HA23002 Postdienstleistungen: Los 1: Internationale Briefe, Postkarten, Einschreiben (auch national), PZA und E-PZA sowie Los 2: Internationale und bundesweite Zustellung der Pakete

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe
Los 1: Internationale Briefe, Postkarten, Einschreiben (auch national), PZA und E-PZA
Los 2: Internationale und bundesweite Zustellung der Pakete

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postbeförderung auf der Straße › Paketbeförderung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-14	Auftragsbekanntmachung
2024-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe Los 1: Internationale Briefe, Postkarten, Einschreiben (auch national), PZA und E-PZA Los 2: Internationale und bundesweite Zustellung der Pakete

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postzustellung 📦
Paketbeförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: reiner.krempel@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721/1331661 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E96562785 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E96562785 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-502580
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform subreport/ ELViS (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E96562785. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Fragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über subreport/ ELViS an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über subreport/ELViS übermittelten Antworten/ Bieterinformationen. Angebote müssen ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform subreport/ELViS hochgeladen werden. Bei technischen Fragen zu subreport/ELViS wenden Sie sich an die Mitarbeiter von subreport kostenlos unter der Telefonnummer: +49 221 985 78-0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe

Los 1: Internationale Briefe, Postkarten, Einschreiben (auch national), PZA und E-PZA

Los 2: Internationale und bundesweite Zustellung der Pakete

Bezeichnung des Loses: Internationale Briefe, Postkarten, Einschreiben (auch national), PZA und E-PZA
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber sortiert die Briefsendungen nach Sendungsarten. Die Briefsendungen werden dem Auftragnehmer frankiert übergeben.

Gegenstand des Auftrags ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der Briefe / Postkarten international, Einschreiben international, Einschreiben national und der Postzustellungsaufträge und E-Postzustellungsaufträge.

Die Mengen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen und dienen als Richtwerte zu Kalkulationszwecken und stellen keine Mindestversandmengen dar.

Die Abholung ist arbeitstäglich von Montag bis Freitag zwischen 15:15 Uhr und 15:45 Uhr bei der Zentralen

Poststelle der Stadt Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 10, 76133 Karlsruhe.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch bei unveränderten Konditionen einmalig um 12 Monate bis zum 30. Juni 2026, sofern er nicht bis zum 31. Dezember 2024 durch die Stadt Karlsruhe schriftlich gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Internationale und bundesweite Zustellung der Pakete
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Internationale und bundesweite Zustellung der Sendungen an alle Adressen einschließlich der Inseln, der strukturschwachen

Gebiete und an Empfänger-Adressen, die keinen allgemein zugänglichen Eingang für den Publikumsverkehr

haben. Sendungsverfolgung (Nachweis der Zustellung) anhand der Ident Codierung über Internet muss für alle

Teilnehmer möglich sein. Pakete zur Zustellung an Empfängeranschriften inklusive Abholung beim Versender nach Vereinbarung arbeitstäglich von Montag bis Freitag zwischen 14:00 Uhr und 15:15 Uhr bei der Zentralen Poststelle der Stadt Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 10, 76133 Karlsruhe.

Kostenfreie Lieferung und Bereitstellung der Versandsoftware inklusive der Updates, Upgrades und Releases während des gesamten Vertragszeitraumes auf der Basis Microsoft Windows Version 2010 zur Erstellung der Paketlabel, inklusive der Leit- und Ident Codierung sowie zur automatischen Erstellung der Beförderungsaufträge.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

International und national

International und bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich

nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,

- nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,

- der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,

- nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

- eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

- der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht,

- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

- Für Los 1 eine Kopie der erforderlichen Lizenzierung nach § 5 Postgesetz (PostG) in der aktuell gültigen Fassung für die angebotene Leistung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass:

- dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssummen vorliegt.

Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.

- ggfls. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über:

- Referenzprojekte (Mindestens 3):

Liste geeigneter Projekte innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, die bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E96562785 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Fragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über subreport/ ELViS an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über subreport/ELViS übermittelten Antworten/ Bieterinformationen.

Angebote müssen ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform subreport/ELViS hochgeladen werden.

Bei technischen Fragen zu subreport/ELViS wenden Sie sich an die Mitarbeiter von subreport kostenlos unter der Telefonnummer: +49 221 985 78-0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 158-502580 (2023-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: HA23002 Postdienstleistungen: Los 1: Internationale Briefe, Postkarten, Einschreiben (auch national), PZA und E-PZA sowie Los 2: Internationale und bundesweite Zustellung der Pakete
Referenznummer: HA23002
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für die Stadt Karlsruhe Los 1: Internationale Briefe, Postkarten, Einschreiben (auch national), PZA und E-PZA Los 2: Internationale und bundesweite Zustellung der Pakete

Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: HA23002 - Los 1
Titel: Internationale Briefe, Postkarten, Einschreiben (auch national), PZA und E-PZA
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber sortiert die Briefsendungen nach Sendungsarten. Die Briefsendungen werden dem Auftragnehmer frankiert übergeben. Gegenstand des Auftrags ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der Briefe / Postkarten international, Einschreiben international, Einschreiben national und der Postzustellungsaufträge und E-Postzustellungsaufträge. Die Mengen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen und dienen als Richtwerte zu Kalkulationszwecken und stellen keine Mindestversandmengen dar. Die Abholung ist arbeitstäglich von Montag bis Freitag zwischen 15:15 Uhr und 15:45 Uhr bei der Zentralen Poststelle der Stadt Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 10, 76133 Karlsruhe.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Paketbeförderung 📦

Paketzustellung 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: HA23002 - Los 2
Titel: Internationale und bundesweite Zustellung der Pakete
Beschreibung der Beschaffung:

Internationale und bundesweite Zustellung der Sendungen an alle Adressen einschließlich der Inseln, der strukturschwachen Gebiete und an Empfänger-Adressen, die keinen allgemein zugänglichen Eingang für den Publikumsverkehr haben. Sendungsverfolgung (Nachweis der Zustellung) anhand der Ident Codierung über Internet muss für alle Teilnehmer möglich sein. Pakete zur Zustellung an Empfängeranschriften inklusive Abholung beim Versender nach Vereinbarung arbeitstäglich von Montag bis Freitag zwischen 14:00 Uhr und 15:15 Uhr bei der Zentralen Poststelle der Stadt Karlsruhe, Karl-Friedrich-Straße 10, 76133 Karlsruhe. Kostenfreie Lieferung und Bereitstellung der Versandsoftware inklusive der Updates, Upgrades und Releases während des gesamten Vertragszeitraumes auf der Basis Microsoft Windows Version 2010 zur Erstellung der Paketlabel, inklusive der Leit- und Ident Codierung sowie zur automatischen Erstellung der Beförderungsaufträge.

Produkte/Dienstleistungen: Paketbeförderung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketzustellung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: HA23002 - Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: HA23002 - Los 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 169838187
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe.ausschreibungen@deutschepost.de 📧
Telefon: 0228 4333112 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Angebots: HA23002 - Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49721133-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 502580-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 020-058195 (2024-01-26)

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