Die HafenCity Hamburg GmbH (HCH) fungiert als Realisierungsträgerin der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) im Bereich der Stadtentwicklung. Im Rahmen der Tätigkeiten von Planung und Bau aller Maßnahmen der öffentlichen Hand sowie der Entwicklungskoordination der Grundstücke, bedarf es der Steuerung komplexer Prozesse mit unterschiedlichen Beteiligten aus verschiedenen Fachdisziplinen und Unternehmen. Derzeit bearbeitet die HCH in heterogenen Projektteams vier Stadtentwicklungsgebiete. Alle partizipieren an der Bearbeitung der Entwicklungsgebiete. Die Kernaufgabe der HCH besteht
dabei in der Koordination von extern beauftragten Dienstleistern (Planende, Gutachter: innen etc.), Trägern öffentlicher Belange (Behörden, Verbände, etc.) sowie in der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit und der Akquise privater Bauherren. Die HCH verwaltet zum Zwecke ihrer Aufgabenerfüllung das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ der Freien und Hansestadt Hamburg und stellt so u. a. die Finanzierung der städtebaulichen Umgestaltung der HafenCity sowie der übrigen zum Sondervermögen gehörenden Gebiete und Grundstücke sicher. Daneben verwaltet sie zum Sondervermögen
bestehende Bestandsgrundstücke und -immobilen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-23.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“HafenCity Hamburg GmbH Los 1: Property Management Los 2: Technische Facility Services”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die HafenCity Hamburg GmbH (HCH) fungiert als Realisierungsträgerin der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) im Bereich der Stadtentwicklung. Im Rahmen der...”
Kurze Beschreibung
Die HafenCity Hamburg GmbH (HCH) fungiert als Realisierungsträgerin der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) im Bereich der Stadtentwicklung. Im Rahmen der Tätigkeiten von Planung und Bau aller Maßnahmen der öffentlichen Hand sowie der Entwicklungskoordination der Grundstücke, bedarf es der Steuerung komplexer Prozesse mit unterschiedlichen Beteiligten aus verschiedenen Fachdisziplinen und Unternehmen. Derzeit bearbeitet die HCH in heterogenen Projektteams vier Stadtentwicklungsgebiete. Alle partizipieren an der Bearbeitung der Entwicklungsgebiete. Die Kernaufgabe der HCH besteht
dabei in der Koordination von extern beauftragten Dienstleistern (Planende, Gutachter: innen etc.), Trägern öffentlicher Belange (Behörden, Verbände, etc.) sowie in der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit und der Akquise privater Bauherren. Die HCH verwaltet zum Zwecke ihrer Aufgabenerfüllung das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ der Freien und Hansestadt Hamburg und stellt so u. a. die Finanzierung der städtebaulichen Umgestaltung der HafenCity sowie der übrigen zum Sondervermögen gehörenden Gebiete und Grundstücke sicher. Daneben verwaltet sie zum Sondervermögen
bestehende Bestandsgrundstücke und -immobilen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Property Management
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von gewerblichen Immobilien📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsbeschreibung
Im Zuge der Verwaltung der zum Sondervermögen gehörenden Grundstücke und Gebäude beabsichtigt die HCH die Beauftragung eines externen...”
Beschreibung der Beschaffung
Leistungsbeschreibung
Im Zuge der Verwaltung der zum Sondervermögen gehörenden Grundstücke und Gebäude beabsichtigt die HCH die Beauftragung eines externen Dienstleisters im Bereich des kaufmännischen und des technischen Gebäudemanagements für sieben Bestandsimmobilien, sowie ein weiteres derzeit im Bau befindliches Gebäude und ein noch nicht in das SoV übernommenes Gebäude. Details zu den Immobilien können den beigefügten „Objektsteckbriefen“ entnommen werden. Diese Dienstleitung soll in 2 Losen vergeben werden:
Los 1: Property Management
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Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung von persönlichen Referenzen über vergleichbare Leistungen des Property Managers”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung eines Personaleinsatzkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Dokumentationsstrukturen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung eines Konzeptes zu der Qualität der Personal-, Einsatz- und Durchführungsorganisation”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Preis (Gewichtung): 50%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Weitere 24 Monate.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird 3 Referenzen nach Leistungsumfang (max. 60 Punkte) sowie die Berufserfahrung des voraussichtlich zuständigen Property Managers (max....”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber wird 3 Referenzen nach Leistungsumfang (max. 60 Punkte) sowie die Berufserfahrung des voraussichtlich zuständigen Property Managers (max. 20 Punkte), Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen (max. 20 Punkte) und Vorliegen des ISO 9001-Zertifikats (Qualitätsmanagement oder vergleichbar) (max. 10 Punkte) bewerten. Zur Verhandlungsphase werden 5 Bieter zugelassen, die einen wertbaren und vollständigen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Sollten mehr als 5 Bieter diese Vorgabe erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge auf Basis vorgenannter Kriterien vergleichend bewertet. Die 5 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zur Verhandlung aufgefordert. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet die durchschnittliche Größe der Projektvolumina bei den eingereichten besten drei Referenzen.
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Zusätzliche Informationen: Ausführungsbeginn Oktober 2023.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Technische Facility Services
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsbeschreibung
Im Zuge der Verwaltung der zum Sondervermögen gehörenden Grundstücke und Gebäude beabsichtigt die HCH die Beauftragung eines externen...”
Beschreibung der Beschaffung
Leistungsbeschreibung
Im Zuge der Verwaltung der zum Sondervermögen gehörenden Grundstücke und Gebäude beabsichtigt die HCH die Beauftragung eines externen Dienstleisters im Bereich des kaufmännischen und des technischen Gebäudemanagements für sieben Bestandsimmobilien, sowie ein weiteres derzeit im Bau befindliches Gebäude und ein noch nicht in das SoV übernommenes Gebäude. Details zu den Immobilien können den beigefügten „Objektsteckbriefen“ entnommen werden. Diese Dienstleitung soll in 2 Losen vergeben werden:
Los 2: Technische Facility Services
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung persönlichen Referenzen über vergleichbare Leistungen des vorgesehenen technischen Facility Managers (Projektleitung)” Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Weitere 24 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird 3 Referenzen nach Leistungsumfang (max. 60 Punkte) sowie die Berufserfahrung des voraussichtlich zuständigen Objektleiters (max. 20...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber wird 3 Referenzen nach Leistungsumfang (max. 60 Punkte) sowie die Berufserfahrung des voraussichtlich zuständigen Objektleiters (max. 20 Punkte), Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen (max. 20 Punkte) und Vorliegen des ISO 9001-Zertifikats (Qualitätsmanagement oder vergleichbar) (max. 10 Punkte) bewerten. Zur Verhandlungsphase werden 5 Bieter zugelassen, die einen wertbaren und vollständigen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Sollten mehr als 5 Bieter diese Vorgabe erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge auf Basis vorgenannter Kriterien vergleichend bewertet. Die 5 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zur Verhandlung aufgefordert. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet die durchschnittliche Größe der Projektvolumina bei den eingereichten besten drei Referenzen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einreichung Handelsregister
Erklärung des Nichtvorliegens einer Verfehlung nach § 2 Abs. 2 GRfW
Erklärung zur Nichtanwendung Scientology-Techniken” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB
Erklärung des Nichtvorliegens der Ausschlussvoraussetzungen des § 21...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB
Erklärung des Nichtvorliegens der Ausschlussvoraussetzungen des § 21 SchwarzArbG oder § 21 AentG
Erklärung der Beachtung des Preisrechts (insbes. VO PR 30/53 vom 21.11.1953 in gültiger Fassung)
Erklärung der Beachtung Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG
Erklärung zum 5. EU-Sanktionspaket – RUS-Sanktionen
Erklärung, dass über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt werden.
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022)
Erklärung, dass eine ausreichende Haftpflichtversicherung vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird
Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2023) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
“Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 3 Millionen € Los 1
Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 2 Millionen € Los 2”
Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 3 Millionen € Los 1
Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 2 Millionen € Los 2
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung, dass über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichend Erfahrung verfügt wird, um den Auftrag in der geforderten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung, dass über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichend Erfahrung verfügt wird, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen
Angaben zu 3 Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind und die Leistungen betreffen, die in den letzten drei Jahren (Stichtag 20.06.2020) erbracht worden sind
Angaben zu Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität (z.B. Art der Qualitätssicherung, Zertifizierung, Sicherstellung der Qualifizierung der Mitarbeiter, Schulungen): ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1:
3 Referenzen aus dem Bereich der Immobilienverwaltung
Leistungsart:
Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der Immobilienverwaltung mit den...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Los 1:
3 Referenzen aus dem Bereich der Immobilienverwaltung
Leistungsart:
Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der Immobilienverwaltung mit den wesentlichen Leistungsschwerpunkten wie in Abschnitt 1.1 der Leistungsbeschreibung beschrieben oder vergleichbar. Umfasst sein müssen demnach:
Kaufmännisches Property Management (min. 5 der 10 in Abschnitt 1.1. benannten Unterpunkte müssen erfüllt sein).
Technisches Property Management
Leerstandsmanagement
Managementleistungen
Mindestens 30 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung des Property Managers
Angaben zu der Berufserfahrung des Property Managers
Los 2:
3 Referenzen aus dem Bereich der Immobilienverwaltung
Leistungsart:
Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der technischen Facility Services mit den wesentlichen Leistungsschwerpunkten wie in Abschnitt 1.1 der Leistungsbeschreibung beschrieben oder vergleichbar. Umfasst sein müssen demnach:
Wartung, bP/SK-Prüfungen
Inspektion
Hausmeisterdienstleistungen
Bedienen (vor Ort) Funktionsprüfungen, Kontroll-/Betriebsrundgänge, Betriebsstoffe auffüllen
ZÜS-/ SV-Prüfungen
Entstörungen (Second-Level-Support), Rufbereitschaft
Instandsetzen (Instandsetzungen, Reparaturen, Third-Level-Support)
Objektmanagement
Mindestens 30 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung des Objektleiters
Angaben zu der Berufserfahrung des Objektleiters
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-24
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-16 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg (Abt.14)
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2023/S 122-388363 (2023-06-23)