Grafische Gestaltung des Unternehmermagazins "BG BAU aktuell" [77-2023]

BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Der Gegenstand der Dienstleistung ist die laufende grafische Gestaltung des Unternehmermagazins "BG BAU aktuell" der Auftraggeberin unter Berücksichtigung des Corporate Design.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HAAS Publishing GmbH

Wer?

• BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-08	Auftragsbekanntmachung
2023-11-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der Dienstleistung ist die laufende grafische Gestaltung des Unternehmermagazins "BG BAU aktuell" der Auftraggeberin unter Berücksichtigung des Corporate Design.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Postanschrift: Hildegardstr. 29/30
Postleitzahl: 10715
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgbau.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgbau.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E73353973 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E73353973 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-13 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 112-352023
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Hinweis für Bewerbergemischaften: Die Bewerbergemischaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Das von allen Mitgliedern unterzeichnete VHB-Formblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) ist mit dem Angebot zu übermitteln. Dieses Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BG BAU kommuniziert über verschiedene Medien mit Unternehmen, Sozialpartnern, Verbänden, Politik und Wissenschaft, Fachkräften und Versicherten. Sie verfolgt eine integrierte, crossmediale Kommunikationsstrategie mit einem Mix aus Print- und Onlinemedien. Eine zentrale Rolle spielen dabei die Zeitschriften der BG BAU, die sowohl grundlegende als auch fachorientierte Beiträge zu Unfall- und Gesundheitsschutz sowie Arbeitssicherheit präsentieren. Sie richten sich jeweils an einzelne Zielgruppen der BG BAU.

Die "BG BAU aktuell" ist das Unternehmermagazin der BG BAU. Zielgruppe sind Unternehmerinnen und Unternehmer aus der Bauwirtschaft und den baunahen Dienstleistungen sowie deren Führungskräfte. Inhaltliche Schwerpunkte sind Arbeits- und Gesundheitsschutzthemen sowie für die Zielgruppe relevante Informationen aus der BG BAU. Das Magazin will Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz fördern. Dazu vermittelt es nutzwertige und praxisbezogene Informationen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz und gibt Hinweise und Tipps, wie die Sicherheit vor Ort erhöht werden kann. Serviceorientierte Elemente wie Handlungshilfen, Checklisten, Poster etc. sind zentraler Bestandteil des Magazins.

Die "BG BAU aktuell" erscheint quartalsweise mit jeweils 4 verschiedenen Fassungen (Rohbau, Ausbau, Tiefbau, Gebäudemanagement) und einer geamten Auflage von gegenwärtig ca. 570.000 Stück. Die Beiträge der Zeitschrift werden zudem in einem Webmagazin aufbereitet, das mit weiterem Content (z. B. Poster oder Checklisten zum Download) einen Mehrwert bietet.

Folgende Leistungen sind durch den Auftragnehmer zu erbringen:

— Vorbereitung und Durchführung eines Kick-off-Meetings, sofern erforderlich.;

— Fortlaufende grafische Gestaltung des Unternehmermagazins „BG BAU aktuell“ sowie des zweiseitigen Einlegers "Kompetenzzentrum" in Kooperation mit der Redaktion der BG BAU;

— Bildbeschaffung und Bildbearbeitung einschließlich ggf. erforderlicher Retusche sowie das Erstellen von Grafiken;

— Korrektorat;

— Erstellung druckfähiger Daten und Übergabe an die Druckerei;

— Bereitstellen einer interaktiven und barrierefreien PDF-Datei zur Online-Veröffentlichung sowie eines ebensolchen Blättermagazins;

— Aufbereitung von Bildern und Texten für das begleitende Webmagazin;

— Weitere Dienstleistungen bei Bedarf.

Redaktion, Druck und Versand des Magazins sind nicht Gegenstand der zu erbringenden Leistung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Sofern keine Kündigung erfolgt, verlängert sich die Laufzeit jeweils um 12 Monate. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens am 31.10.2027, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Hinweis für Bewerbergemischaften:

Die Bewerbergemischaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Das von allen Mitgliedern unterzeichnete VHB-Formblatt 234 (Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) ist mit dem Angebot zu übermitteln. Dieses Formblatt ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. durch Handelsregisterauszug / Gewerbeanmeldung oder – falls keine Eintragungspflicht in ein Register besteht – auf andere Weise)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

[1] Eigenerklärungen:

[1a] dass keine Zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB vorliegen;

[1b] dass keine Zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 4 GWB vorliegen;

[1c] dass keine Fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 GWB vorliegen;

[1d] über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022);

[1e] über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Grafische Konzeption und Gestaltung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020-2022).

[2] Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

zu [2]: Mindestversicherungssumme für Personen- sowie Sach- und Vermögensschädenschäden: eine Million EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

[1] Vorlage von drei Referenzen über früher ausgeführte mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen aus den vergangenen vier Jahren, einschließlich der dazugehörigen Referenzpublikationen im PDF-Format.

[2] Eigenerklärung, ob und ggf. welche Leistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden.

[3] Namentliche Benennung der Projektleitung, deren Vertretung und der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen unter Darstellung ihrer Berufserfahrungen und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung.

Mindeststandards:

zu [1]: Die Referenzen müssen Angaben enthalten zum Auftraggeber und den Kontaktdaten eines dortigen Ansprechpartners, über die erbrachten Leistungen für das ausgeführte Projekt sowie über den Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde. Als vergleichbar ist eine Referenzleistung anzusehen, wenn:

— die Publikation einen Mindestumfang von 16 Seiten hat (inkl. Umschlagsseiten, ohne Leerseiten und Anzeigen);

— ein gängiges Magazin- bzw. Zeitschriftenformat (DIN A4 o.ä.) besitzt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

[A] Anzahl und Qualität der Referenzen (Gewichtung: 55 %).

[B] Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Gewichtung: 10 %).

[C] Qualifikation des zur Leistungserbringung vorgesehenden Personals (Gewichtung: 35).

In jedem Kriterium können jeweils 10 Punkte als Höchstwert erreicht werden.

Zu Kriterium [A]: Es werden lediglich vollständige Referenzen aus dem geforderten Zeitraum gewertet, die objektiv nachprüfbar sowie mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Dabei können für jede wertbare Referenz max. 9 Referenzpunkte erreicht werden, die sich aus folgenden Bewertungskriterien ergeben:

— Nutzwertigkeit/Serviceorientierung (z. B. Einbindung von Info-Elementen, Tabellen, Illustrationen) - max. 3 Punkte;

— Bild- und Grafikqualität - max. 3 Punkte;

— Einbindung von crossmedialen Elementen (QR-Codes etc.) - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar;

— Verwendung von InDesign - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar;

— Einhaltung der Barrierefreiheit - 1 Punkt, wenn vorhanden/erkennbar.

Die erreichten Referenzpunkte werden addiert. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl an Referenzpunkten erhält die Höchstpunktzahl, Bewerber mit einer geringeren Zahl an Referenzpunkten erhalten im Verhältnis dazu in diesem Kriterium geringere Punktwerte.

Zu Kriterium [B]: Der Summe des in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsatzes, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, wird durch den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre dividiert und das Ergebnis mit dem Faktor 10 multipliziert.

Zu Kriterium [C]: Die Höchstpunktzahl erhalten Bewerber, deren Qualifikationen in Relation zu anderen Bewerbern eine qualitativ vollständige und termingerechte Leistungserbringung erwarten lassen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:25
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bgbau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E73353973 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 112-352023 (2023-06-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 561 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hildegardstraße 29/30
Kontakt
Telefon: +49 308578-548 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 230-723221
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 112-352023
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Vorbereitung und Durchführung eines Kick-off-Meetings, sofern erforderlich.;

— Fortlaufende grafische Gestaltung des Unternehmermagazins „BG BAU aktuell“ sowie des zweiseitigen Einlegers "Kompetenzzentrum" in Kooperation mit der Redaktion der BG BAU;

— Bildbeschaffung und Bildbearbeitung einschließlich ggf. erforderlicher Retusche sowie das Erstellen von Grafiken;

— Korrektorat;

— Erstellung druckfähiger Daten und Übergabe an die Druckerei;

— Bereitstellen einer interaktiven und barrierefreien PDF-Datei zur Online-Veröffentlichung sowie eines ebensolchen Blättermagazins;

— Aufbereitung von Bildern und Texten für das begleitende Webmagazin;

— Weitere Dienstleistungen bei Bedarf.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06 📅
Name: HAAS Publishing GmbH
Postort: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 561 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter oder Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 230-723221 (2023-11-24)

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