Grafikdienstleistungen

Rundfunk Berlin-Brandenburg

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages für Grafikdienstleistungen, um grafisch-technische Leistungen sowie Kreationsleistungen für den rbb und seine Marken umzusetzen.
Vertragsbeginn ist der 01.01.2024, die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-17 Auftragsbekanntmachung
2023-12-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: VE 23.05.235
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages für Grafikdienstleistungen, um grafisch-technische Leistungen sowie Kreationsleistungen für den rbb und seine Marken umzusetzen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2024, die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.rbb-online.de 🌏
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Fax: +49 33197993-43519 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ67WH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ67WH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-507599
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können unter folgendem link https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ67WH/documents per Download heruntergeladen werden. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJ67WH
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages für Grafikdienstleistungen, um grafisch-technische Leistungen sowie Kreationsleistungen für den rbb und seine Marken umzusetzen.
Vertragsbeginn ist der 01.01.2024, die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Ausgeschrieben werden Grafikdienstleistungen für den rbb. Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die visuelle Unternehmenskommunikation intern wie extern sowie Gestaltungen für die Informations- und Kulturangebote des rbb, kann aber auch projektbezogen Aufgaben für andere Marken des rbb einschließen.
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Als Dachmarke präsentiert sich der rbb mit eigenständigen Auftritten im Bereich der Unternehmenskommunikation. Das Corporate Design des rbb wird in Familienähnlichkeit in allen Programm- und Markenauftritten mitgeführt.
Im Bereich Design arbeiten wir auf Basis von Rahmenverträgen mit verschiedenen Partner:innen zusammen. Die Weiterentwicklung des Corporate Designs sowie die Entwicklung von visuellen Kommunikationslinien liegt dabei in der Regel in der Zusammenarbeit mit Kreativagenturen.
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Die hier ausgeschriebenen Grafikdienstleistungen beziehen sich schwerpunktmäßig auf die grafisch-technische Umsetzung des vorgegebenen Corporate Designs. Darüber hinaus sind in Einzelfällen auch projekt- oder aktionsbezogen grafische Neukreationen Teil des Aufgabengebiets.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin, Rundfunk Berlin-Brandenburg Marlene-Dietrich-Allee 20 14482 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Gemäß Angaben unter II.2.9) "Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern"
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gemäß Angaben unter II.2.9) "Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern"
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gemäß Angaben unter II.2.9) "Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern"

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
- Nachweis Einschlägige Ausbildung oder Studium in Grafikdesign/ Mediengestaltung
- Nachweis mehrjährige Berufserfahrung (z.B. in einem Grafikbüro, einer Agentur oder einem Unternehmen) nach Ausbildung (mindestens 3 Jahre)
- Nachweis Deutsche Sprache mindestens B2-Niveau
- Erreichbarkeit werktäglich (Mo - Fr) zwischen 9 und 18 Uhr, telefonisch oder per E-Mail
- Büro bevorzugt in der Region Berlin/Brandenburg und/oder die Bereitschaft, ggf. notwendige Vorort-Termine wahrzunehmen (es erfolgt keine Übernahme der Reisekosten bei Präsenzterminen vor Ort, wenn kein Büro in der Region vorhanden ist)
- Nachweis der Zusammenarbeit mit Kunden aus dem Veranstaltungs-, Kulturbereich, Lifestyle-Bereich, öffentliche Institutionen oder Medien (geeigneter Nachweis von mindestens drei Referenzen)
- Vorlage von 3 Arbeitsproben, davon muss mindestens eine Arbeitsprobe aus dem Print- Bereich und eine weitere Arbeitsprobe aus dem Bereich digitales Design stammen
- Bereitschaft zur Erfüllung der Aufgaben im Rahmen der Angebotserstellung
- Bereitschaft zur Teilnahme an einem Interview im Rahmen des Verhandlungstermins (siehe Termine)
- Langjährige Erfahrung und Kompetenz in der Beratung und Umsetzung grafischer Dienstleistungen bzgl. Aktions-, Image-,Event-Kommunikation inkl. Promotion (werblicher Kontext)
- Konzeptstärke: Die Arbeitsproben zeigen, dass der/die gesuchte Dienstleister:in in der Lage ist, eigenständig grafische Konzepte zu entwickeln - basierend auf den jeweils vorliegenden Projektanforderungen.
- Die vorliegenden Bewerbungsunterlagen zeugen von hoher grafischer Kompetenz und kreativem Potenzial.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösung der vom rbb gestellten Aufgaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf
Adresse des Käuferprofils: http://www.rbb-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJ67WH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können unter folgendem link
per Download heruntergeladen werden.
Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur
Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen
Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine
Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen.
Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die
Vergabeplattform beantwortet.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJ67WH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden
Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte
Vergabestelle zu richten. Die zuständige
Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 160-507599 (2023-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Grafikdienstleistungen
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages für Grafikdienstleistungen, um grafisch-technische Leistungen sowie Kreationsleistungen für den rbb und seine Marken umzusetzen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2024, die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
Ausgeschrieben werden Grafikdienstleistungen für den rbb. Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die visuelle Unternehmenskommunikation intern wie extern sowie Gestaltungen für die Informations- und Kulturangebote des rbb, kann aber auch projektbezogen Aufgaben für andere Marken des rbb einschließen. Als Dachmarke präsentiert sich der rbb mit eigenständigen Auftritten im Bereich der Unternehmenskommunikation. Das Corporate Design des rbb wird in Familienähnlichkeit in allen Programm- und Markenauftritten mitgeführt. Im Bereich Design arbeiten wir auf Basis von Rahmenverträgen mit verschiedenen Partner:innen zusammen. Die Weiterentwicklung des Corporate Designs sowie die Entwicklung von visuellen Kommunikationslinien liegt dabei in der Regel in der Zusammenarbeit mit Kreativagenturen. Die hier ausgeschriebenen Grafikdienstleistungen beziehen sich schwerpunktmäßig auf die grafisch-technische Umsetzung des vorgegebenen Corporate Designs. Darüber hinaus sind in Einzelfällen auch projekt- oder aktionsbezogen grafische Neukreationen Teil des Aufgabengebiets.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Masurenallee 8-14
Postleitzahl: 14057
Stadt: Berlin
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postleitzahl: 14482
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösung der gestellten Aufgaben im Rahmen einer Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 46003526
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-27 📅
Titel: Rahmenvertrag Grafikdienstleistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Martin Sebald
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Gipsstraße 23
Postleitzahl: 10119
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@martinsebald.com 📧
Telefon: 030 665 036 92 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: DE228847705
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Telefon: +49 33197993-43511 📞
Fax: +49 33197993-43519 📠
URL: http://www.rbb-online.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.rbb-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 507599-2023
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJH5AE
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 001-002107 (2023-12-29)
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