Der Gegenstand der Dienstleistung ist die laufende grafische Gestaltung des Unternehmermagazins "BauPortal" der Auftraggeberin unter Berücksichtigung des Corporate Design.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Grafische Gestaltung des Fachzeitschrift "BauPortal" [76-2023]
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design📦
Kurze Beschreibung:
“Der Gegenstand der Dienstleistung ist die laufende grafische Gestaltung des Unternehmermagazins "BauPortal" der Auftraggeberin unter Berücksichtigung des...”
Kurze Beschreibung
Der Gegenstand der Dienstleistung ist die laufende grafische Gestaltung des Unternehmermagazins "BauPortal" der Auftraggeberin unter Berücksichtigung des Corporate Design.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BG BAU kommuniziert über verschiedene Medien mit Unternehmen, Sozialpartnern, Verbänden, Politik und Wissenschaft, Fachkräften und Versicherten. Sie...”
Beschreibung der Beschaffung
Die BG BAU kommuniziert über verschiedene Medien mit Unternehmen, Sozialpartnern, Verbänden, Politik und Wissenschaft, Fachkräften und Versicherten. Sie verfolgt eine integrierte, crossmediale Kommunikationsstrategie mit einem Mix aus Print- und Online-Medien. Eine zentrale Rolle spielen dabei die Zeitschriften der BG BAU, die sowohl grundlegende als auch fachorientierte Beiträge zu Unfall- und Gesundheitsschutz sowie Arbeitssicherheit präsentieren. Sie richten sich jeweils an einzelne Zielgruppen der BG BAU.
Die Zeitschrift "BauPortal" bietet zentrales Fachwissen zur Betriebs- und Arbeitssicherheit im Bausektor für Fachleute und Entscheidungsträger in Bauunternehmen und baunahen Dienstleistungen, in Behörden, in Wissenschaft und Forschung. Thematischer Schwerpunkt ist die Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Die Fachzeitschrift greift die aktuelle, ggfs. wissenschaftliche Diskussion auf und entwickelt innovative Lösungen für Probleme aus der Praxis. Dies erfolgt über Fach- und Projektberichte, Reportagen und Branchenmeldungen. Darüber hinaus gibt es Buchbesprechungen, Veranstaltungsankündigungen und aktuelle Rechtsfälle in einem Serviceteil. Die Qualität der Beiträge wird durch ein strenges Auswahlverfahren der Redaktion hinsichtlich der Autorinnen und Autoren – renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Fachleute aus der Praxis – sichergestellt. Die „BauPortal“ verfügt durch ihre fachliche Expertise und Informationstiefe über eine hohe Akzeptanz in der Arbeitsschutz-Community.
Aktuell bietet das Magazin seit dem Relaunch 2020 vier Ausgaben pro Jahr mit 68 Seiten und einer Auflage von ca. 54.000 Stück. Ab 2024 wird der Seitenumfang auf 52 Seiten (inkl. 4-seitigem Umschlag) optimiert.
Folgende Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu erbringen:
— Laufende grafische Gestaltung der viermal jährlich erscheinenden Zeitschrift "BauPortal" in Kooperation mit der Redaktion der BG BAU;
— Bildbeschaffung und Bildbearbeitung einschl. ggf. erforderlicher Retusche sowie das Erstellen von Grafiken;
— Korrektorat;
— Erstellung druckfähiger Daten zur Übergabe an die Druckerei;
— Bereitstellen einer interaktiven und barrierefreien PDF-Datei zur Online-Veröffentlichung sowie ggf. eines ebensolchen Blättermagazins (e-Paper);
— Aufbereitung von Bildern und Texten für das begleitende Web-Magazins unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit;
— Weitere Beratungsleistungen bei Bedarf;
— Vorbereitung und Durchführung eines mögl. Kick-off-Meetings (bei Bedarf).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sofern keine Kündigung erfolgt, verlängert sich die Laufzeit jeweils um 12 Monate. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 31.10.2027, ohne dass es einer...”
Beschreibung der Verlängerungen
Sofern keine Kündigung erfolgt, verlängert sich die Laufzeit jeweils um 12 Monate. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 31.10.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“[A] Anzahl und Qualität der Referenzen (Gewichtung: 55 %).
[B] Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Gewichtung:...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
[A] Anzahl und Qualität der Referenzen (Gewichtung: 55 %).
[B] Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Gewichtung: 10 %).
[C] Qualifikation des zur Leistungserbringung vorgesehenden Personals (Gewichtung: 35).
In jedem Kriterium können jeweils 10 Punkte als Höchstwert erreicht werden.
Zu Kriterium [A]: Es werden lediglich vollständige Referenzen aus dem geforderten Zeitraum gewertet, die objektiv nachprüfbar sowie mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Dabei können für jede wertbare Referenz max. 9 Referenzpunkte erreicht werden, die sich aus folgenden Bewertungskriterien ergeben:
— Nutzwertigkeit/Serviceorientierung (z. B. Einbindung von Info-Elementen, Tabellen, Illustrationen) - max. 3 Punkte;
— Bild- und Grafikqualität - max. 3 Punkte;
— Einbindung von crossmedialen Elementen (QR-Codes etc.) - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar;
— Verwendung von InDesign - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar;
— Einhaltung der Barrierefreiheit - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar.
Die erreichten Referenzpunkte werden addiert. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl an Referenzpunkten erhält die Höchstpunktzahl, Bewerber mit einer geringeren Zahl an Referenzpunkten erhalten im Verhältnis dazu in diesem Kriterium geringere Punktwerte.
Zu Kriterium [B]: Der Summe des in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsatzes, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist wird durch den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre dividiert und das Ergebnis mit dem Faktor 10 multipliziert.
Zu Kriterium [C]: Die Höchstpunktzahl erhalten Bewerber, deren Qualifikationen in Relation zu anderen Bewerbern eine qualitativ vollständige und termingerechte Leistungserbringung erwarten lassen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Hinweise zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft:
Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder in Textform...”
Zusätzliche Informationen
Hinweise zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft:
Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Das von allen Mitgliedern unterzeichnete VHB-Formblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) ist mit dem Angebot zu übermitteln. Dieses Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. durch Handelsregisterauszug / Gewerbeanmeldung oder – falls keine Eintragungspflicht in ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. durch Handelsregisterauszug / Gewerbeanmeldung oder – falls keine Eintragungspflicht in ein Register besteht – auf andere Weise)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“[1] Eigenerklärungen:
[1a] dass keine Zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB vorliegen;
[1b] dass keine Zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
[1] Eigenerklärungen:
[1a] dass keine Zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB vorliegen;
[1b] dass keine Zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 4 GWB vorliegen;
[1c] dass keine Fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 GWB vorliegen;
[1d] über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022);
[1e] über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Grafische Konzeption und Gestaltung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022).
[2] Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
“zu [2]: Mindestversicherungssumme für Personen- sowie Sach- und Vermögensschädenschäden: eine Million EUR” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“[1] Vorlage von drei Referenzen über früher ausgeführte mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen aus den vergangenen vier Jahren, einschließlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
[1] Vorlage von drei Referenzen über früher ausgeführte mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen aus den vergangenen vier Jahren, einschließlich der dazugehörigen Referenzpublikationen im PDF-Format.
[2] Eigenerklärung, ob und ggf. welche Leistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden.
[3] Namentliche Benennung der Projektleitung, deren Vertretung und der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen unter Darstellung ihrer Berufserfahrungen und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu [1]: Die Referenzen müssen Angaben enthalten zum Auftraggeber und den Kontaktdaten eines dortigen Ansprechpartners, über die erbrachten Leistungen für...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu [1]: Die Referenzen müssen Angaben enthalten zum Auftraggeber und den Kontaktdaten eines dortigen Ansprechpartners, über die erbrachten Leistungen für das ausgeführte Projekt sowie über den Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde. Als vergleichbar ist eine Referenzleistung anzusehen, wenn:
— die Publikation einen Mindestumfang von 16 Seiten hat (inkl. Umschlagsseiten, ohne Leer-seiten und Anzeigen);
— ein gängiges Magazin- bzw. Zeitschriftenformat (DIN A4 o.ä.) besitzt.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-10
11:55 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2023/S 112-351217 (2023-06-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-24) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Hildegardstraße 29/30
Telefon: +49 308578-548📞
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 292 500 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BG BAU kommuniziert über verschiedene Medien mit Unternehmen, Sozialpartnern, Verbänden, Politik und Wissenschaft, Fachkräften und Versicherten. Sie...”
Beschreibung der Beschaffung
Die BG BAU kommuniziert über verschiedene Medien mit Unternehmen, Sozialpartnern, Verbänden, Politik und Wissenschaft, Fachkräften und Versicherten. Sie verfolgt eine integrierte, crossmediale Kommunikationsstrategie mit einem Mix aus Print- und Online-Medien. Eine zentrale Rolle spielen dabei die Zeitschriften der BG BAU, die sowohl grundlegende als auch fachorientierte Beiträge zu Unfall- und Gesundheitsschutz sowie Arbeitssicherheit präsentieren. Sie richten sich jeweils an einzelne Zielgruppen der BG BAU.
Die Zeitschrift "BauPortal" bietet zentrales Fachwissen zur Betriebs- und Arbeitssicherheit im Bausektor für Fachleute und Entscheidungsträger in Bauunternehmen und baunahen Dienstleistungen, in Behörden, in Wissenschaft und Forschung. Thematischer Schwerpunkt ist die Prävention von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Die Fachzeitschrift greift die aktuelle, ggfs. wissenschaftliche Diskussion auf und entwickelt innovative Lösungen für Probleme aus der Praxis. Dies erfolgt über Fach- und Projektberichte, Reportagen und Branchenmeldungen. Darüber hinaus gibt es Buchbesprechungen, Veranstaltungsankündigungen und aktuelle Rechtsfälle in einem Serviceteil. Die Qualität der Beiträge wird durch ein strenges Auswahlverfahren der Redaktion hinsichtlich der Autorinnen und Autoren – renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Fachleute aus der Praxis – sichergestellt. Die „BauPortal“ verfügt durch ihre fachliche Expertise und Informationstiefe über eine hohe Akzeptanz in der Arbeitsschutz-Community.
Aktuell bietet das Magazin seit dem Relaunch 2020 vier Ausgaben pro Jahr mit 68 Seiten und einer Auflage von ca. 54.000 Stück. Ab 2024 wird der Seitenumfang auf 52 Seiten (inkl. 4-seitigem Umschlag) optimiert.
Folgende Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu erbringen:
— Laufende grafische Gestaltung der viermal jährlich erscheinenden Zeitschrift "BauPortal" in Kooperation mit der Redaktion der BG BAU;
— Bildbeschaffung und Bildbearbeitung einschl. ggf. erforderlicher Retusche sowie das Erstellen von Grafiken;
— Korrektorat;
— Erstellung druckfähiger Daten zur Übergabe an die Druckerei;
— Bereitstellen einer interaktiven und barrierefreien PDF-Datei zur Online-Veröffentlichung sowie ggf. eines ebensolchen Blättermagazins (e-Paper);
— Aufbereitung von Bildern und Texten für das begleitende Web-Magazins unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit;
— Weitere Beratungsleistungen bei Bedarf;
— Vorbereitung und Durchführung eines mögl. Kick-off-Meetings (bei Bedarf).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 112-351217
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TAU GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 292 500 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter oder Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Quelle: OJS 2023/S 230-723936 (2023-11-24)