Grundstücksverwaltung ab 2024 für die Kindertagesstätten Nordwest - Eigenbetrieb von Berlin

Kindertagesstätten Nordwest - Eigenbetrieb von Berlin

Die Kindertagesstätten Nordwest - Eigenbetrieb von Berlin betreibt die kommunalen Kindertagesstätten der Bezirke Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. In 67 Einrichtungen werden durchschnittlich mehr als 6.600 Kinder betreut.
Leistungsgegenstand ist die Übernahme und Leistungserbringung der kaufmännischen Grundstücksverwaltung ab dem 01.01.2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Atriensis Immobilienverwaltung GmbH

Wer?

• Kindertagesstätten Nordwest - Eigenbetrieb von Berlin

Wie?

• Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen › Verwaltung von Grundstücken

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-17	Auftragsbekanntmachung
2023-09-24	Ergänzende Angaben
2023-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von Grundstücken
Kurze Beschreibung:

Die Kindertagesstätten Nordwest - Eigenbetrieb von Berlin betreibt die kommunalen Kindertagesstätten der Bezirke Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. In 67 Einrichtungen werden durchschnittlich mehr als 6.600 Kinder betreut. Leistungsgegenstand ist die Übernahme und Leistungserbringung der kaufmännischen Grundstücksverwaltung ab dem 01.01.2024.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von Grundstücken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kindertagesstätten Nordwest - Eigenbetrieb von Berlin
Postanschrift: Am Borsigturm 6
Postleitzahl: 13507
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kita-nordwest.de/ 🌏
E-Mail: mario.albers@kita-nordwest.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1862 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1862 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-508221
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Die Angebote werden nicht im Beisein der Bieter und/oder Ihrer Bevollmächtigten geöffnet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsgegenstand ist die Übernahme und Leistungserbringung der kaufmännischen Grundstücksverwaltung ab dem 01.01.2024.

Geschätzter Gesamtwert: 480 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Verwaltung der Liegenschaften umfasst zur Zeit 67 Kindertagesstätten (Kostenstellen). Jede Kostenstelle ist einzeln zu verwalten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 480 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt ab dem 01.01.2024 in Kraft.

Der Vertrag wird mit einer Festlaufzeit von 24 Monaten geschlossen mit der zweimaligen Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers, um jeweils 12 Monate auf längstens 48 Monate zu den gleichen Bedingungen.

Beschreibung der Optionen:

Macht der Auftraggeber von seiner Verlängerungsoption nicht Gebrauch, endet der Vertrag nach einer Laufzeit von 24 Monaten zum 31.12.2025, ohne dass er einer Kündigung bedarf. Eine stillschweigende Verlängerung ist ausgeschlossen.

Der Auftraggeber kann den Vertrag zweimal um weitere zwölf Monate verlängern, wenn er spätestens drei Monate vor Vertragsablauf dem Auftragnehmer schriftlich mitteilt, dass er von seiner Verlängerungsoption Gebrauch macht. In diesem Fall verlängert sich der Vertrag zu den gleichen Bedingungen um weitere 12 Monate, ohne dass er einer Auftragsbestätigung durch den Auftragnehmer bedarf.

Der Vertrag endet nach einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten zum 31.12.2027 ohne dass er einer Kündigung bedarf. Eine weitere Vertragsverlängerung ist ausgeschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin: Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter haben in dem Angebot den Unternehmensname, USt-ID, Rechtsform, Hauptgeschäftssitz, vertretungsberechtigte Personen, Höhe des Stammkapitals, Firmenstruktur und Geschäftsfelder anzugeben.

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu

benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Angebot sind die Gründe

zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft ist das Formblatt Erklärung der Bieter-/Bewerberarbeitsgemeinschaft Wirt-238 P ausgefüllt unnd unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur Eignung

2. Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung

3. Eigenerklärung über Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern / Eignungsleihe:

4. Eigenerklärung über Unteraufträge, Eignungsleihe

5. Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe

Mindeststandards:

zu 1:

Formblatt Wirt-124 EU P

zu 2:

Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Berufs-/Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

zu 3:

Geforderter Mindestumsatz pro Jahr (netto) bezüglich der besonderen Leistungsart "Kaufmännische Grundstücksverwaltung": 200.000 Euro.

zu 4:

Formblatt Wirt-235 P

zu 5:

Formblatt Wirt-236 P

Hinweis:

Die Formblätter (Wirt ...) sind einsehbar unter: https://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über wesentliche Leistungen der letzten drei Jahre die mit dem mit den Anforderungen an den Auftragsgegenstand vergleichbar sind - Referenzprojekte.

Mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen sind:

Kaufmännische Grundstücksverwaltung für Liegenschaften von sozialen Einrichtungen oder Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Mindeststandards:

Mindestens zwei Referenzprojekte, welche folgende Mindestbedingungen erfüllen:

Erbrachte Leistung: Kaufmännische Gebäudeverwaltung für mindestens 60 verschiedene Liegenschaften für soziale Einrichtungen oder Einrichtungen des Gesundheitswesens für jeweils einen Auftraggeber.

Davon mindestens ein Referenzprojekt bei der die Leistung Beschaffung, Wartung und Kontrolle von Außenspielgeräten für Kindertagesstätten entsprechend den geltenden Anforderungen der Unfallkasse des Landes Berlin für mindestens 60 verschiedenen Liegenschaften Auftragsbestandteil war.

Wird im Zuge der Referenzprüfung der jeweilige Ansprechpartner nicht erreicht und/oder verweigert die Auskunft und/oder bestätigt die Leistungserbringung nicht und/oder kann keine Aussagen über die Qualität der erbrachten Leistungen machen, so wird das betroffene bietende Unternehmen als nicht geeignet eingestuft.

Insofern ist es wünschenswert (keine Mindestanforderung), dass bereits mit der Angebotsabgabe Referenzschreiben des Referenzgebers, die diese Erfahrung belegen, dem Angebot beifügt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen:

Die Angebote werden nicht im Beisein der Bieter und/oder Ihrer Bevollmächtigten geöffnet.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb von Berlin
Kontakt
Kontaktperson: Kindertagesstätten Nordwest - Eigenbetrieb von Berlin
Dokumente URL: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1862 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin Luther Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

Quelle: OJS 2023/S 160-508221 (2023-08-17)

Ergänzende Angaben (2023-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-584644
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 160-508221
ABl. S-Ausgabe: 188
Quelle: OJS 2023/S 188-584644 (2023-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-637867
ABl. S-Ausgabe: 203

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-17 📅
Name: Atriensis Immobilienverwaltung GmbH
Postanschrift: Paulstraße 47
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 203-637867 (2023-10-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Immobiliendienste (4 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis (2)

Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis

Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen