HA26011 Rahmenvereinbarung für die Abholung, Entsorgung und Verwertung von Speiseresten bei der Stadt Karlsruhe in zwei Losen

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Abholung und fachgerechte Entsorgung von anfallenden Speiseresten in Kantinen, Schulmensen und Kindergärten der Stadt Karlsruhe. Die Leistung wird für die Dauer von zwei Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr ausgeschrieben. Die Leistung wird in zwei Losen vergeben und beschränkt sich ausschließlich auf den Stadtbezirk Karlsruhe.

Deadline

Deadline 2026-08-04

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: HA26011 Rahmenvereinbarung für die Abholung, Entsorgung und Verwertung von Speiseresten bei der Stadt Karlsruhe in zwei Losen
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 HA26011 Los 1
Titel: HA26011 Rahmenvereinbarung für die Abholung, Entsorgung und Verwertung von Speiseresten bei der Stadt Karlsruhe
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Abholung und fachgerechte Entsorgung von anfallenden Speiseresten in Kantinen, Schulmensen und Kindergärten der Stadt Karlsruhe. Die Leistung wird für die Dauer von zwei Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr ausgeschrieben. Die Leerungsmenge für Los 1 umfasst derzeit 47 Standorte/Anfahrtsstellen mit 50 Behältern und ca. 2.462 Leerungen jährlich. Die Leerungen erfolgen ein Mal wöchentlich, außer Anderes wurde mit dem jeweiligen Standort schriftlich vereinbart. Los 1 betrifft folgende Stadtteile: Daxlanden, Mühlburg, Grünwinkel, Oberreut, Beiertheim-Bulach, Weiherfeld-Dammerstock, Rüppurr, Südweststadt, Weststadt, Innenstadt-West, Nordstadt, Nordweststadt, Neureut, Knielingen. Leerungen 120 Liter Behälter: ca. 1731 pro Jahr Leerungen 240 Liter Behälter: ca. 731 pro Jahr. Leerungen (gesamt): 2.462 pro Jahr. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1 betrifft folgende Stadtteile der Stadt Karlsruhe: Daxlanden, Mühlburg, Grünwinkel, Oberreut, Beiertheim-Bulach, Weiherfeld-Dammerstock, Rüppurr, Südweststadt, Weststadt, Innenstadt-West, Nordstadt, Nordweststadt, Neureut, Knielingen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Vertragslaufzeit vom 1. November 2026 bis 31. Oktober 2028 mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate, wenn sie nicht 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Verlängerungszeit durch die Auftraggeberin gekündigt wird. Die Rahmenvereinbarung endet somit zum 31. Oktober 2029 (nach der 1. Verlängerungsoption) oder spätestens zum 31. Oktober 2030 (nach der 2. Verlängerungsoption).

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt "Zuschlagskriterien und Gewichtung"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 HA26011 Los 2
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Abholung und fachgerechte Entsorgung von anfallenden Speiseresten in Kantinen, Schulmensen und Kindergärten der Stadt Karlsruhe. Die Leistung wird für die Dauer von zwei Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr ausgeschrieben. Die Leerungsmenge für Los 2 umfasst derzeit 38 Standorte/Anfahrtsstellen mit 47 Behältern und ca. 2.531 Leerungen jährlich. Die Leerungen erfolgen ein Mal wöchentlich, außer Anderes wurde mit dem jeweiligen Standort schriftlich vereinbart. Los 2 betrifft folgende Stadtteile: Innenstadt-West, Innenstadt-Ost, Südweststadt, Südstadt, Oststadt, Waldstadt, Hagsfeld, Rintheim, Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettrersbach, Palmbach. Leerungen 120 Liter Behälter: ca. 1676 pro Jahr; Leerungen 240 Liter Behälter: ca. 855 pro Jahr; Leerungen (gesamt): 2.531 pro Jahr. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 2 betrifft folgende Stadtteile der Stadt Karlsruhe: Innenstadt-West, Innenstadt-Ost, Südweststadt, Südstadt, Oststadt, Waldstadt, Hagsfeld, Rintheim, Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettrersbach, Palmbach.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-04 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-04 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-08-04 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, - eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht, - der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, - der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass
- nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,
- der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,
- nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen,
- eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,
- der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht,
- der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass - eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt: Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird. - Nachweis des ausreichenden Versicherungsschutzes im Rahmen abfallwirtschaftlicher Tätigkeiten gem. § 6 Entsorgungsfachbetriebsverordnung (EfbV).

3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl 1): Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistung ausgeführt wurde. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, des Leistungsumfangs, des Ausführungszeitraums, des Auftragsvolumens, des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und der Angaben zur Vergleichbarkeit; - Nachweis der Zertifizierung gemäß §§ 56, 57 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) als Entsorgungsfachbetrieb; - Nachweis der Anzeigen nach § 53 KrWG für das Sammeln, Befördern, Handeln bzw. Makeln von Abfällen; - Nachweis der Zertifizierung über bestehendes Qualitätssystem (z. B. nach DIN EN ISO 9001); - Nachweis der Zertifizierung über bestehendes Umweltmanagementsystem (z. B. nach DIN EN ISO 14001); - ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235).

Ausschlussgrund: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe auch Eigenerklärung)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49721133-0 📞
URL: https://www.karlsruhe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E68747876 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E68747876 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB), 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB), mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 127-463798 (2026-07-02)

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