Grafische, konzeptionelle und redaktionelle Leistungen für das Firmenkundenmagazin sowie weitere Medien und Pressearbeit zur Arbeitgeberkommunikation

DAK-Gesundheit

Der Auftragnehmer soll die DAK-G mit externen Fachkenntnissen bei der Konzeptionierung, der grafischen sowie bei Bedarf auch textlichen und redaktionellen Erstellung und Gestaltung ihrer Print- und Onlinemedien sowie ihrer Pressearbeit zu allen B2B-Themen unterstützen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-24.

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Satzarbeit › Lithografische Dienste
• Unterhaltungsdienste › Künstlerische und schriftstellerische Tätigkeiten und Darbietungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 1004036
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lithografische Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1MHDXBEH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1MHDXBEH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-458592
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet! Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1MHDXBEH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beauftragung erfolgt jeweils durch Einzelaufträge. Die Aufgaben sind in der Regel nach Auftragserteilung zeitnah (innerhalb von max. einer Woche bzw. im Rahmen des festgelegten Produktionsplanes bzw. bei Anforderungen aus den Bereichen Onlinemedien und Pressearbeit wie Bildbeschaffung, -bearbeitung oder das Erstellen von Grafiken am selben oder am nächsten Tag) zu erbringen und der DAK-G vorzulegen.

- Benötigt werden hauptsächlich Grafikleistungen in folgendem Umfang:

- insgesamt ca. 30 Tage pro Ausgabe für die Erstellung und Bearbeitung des Firmenkundenmagazins (zurzeit drei Ausgaben jährlich, die jeweils im Dezember/Januar, Mai und September erscheinen)

- zusätzlicher weiterer Bedarf bei der im Vorhinein nicht genau abzuschätzenden Anzahl von weiteren Print- oder Onlinemedien, grafischen oder textlichen Auftragsleistungen im Rahmen der B2B-Kommunikation, der nicht präziser angegeben werden kann und je nach Bedarfslage schwankt

- konzeptionelle Tätigkeit im Rahmen der Weiterentwicklung des Arbeitgebermagazins und weiterer Printprodukte bzw. von E-Magazinen sowie regelmäßige Beratungstätigkeit

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage

Unternehmensdarstellung

Auszug Beruf- oder Handelsregister nicht älter als 6 Monate

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutz-rechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)

Alternativ

im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.

Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft ist die "Eigenerklärung Pflichten" vollständig ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.

Bietergemeinschaften können grundsätzlich nur bis zu der Angebotsabgabe neu oder umgebildet werden. Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern) während der laufenden Angebotsbearbeitungsphase bis zur Erteilung des Zuschlags muss dem Auftraggeber gegenüber unverzüglich schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zu der Nichtberücksichtigung der Gemeinschaft bzw. ihres Angebots.

Beruft sich der Bieter darauf, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er seinem Angebot ein Verzeichnis beifügen, in dem die durch den Nachunternehmer auszuführende Leistung bezeichnet ist ("Eigenerklärung Pflichten"). Angaben zu Adresse, etc. des vorgesehenen Nachunternehmers sind nicht zu machen. Vielmehr sind Inhalt sowie die Art der durch den Nachunternehmer auszuführenden Leistung zu bezeichnen. Dabei reicht die Angabe eines Oberbegriffes aus.

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Angebotsabgabe, die für den Zuschlag vorgesehenen Bieter mit Fristsetzung aufzufordern, Verpflichtungserklärungen etwaiger Nachunternehmer für die im Angebot bezeichneten Leistungsbereiche ("Eigenerklärung Pflichten") vorzulegen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung: Grundeignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung: Pflichten gemäß Vorlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Vorstellung des für die Durchführung des Auftrags vorgesehenen Projektteams unter Darstellung der fachbezogenen Qualifikation und Berufserfahrung der einzelnen Mitglieder des Projektteams; es gelten folgende Mindestanforderungen:

- das Projektteam muss 1 Leiter und min. 2 zusätzliche Mitglieder haben

- mindestens ein Mitglied des Projektteams erbringt den Nachweis über einen erfolgreichen Abschluss einer entsprechenden Berufsausbildung bzw. eines Hochschulstudiums (Grafikdesign, Kommunikationsdesign oder Vergleichbares) sowie eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung der für die Leistungserbringung verantwortlichen Person und ggf. deren Vertretung mittels geeigneter aussagekräftiger (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate oder sonstiger Nachweise.

Zu der qualitativen Bewertung der Angebote sind für die DAK mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:

Arbeitsprobe 1: Gestaltung einer Doppelseite für das Firmenkundenmagazin "Praxis + recht" der DAK-Gesundheit zum Thema "Psychreport der DAK-Gesundheit"

Arbeitsprobe 2: Gestaltung einer News-Doppelseite für das Firmenkundenmagazin "praxis + recht" einschließlich Texterstellung

Referenzarbeit 1: Bereits vom Bieter erstelltes Magazin oder Magazinseiten

Referenzarbeit 2: B2B-Text

Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind 3 Referenzen einzureichen. Die Referenzprojekte müssen in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1MHDXBEH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1MHDXBEH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 144-458592 (2023-07-24)

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