Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung der im Leistungsverzeichnis/Preisblatt aufgeführten Büromöbel für die Dienststellen, Eigenbetriebe und Schulen der Stadt Karlsruhe. Die beauftragenden Stellen verteilen sich über das gesamte Stadtgebiet in Karlsruhe. Die Bestellungen erfolgen direkt bei dem Auftragnehmer über die städtische Bestellplattform - Kaufhaus der Stadt. Die Lieferung der fabrikneuen und mängelfreien Büromöbel umfasst auch das Vertragen, das Aufstellen und die Montage frei Verwendungsstelle (direkt an den Nutzenden) nach vorheriger Absprache mit der jeweils bestellenden Dienststelle. Die ausgeschriebenen Bedarfsmengen für die Stadt Karlsruhe sind dem beigefügten Leistungsverzeichnis/Preisblatt zu entnehmen (Zweijahresbedarf). Sie orientieren sich an den geschätzten Bedarfen der Nutzenden sowie den Verbrauchsmengen der vergangenen Jahre und können je nach Verbrauch der aus der Rahmenvereinbarung abrufenden Dienststellen und Einrichtungen nach oben oder unten abweichen. Es besteht seitens der Stadt Karlsruhe keine Abnahmeverpflichtung, Mindestabnahmemengen werden nicht garantiert. Die Schätzmenge des Gesamtwerts brutto darf um maximal 40% für die Vertragslaufzeit bzw. bei Verlängerung auch für das dritte und vierte Vertragsjahr überschritten werden. Ist diese Höchstmenge (Obergrenze) erreicht, gilt der Vertrag bereits als erfüllt und das Vertragsverhältnis läuft aus. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Auftragsbekanntmachung (2026-04-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: HA26005 Rahmenvereinbarung für Büromöbel
Referenznummer: HA26005
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung der im Leistungsverzeichnis/Preisblatt aufgeführten Büromöbel...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung der im Leistungsverzeichnis/Preisblatt aufgeführten Büromöbel für die Dienststellen, Eigenbetriebe und Schulen der Stadt Karlsruhe. Die beauftragenden Stellen verteilen sich über das gesamte Stadtgebiet in Karlsruhe.
Die Bestellungen erfolgen direkt bei dem Auftragnehmer über die städtische Bestellplattform - Kaufhaus der Stadt. Die Lieferung der fabrikneuen und mängelfreien Büromöbel umfasst auch das Vertragen, das Aufstellen und die Montage frei Verwendungsstelle (direkt an den Nutzenden) nach vorheriger Absprache mit der jeweils bestellenden Dienststelle.
Die ausgeschriebenen Bedarfsmengen für die Stadt Karlsruhe sind dem beigefügten Leistungsverzeichnis/Preisblatt zu entnehmen (Zweijahresbedarf). Sie orientieren sich an den geschätzten Bedarfen der Nutzenden sowie den Verbrauchsmengen der vergangenen Jahre und können je nach Verbrauch der aus der Rahmenvereinbarung abrufenden Dienststellen und Einrichtungen nach oben oder unten abweichen.
Es besteht seitens der Stadt Karlsruhe keine Abnahmeverpflichtung, Mindestabnahmemengen werden nicht garantiert. Die Schätzmenge des Gesamtwerts brutto darf um maximal 40% für die Vertragslaufzeit bzw. bei Verlängerung auch für das dritte und vierte Vertragsjahr überschritten werden. Ist diese Höchstmenge (Obergrenze) erreicht, gilt der Vertrag bereits als erfüllt und das Vertragsverhältnis läuft aus.
Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung für Büromöbel”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gesamtes Stadtgebiet Karlsruhe”
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-01 📅
Datum des Endes: 2028-11-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung hat eine Vertragslaufzeit von 1. Dezember 2026 bis zum 30. November 2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12...”
Beschreibung der Optionen
Die Rahmenvereinbarung hat eine Vertragslaufzeit von 1. Dezember 2026 bis zum 30. November 2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Weiterhin erfolgt automatisch eine weitere Verlängerung um weitere 12 Monate sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des 3. Jahres durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 30. November 2030 oder bei Erreichen des Höchstwertes (siehe 2.2 der Leistungsbeschreibung), ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt "Zuschlagskriterien, Gewichtung und Bewertungsmethode"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-19 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 103
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass
- nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,
- der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,
- nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen,
- eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,
- der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht,
- der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen
- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass
- über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens)
- eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt:
Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Eignung ist für alle Mitglieder einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über
- Referenzprojekte (Mindestanzahl 3):
Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde.
Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit,
- Nachweis der Zertifizierung des Herstellers nach DIN EN ISO 14001/ EMAS oder Nachweis des Herstellers über ein gleichwertiges Umweltmanagementsystem,
- Nachweis der Zertifizierung des Herstellers für das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder Nachweis des Herstellers über ein gleichwertiges Qualitätsmanagement,
- ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235).
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit,
1. der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit,
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 085-301449 (2026-04-29)