Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss einen durchschnittlich jährlichen Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre von mindestens 1.500.000 € bezogen...”
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“1 Punkte: der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre beträgt mindestens 1.500.000 € oder liegt darüber.”
“2 Punkte: der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre beträgt mindestens 2.000.000 € oder liegt darüber.”
“3 Punkte: der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre beträgt mindestens 2.500.000 € oder liegt darüber.”
“4 Punkte: der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre beträgt mindestens 3.000.000 € oder liegt darüber.”
“5 Punkte: der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre beträgt mindestens 3.500.000 € oder liegt darüber.”
Mindeststandards:
“Hinweis zum Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss einen durchschnittlich jährlichen Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre von mindestens 1.500.000 € bezogen...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Unternehmensreferenz: Geben Sie 3 vergleichbare Unternehmensreferenzen (z.B. hinsichtl. Dauer der Einführungsphase, Anzahl der MA bzw. Lizenzen, Art der...”
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“Darstellung „Bezug der Unternehmensreferenz zu Gesetzliche Krankenkassen-Umfeld (GKV)“”
“(Als GKV-Umfeld gilt eine Referenz bei einer gesetzlichen Krankenkasse, ein GKV-nahes Dienstleistungsunternehmen (z.B. gematik, Davaso, 4Sigma) bzw. Managed...”
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“Nur in den Fällen, bei denen eine Verschwiegenheitspflicht bezüglich der Nennung des Firmennamens in einer Unternehmensreferenz besteht, ist es zulässig,...”
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“Die SBK behält sich unbenommen das Recht vor, diese Unternehmensreferenzen auf ihre Echtheit zu prüfen.”
“Hinweis:”
“Dazu ist die vorgegebene und editierbare Wordvorlage „01 Anlage Unternehmensreferenzen Zertifikate“ zu verwenden (siehe Teilnahmeunterlagen / Anlagen).”
“0 Punkte:”
“Es wurde kein Konzept eingereicht. Es wurden keine Angaben zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand gemacht.”
“1 Punkte:”
“Angabe zu der Referenz entspricht teilweise dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Aus der Beschreibung kann eine erfolgreiche Projektumsetzung nicht...”
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“2 Punkte:”
“Angabe zu der Referenz entspricht teilweise dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Aus der Beschreibung kann eine erfolgreiche Projektumsetzung teilweise...”
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“3 Punkte:”
“Angabe zu der Referenz entspricht zum großen Teil dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Aus der Beschreibung kann eine erfolgreiche Projektumsetzung...”
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“4 Punkte:”
“Angabe zu der Referenz entspricht zum großen Teil dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Aus der Beschreibung kann eine erfolgreiche Projektumsetzung...”
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“5 Punkte:”
“Angabe zu der Referenz entspricht komplett dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Aus der Beschreibung kann eine erfolgreiche Projektumsetzung...”
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“Hinweis zur Verschwiegenheitspflicht: Nur in den Fällen, bei denen eine Verschwiegenheitspflicht bezüglich der Nennung des Firmennamens in einer...”
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“Bewertung GKV-Erfahrung”
“Keine Referenz hat Bezug zum GKV-Umfeld oder der Bezug kann nicht nachvollzogen werden.”
“1 Punkt:”
“1 Referenz hat Bezug zum GKV-Umfeld.”
“2 Referenzen haben Bezug zum GKV-Umfeld.”
“3 Referenzen haben Bezug zum GKV-Umfeld. Darunter befindet sich 1 gesetzliche Krankenkasse.”
“3 Referenzen haben Bezug zum GKV-Umfeld. Darunter befinden sich 2 gesetzliche Krankenkassen.”
“3 Referenzen haben Bezug zum GKV-Umfeld. Darunter befinden sich 3 gesetzliche Krankenkassen.”
“GRC-Erfahrung und Unternehmenszertifikate”
“Bitte geben Sie an, wie viele Jahre Erfahrung können Sie als Unternehmen in dem Bereich GRC vorweisen?”
“Hinweis zur vorgegebenen und editierbaren Wordvorlage „01 Anlage Unternehmensreferenzen Zertifikate“ (siehe Teilnahmeunterlagen / Anlagen).”
“Bitte geben Sie an, welche Zertifikate Sie als Unternehmen in dem Bereich GRC vorweisen.”
“Geben Sie bitte an, welche Zertifizierungen in den Bereichen Notfallmanagement, Risikomanagement, IKS, Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance oder...”
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“Anzahl der Jahre im GRC Bereich:”
“weniger als 3 Jahre im GRC Bereich 0 Punkte”
“mind. 3 und weniger als 6 Jahre im GRC Bereich 1 Punkt”
“mind. 6 und weniger als 9 Jahre im GRC Bereich 2 Punkte”
“mind. 9 und weniger als 12 Jahre im GRC Bereich 3 Punkte”
“mind. 12 und weniger als 16 Jahre im GRC Bereich 4 Punkte”
“mind. 16 Jahre im GRC Bereich 5 Punkte”
“Bewertung Zertifikate”
“Es wurden keine Angaben zu den Unternehmenszertifizierungen gemacht. Es liegen keine Zertifizierungen vor.”
“Es liegt mind. 1 Zertifizierung aus den genannten Bereichen vor. Darunter liegt keine ISO 27001 Zertifizierung vor.”
“Es liegt eine Zertifizierung aus den genannten Bereichen vor. Es handelt sich um ISO 27001 Zertifizierung.”
“Es liegen drei Zertifizierungen aus den genannten Bereichen vor. Darunter liegt kein ISO 27001 Zertifizierung vor.”
“Es liegen zwei Zertifizierungen aus den genannten Bereichen vor. Darunter liegt ISO 27001 Zertifizierung vor.”
“Es liegen drei Zertifizierungen aus den genannten Bereichen vor. Darunter liegt ISO 27001 Zertifizierung vor.”
“Benennen Sie für das laufende Geschäftsjahr (2023) die aktuelle Gesamtzahl der fest angestellten und auch externen Mitarbeiter bezogen auf den...”
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“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden Einzelwerte der Teilnehmer addiert angegeben. In die Bewertung fließt die Gesamtsumme ein.”
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“Anzahl Mitarbeiter laufendes Geschäftsjahr (2023):”
“Anzahl Mitarbeiter weniger als 5 0 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 5 und weniger als 15 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 15 und weniger als 30 2 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 30 und weniger als 45 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 45 und weniger als 60 4 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 60 5 Punkte”
“Mitarbeiter (GRC SW Produkte und Dienstleistungen)”
“Hinweis”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 5 und weniger als 15 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 30 und weniger als 45 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 45 und weniger als 60 4 Punkte”
“Benennen Sie für das laufende Geschäftsjahr (2023) die aktuelle Anzahl der fest angestellten und auch externen Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater"”
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“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" weniger als 1 0 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" 1 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" 2 2 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" 3 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" 4 4 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" mind. 5 5 Punkte”
“Benennen Sie für das laufende Geschäftsjahr (2023) die aktuelle Anzahl der fest angestellten und auch externen Mitarbeiter "technische Berater od....”
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“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" weniger als 1 0 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" 1 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" 2 2 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" 3 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" 4 4 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" mind. 5 5 Punkte”
“Benennen Sie für das laufende Geschäftsjahr (2023) die aktuelle Anzahl der fest angestellten und auch externen Mitarbeiter "Projektmanager für die...”
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“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" weniger als 1 0 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" 1 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" 2 2 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" 3 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" 4 4 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" mind. 5 5 Punkte”
Mindeststandards:
“Benennen Sie für das laufende Geschäftsjahr (2023) die aktuelle Anzahl der fest angestellten und auch externen Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" (gesamt)?”
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“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden Einzelwerte der Teilnehmer addiert angegeben. In die Bewertung fließt die Gesamtsumme ein.”
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“Anzahl Mitarbeiter laufendes Geschäftsjahr (2023):”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" weniger als 2 0 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" 2 oder 3 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" 4 oder 5 2 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" 6 oder 7 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" 8 oder 9 4 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" mind. 10 5 Punkte”
“Folgende Rollenprofile müssen seitens des ANs im Rahmen der Leistungserbringung zur Verfügung gestellt werden.”
“1. Fachliche IKS / Compliance / BCM Berater”
“2. Technische Berater od. Mitarbeiter (o.ä.) z.B. für die Aufsetzung, Anpassung, Customizing etc. Ihrer GRC SW”
“3. Projektmanager für die Implementierung Ihrer GRC SW”
“4. GRC SW Softwareentwicklern”
“Hinweis:”
“Dazu ist die vorgegebene und editierbare Wordvorlage „02 Anlage Mitarbeiter-/Rollenprofile“ zu verwenden (siehe Teilnahmeunterlagen / Anlagen).”
“Die SBK behält sich vor, die angegebenen Mitarbeiter-/Rollenprofile zu überprüfen.”
“Zertifizierung des vorgesehenen Rechenzentrums”
“Es ist zu bestätigen, dass das vorgesehene Rechenzentrum nach DIN ISO 27001 oder vergleichbar bis spätestens 06/2025 zertifiziert ist.”
“Ein "Nein" führt zum Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren.”
“Bestätigung:”
“Im Zertifizierungsfall ist das Zertifikat zu benennen und eine einfache Kopie des genannten Zertifikats dem Teilnahmeantrag als PDF-Dokument beizufügen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Rahmen der Eignungsprüfung können maximal 100 Prozent erreicht werden.”
“Es werden die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften als geeignet betrachtet, die mindestens 55 Prozent der Eignungsbewertung erreichen bzw. überschreiten....”
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“Angaben bzgl. einer möglichen Eignungsleihe hat der Bewerber an den dafür vorgesehenen Stellen der Vergabeunterlagen zu machen. Falls er sich der...”
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“Verfahren zur Abschichtung der teilnehmenden Bieter: Die nach der Auswertung der vorläufigen Leistungskriterien 5 erst-platzierten zugelassenen...”
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“Die 3 erst-platzierten potentiellen AN qualifizieren sich für die Verhandlungsrunde.”
“Vor der Zuschlagserteilung ist ein POC durchzuführen. Der POC wird nicht bewertet. Er dient zur Verifizierung, ob die im Rahmen der Vergabe zugesagten...”
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“Sollten die Ausschreibungs-Anforderungen im Rahmen des POC nicht erfüllt werden, wird der POC mit dem zweitplatzierten Bieter (potentiellen AN)...”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/64727882-f47e-4820-a22a-a2515ac0dce6 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge bzw. Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Erstellung des Teilnahmeantrags...”
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“2. Es gilt Deutsches Recht.”
“3. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.)...”
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“4. Fragen zum Vergabeverfahren könnten maximal bis zum festgelegten Termin eingereicht werden. Die Antworten werden allen Bewerbern in anonymisierter Form...”
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“5. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, von den...”
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“6. Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Bitte geben...”
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“7. Geeignete Bewerber werden nach den oben stehenden Bedingungen ausdrücklich aufgefordert ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2023/S 208-655515 (2023-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2023004591
Kurze Beschreibung:
“Governance, Risikomanagement und Compliance - Software für die Steuerung des Internen Kontroll- und Compliance Management Systems und Dienstleistungen. GRC...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/64727882-f47e-4820-a22a-a2515ac0dce6 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/64727882-f47e-4820-a22a-a2515ac0dce6 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-655515
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
“Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Governance, Risikomanagement und Compliance - Software für die Steuerung des Internen Kontroll- und Compliance Management Systems und Dienstleistungen.”
“GRC Software zur Ermittlung und Bewertung der Unternehmensrisiken (Risikomanagement, „RM“) sowie zur Ableitung der entsprechenden Behandlungs- und...”
Mehr anzeigen (4)
“Die SBK schreibt die GRC Software auch für weitere Krankenkassen (Betriebskrankenkassen, Ersatzkassen) mit den entsprechenden Anforderungen aus. Eine...”
“Voraussichtlich wird der Umfang der Beschaffung folgendes umfassen:”
“RM, IKS, CMS Lizenzen: 1.222”
“BCM Lizenzen: 189”
Kurze Beschreibung:
“Die SBK schreibt die GRC Software auch für weitere Krankenkassen mittels einer Rahmenvereinbarung (Betriebskrankenkassen, Ersatzkassen) mit den...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
“1. Module: Informationssicherheit, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Datenschutz) sind - sofern möglich - anzugeben. Optional”
“Modul ISMS 500 Stück Notwendige Lizenzen, um die Funktionalität des ISMS / der Informationssicherheit zu gewährleisten.”
Mehr anzeigen (3)
“Optional”
“2. Modul Datenschutz 500 Stück Notwendige Lizenzen, um die Funktionalität des Datenschutzes zu gewährleisten.”
“Kassenindividuelles fachlich/ funktionales System Customizing während der Implementierungs- und Produktivphase (Change Requests im Betrieb)”
“Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:”
“Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform;...”
Mehr anzeigen (6)
“Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.”
“(auch von Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber & jedem Mitglied der Bewerber-Bietergemeinschaft auszufüllen)”
“Erklärung der SBK über Datenschutz: Angaben zur Datenübertragung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes, Fernwartung, Vertragsverhältnis zu...”
“Bestätigung "Eigenerklärung Russland Sanktionen"”
“Im Rahmen der Eignungsprüfung können maximal 100 Prozent erreicht werden.”
“Es werden die Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften als geeignet betrachtet, die mindestens 55 Prozent der Bewertung erreichen bzw. überschreiten.”
“Umsatz (Leistung - GRC - Software) netto der letzten 3 Jahre”
“Hinweis zum Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss einen durchschnittlich jährlichen Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre von mindestens 1.500.000 € bezogen...”
Mehr anzeigen (5)
“1 Punkte: der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre beträgt mindestens 1.500.000 € oder liegt darüber.”
“2 Punkte: der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre beträgt mindestens 2.000.000 € oder liegt darüber.”
“3 Punkte: der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre beträgt mindestens 2.500.000 € oder liegt darüber.”
“4 Punkte: der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre beträgt mindestens 3.000.000 € oder liegt darüber.”
“5 Punkte: der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre beträgt mindestens 3.500.000 € oder liegt darüber.”
“Hinweis zum Ausschlusskriterium: Der Bewerber muss einen durchschnittlich jährlichen Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre von mindestens 1.500.000 € bezogen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Unternehmensreferenz: Geben Sie 3 vergleichbare Unternehmensreferenzen (z.B. hinsichtl. Dauer der Einführungsphase, Anzahl der MA bzw. Lizenzen, Art der...”
“Darstellung „Bezug der Unternehmensreferenz zu Gesetzliche Krankenkassen-Umfeld (GKV)“”
Mehr anzeigen (80)
“(Als GKV-Umfeld gilt eine Referenz bei einer gesetzlichen Krankenkasse, ein GKV-nahes Dienstleistungsunternehmen (z.B. gematik, Davaso, 4Sigma) bzw. Managed...”
“Nur in den Fällen, bei denen eine Verschwiegenheitspflicht bezüglich der Nennung des Firmennamens in einer Unternehmensreferenz besteht, ist es zulässig,...”
“Die SBK behält sich unbenommen das Recht vor, diese Unternehmensreferenzen auf ihre Echtheit zu prüfen.”
“Hinweis:”
“Dazu ist die vorgegebene und editierbare Wordvorlage „01 Anlage Unternehmensreferenzen Zertifikate“ zu verwenden (siehe Teilnahmeunterlagen / Anlagen).”
“0 Punkte:”
“Es wurde kein Konzept eingereicht. Es wurden keine Angaben zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand gemacht.”
“1 Punkte:”
“Angabe zu der Referenz entspricht teilweise dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Aus der Beschreibung kann eine erfolgreiche Projektumsetzung nicht...”
“2 Punkte:”
“Angabe zu der Referenz entspricht teilweise dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Aus der Beschreibung kann eine erfolgreiche Projektumsetzung teilweise...”
“3 Punkte:”
“Angabe zu der Referenz entspricht zum großen Teil dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Aus der Beschreibung kann eine erfolgreiche Projektumsetzung...”
“4 Punkte:”
“Angabe zu der Referenz entspricht zum großen Teil dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Aus der Beschreibung kann eine erfolgreiche Projektumsetzung...”
“5 Punkte:”
“Angabe zu der Referenz entspricht komplett dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Aus der Beschreibung kann eine erfolgreiche Projektumsetzung...”
“Hinweis zur Verschwiegenheitspflicht: Nur in den Fällen, bei denen eine Verschwiegenheitspflicht bezüglich der Nennung des Firmennamens in einer...”
“Bewertung GKV-Erfahrung”
“Keine Referenz hat Bezug zum GKV-Umfeld oder der Bezug kann nicht nachvollzogen werden.”
“1 Punkt:”
“1 Referenz hat Bezug zum GKV-Umfeld.”
“2 Referenzen haben Bezug zum GKV-Umfeld.”
“3 Referenzen haben Bezug zum GKV-Umfeld. Darunter befindet sich 1 gesetzliche Krankenkasse.”
“3 Referenzen haben Bezug zum GKV-Umfeld. Darunter befinden sich 2 gesetzliche Krankenkassen.”
“3 Referenzen haben Bezug zum GKV-Umfeld. Darunter befinden sich 3 gesetzliche Krankenkassen.”
“GRC-Erfahrung und Unternehmenszertifikate”
“Bitte geben Sie an, wie viele Jahre Erfahrung können Sie als Unternehmen in dem Bereich GRC vorweisen?”
“Hinweis zur vorgegebenen und editierbaren Wordvorlage „01 Anlage Unternehmensreferenzen Zertifikate“ (siehe Teilnahmeunterlagen / Anlagen).”
“Bitte geben Sie an, welche Zertifikate Sie als Unternehmen in dem Bereich GRC vorweisen.”
“Geben Sie bitte an, welche Zertifizierungen in den Bereichen Notfallmanagement, Risikomanagement, IKS, Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance oder...”
“Anzahl der Jahre im GRC Bereich:”
“weniger als 3 Jahre im GRC Bereich 0 Punkte”
“mind. 3 und weniger als 6 Jahre im GRC Bereich 1 Punkt”
“mind. 6 und weniger als 9 Jahre im GRC Bereich 2 Punkte”
“mind. 9 und weniger als 12 Jahre im GRC Bereich 3 Punkte”
“mind. 12 und weniger als 16 Jahre im GRC Bereich 4 Punkte”
“mind. 16 Jahre im GRC Bereich 5 Punkte”
“Bewertung Zertifikate”
“Es wurden keine Angaben zu den Unternehmenszertifizierungen gemacht. Es liegen keine Zertifizierungen vor.”
“Es liegt mind. 1 Zertifizierung aus den genannten Bereichen vor. Darunter liegt keine ISO 27001 Zertifizierung vor.”
“Es liegt eine Zertifizierung aus den genannten Bereichen vor. Es handelt sich um ISO 27001 Zertifizierung.”
“Es liegen drei Zertifizierungen aus den genannten Bereichen vor. Darunter liegt kein ISO 27001 Zertifizierung vor.”
“Es liegen zwei Zertifizierungen aus den genannten Bereichen vor. Darunter liegt ISO 27001 Zertifizierung vor.”
“Es liegen drei Zertifizierungen aus den genannten Bereichen vor. Darunter liegt ISO 27001 Zertifizierung vor.”
“Benennen Sie für das laufende Geschäftsjahr (2023) die aktuelle Gesamtzahl der fest angestellten und auch externen Mitarbeiter bezogen auf den...”
“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden Einzelwerte der Teilnehmer addiert angegeben. In die Bewertung fließt die Gesamtsumme ein.”
“Anzahl Mitarbeiter laufendes Geschäftsjahr (2023):”
“Anzahl Mitarbeiter weniger als 5 0 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 5 und weniger als 15 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 15 und weniger als 30 2 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 30 und weniger als 45 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 45 und weniger als 60 4 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 60 5 Punkte”
“Mitarbeiter (GRC SW Produkte und Dienstleistungen)”
“Hinweis”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 5 und weniger als 15 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 30 und weniger als 45 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter mind. 45 und weniger als 60 4 Punkte”
“Benennen Sie für das laufende Geschäftsjahr (2023) die aktuelle Anzahl der fest angestellten und auch externen Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater"”
“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" weniger als 1 0 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" 1 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" 2 2 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" 3 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" 4 4 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "fachliche IKS /Compliance /BCM Berater" mind. 5 5 Punkte”
“Benennen Sie für das laufende Geschäftsjahr (2023) die aktuelle Anzahl der fest angestellten und auch externen Mitarbeiter "technische Berater od....”
“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" weniger als 1 0 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" 1 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" 2 2 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" 3 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" 4 4 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "technische Berater oder Mitarbeiter" mind. 5 5 Punkte”
“Benennen Sie für das laufende Geschäftsjahr (2023) die aktuelle Anzahl der fest angestellten und auch externen Mitarbeiter "Projektmanager für die...”
“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" weniger als 1 0 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" 1 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" 2 2 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" 3 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" 4 4 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "Projektmanager Software-Implementierung" mind. 5 5 Punkte”
“Benennen Sie für das laufende Geschäftsjahr (2023) die aktuelle Anzahl der fest angestellten und auch externen Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" (gesamt)?”
“Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden Einzelwerte der Teilnehmer addiert angegeben. In die Bewertung fließt die Gesamtsumme ein.”
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“Anzahl Mitarbeiter laufendes Geschäftsjahr (2023):”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" weniger als 2 0 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" 2 oder 3 1 Punkt”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" 4 oder 5 2 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" 6 oder 7 3 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" 8 oder 9 4 Punkte”
“Anzahl Mitarbeiter "GRC SW Softwareentwickler" mind. 10 5 Punkte”
“Folgende Rollenprofile müssen seitens des ANs im Rahmen der Leistungserbringung zur Verfügung gestellt werden.”
“1. Fachliche IKS / Compliance / BCM Berater”
“2. Technische Berater od. Mitarbeiter (o.ä.) z.B. für die Aufsetzung, Anpassung, Customizing etc. Ihrer GRC SW”
“3. Projektmanager für die Implementierung Ihrer GRC SW”
“4. GRC SW Softwareentwicklern”
“Hinweis:”
“Dazu ist die vorgegebene und editierbare Wordvorlage „02 Anlage Mitarbeiter-/Rollenprofile“ zu verwenden (siehe Teilnahmeunterlagen / Anlagen).”
“Die SBK behält sich vor, die angegebenen Mitarbeiter-/Rollenprofile zu überprüfen.”
“Zertifizierung des vorgesehenen Rechenzentrums”
“Es ist zu bestätigen, dass das vorgesehene Rechenzentrum nach DIN ISO 27001 oder vergleichbar bis spätestens 06/2025 zertifiziert ist.”
“Ein "Nein" führt zum Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren.”
“Bestätigung:”
“Im Zertifizierungsfall ist das Zertifikat zu benennen und eine einfache Kopie des genannten Zertifikats dem Teilnahmeantrag als PDF-Dokument beizufügen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Rahmen der Eignungsprüfung können maximal 100 Prozent erreicht werden.”
“Es werden die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften als geeignet betrachtet, die mindestens 55 Prozent der Eignungsbewertung erreichen bzw. überschreiten....”
Mehr anzeigen (5)
“Angaben bzgl. einer möglichen Eignungsleihe hat der Bewerber an den dafür vorgesehenen Stellen der Vergabeunterlagen zu machen. Falls er sich der...”
“Verfahren zur Abschichtung der teilnehmenden Bieter: Die nach der Auswertung der vorläufigen Leistungskriterien 5 erst-platzierten zugelassenen...”
“Die 3 erst-platzierten potentiellen AN qualifizieren sich für die Verhandlungsrunde.”
“Vor der Zuschlagserteilung ist ein POC durchzuführen. Der POC wird nicht bewertet. Er dient zur Verifizierung, ob die im Rahmen der Vergabe zugesagten...”
“Sollten die Ausschreibungs-Anforderungen im Rahmen des POC nicht erfüllt werden, wird der POC mit dem zweitplatzierten Bieter (potentiellen AN)...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/64727882-f47e-4820-a22a-a2515ac0dce6 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1. Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge bzw. Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Erstellung des Teilnahmeantrags...”
“2. Es gilt Deutsches Recht.”
Mehr anzeigen (5)
“3. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.)...”
“4. Fragen zum Vergabeverfahren könnten maximal bis zum festgelegten Termin eingereicht werden. Die Antworten werden allen Bewerbern in anonymisierter Form...”
“5. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, von den...”
“6. Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Bitte geben...”
“7. Geeignete Bewerber werden nach den oben stehenden Bedingungen ausdrücklich aufgefordert ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”
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“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
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