HafenCity Hamburg GmbH Los 1: Property Management Los 2: Technische Facility Services

HafenCity Hamburg GmbH

Die HafenCity Hamburg GmbH (HCH) fungiert als Realisierungsträgerin der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) im Bereich der Stadtentwicklung. Im Rahmen der Tätigkeiten von Planung und Bau aller Maßnahmen der öffentlichen Hand sowie der Entwicklungskoordination der Grundstücke, bedarf es der Steuerung komplexer Prozesse mit unterschiedlichen Beteiligten aus verschiedenen Fachdisziplinen und Unternehmen. Derzeit bearbeitet die HCH in heterogenen Projektteams vier Stadtentwicklungsgebiete. Alle partizipieren an der Bearbeitung der Entwicklungsgebiete. Die Kernaufgabe der HCH besteht
dabei in der Koordination von extern beauftragten Dienstleistern (Planende, Gutachter: innen etc.), Trägern öffentlicher Belange (Behörden, Verbände, etc.) sowie in der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit und der Akquise privater Bauherren. Die HCH verwaltet zum Zwecke ihrer Aufgabenerfüllung das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ der Freien und Hansestadt Hamburg und stellt so u. a. die Finanzierung der städtebaulichen Umgestaltung der HafenCity sowie der übrigen zum Sondervermögen gehörenden Gebiete und Grundstücke sicher. Daneben verwaltet sie zum Sondervermögen
bestehende Bestandsgrundstücke und -immobilen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-23.

Wer?

• HafenCity Hamburg GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Kurze Beschreibung:

Die HafenCity Hamburg GmbH (HCH) fungiert als Realisierungsträgerin der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) im Bereich der Stadtentwicklung. Im Rahmen der Tätigkeiten von Planung und Bau aller Maßnahmen der öffentlichen Hand sowie der Entwicklungskoordination der Grundstücke, bedarf es der Steuerung komplexer Prozesse mit unterschiedlichen Beteiligten aus verschiedenen Fachdisziplinen und Unternehmen. Derzeit bearbeitet die HCH in heterogenen Projektteams vier Stadtentwicklungsgebiete. Alle partizipieren an der Bearbeitung der Entwicklungsgebiete. Die Kernaufgabe der HCH besteht dabei in der Koordination von extern beauftragten Dienstleistern (Planende, Gutachter: innen etc.), Trägern öffentlicher Belange (Behörden, Verbände, etc.) sowie in der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit und der Akquise privater Bauherren. Die HCH verwaltet zum Zwecke ihrer Aufgabenerfüllung das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ der Freien und Hansestadt Hamburg und stellt so u. a. die Finanzierung der städtebaulichen Umgestaltung der HafenCity sowie der übrigen zum Sondervermögen gehörenden Gebiete und Grundstücke sicher. Daneben verwaltet sie zum Sondervermögen bestehende Bestandsgrundstücke und -immobilen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltung von gewerblichen Immobilien 📦
Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HafenCity Hamburg GmbH
Postanschrift: Osakaallee 11
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hafencity.com 🌏
E-Mail: bastian.haverland@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 40/4689920 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E42176885 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E42176885 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 122-388363
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Ausführungsbeginn Oktober 2023.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

dabei in der Koordination von extern beauftragten Dienstleistern (Planende, Gutachter: innen etc.), Trägern öffentlicher Belange (Behörden, Verbände, etc.) sowie in der Information und Beteiligung der Öffentlichkeit und der Akquise privater Bauherren. Die HCH verwaltet zum Zwecke ihrer Aufgabenerfüllung das Sondervermögen „Stadt und Hafen“ der Freien und Hansestadt Hamburg und stellt so u. a. die Finanzierung der städtebaulichen Umgestaltung der HafenCity sowie der übrigen zum Sondervermögen gehörenden Gebiete und Grundstücke sicher. Daneben verwaltet sie zum Sondervermögen

bestehende Bestandsgrundstücke und -immobilen.

Bezeichnung des Loses: Los 1: Property Management
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Leistungsbeschreibung

Im Zuge der Verwaltung der zum Sondervermögen gehörenden Grundstücke und Gebäude beabsichtigt die HCH die Beauftragung eines externen Dienstleisters im Bereich des kaufmännischen und des technischen Gebäudemanagements für sieben Bestandsimmobilien, sowie ein weiteres derzeit im Bau befindliches Gebäude und ein noch nicht in das SoV übernommenes Gebäude. Details zu den Immobilien können den beigefügten „Objektsteckbriefen“ entnommen werden. Diese Dienstleitung soll in 2 Losen vergeben werden:

Los 1: Property Management

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Weitere 24 Monate.
Zusätzliche Informationen: Ausführungsbeginn Oktober 2023.
Bezeichnung des Loses: Los 2: Technische Facility Services
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2: Technische Facility Services
Beschreibung der Verlängerungen: Weitere 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung Handelsregister

Erklärung des Nichtvorliegens einer Verfehlung nach § 2 Abs. 2 GRfW

Erklärung zur Nichtanwendung Scientology-Techniken

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB

Erklärung des Nichtvorliegens der Ausschlussvoraussetzungen des § 21 SchwarzArbG oder § 21 AentG

Erklärung der Beachtung des Preisrechts (insbes. VO PR 30/53 vom 21.11.1953 in gültiger Fassung)

Erklärung der Beachtung Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG

Erklärung zum 5. EU-Sanktionspaket – RUS-Sanktionen

Erklärung, dass über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt werden.

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022)

Erklärung, dass eine ausreichende Haftpflichtversicherung vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird

Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2023) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Mindeststandards:

Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens…

… 3 Millionen € Los 1

… 2 Millionen € Los 2

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung, dass über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichend Erfahrung verfügt wird, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen

Angaben zu 3 Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind und die Leistungen betreffen, die in den letzten drei Jahren (Stichtag 20.06.2020) erbracht worden sind

Angaben zu Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität (z.B. Art der Qualitätssicherung, Zertifizierung, Sicherstellung der Qualifizierung der Mitarbeiter, Schulungen): ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar

Mindeststandards:

Los 1:

3 Referenzen aus dem Bereich der Immobilienverwaltung

Leistungsart:

Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der Immobilienverwaltung mit den wesentlichen Leistungsschwerpunkten wie in Abschnitt 1.1 der Leistungsbeschreibung beschrieben oder vergleichbar. Umfasst sein müssen demnach:

Kaufmännisches Property Management (min. 5 der 10 in Abschnitt 1.1. benannten Unterpunkte müssen erfüllt sein).

Technisches Property Management

Leerstandsmanagement

Managementleistungen

Mindestens 30 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung des Property Managers

Angaben zu der Berufserfahrung des Property Managers

Los 2:

Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der technischen Facility Services mit den wesentlichen Leistungsschwerpunkten wie in Abschnitt 1.1 der Leistungsbeschreibung beschrieben oder vergleichbar. Umfasst sein müssen demnach:

Wartung, bP/SK-Prüfungen

Inspektion

Hausmeisterdienstleistungen

Bedienen (vor Ort) Funktionsprüfungen, Kontroll-/Betriebsrundgänge, Betriebsstoffe auffüllen

ZÜS-/ SV-Prüfungen

Entstörungen (Second-Level-Support), Rufbereitschaft

Instandsetzen (Instandsetzungen, Reparaturen, Third-Level-Support)

Objektmanagement

Mindestens 30 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung des Objektleiters

Angaben zu der Berufserfahrung des Objektleiters

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird 3 Referenzen nach Leistungsumfang (max. 60 Punkte) sowie die Berufserfahrung des voraussichtlich zuständigen…

… Property Managers (max. 20 Punkte), Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen (max. 20 Punkte) und Vorliegen des ISO 9001-Zertifikats (Qualitätsmanagement oder vergleichbar) (max. 10 Punkte) bewerten. Zur Verhandlungsphase werden 5 Bieter zugelassen, die einen wertbaren und vollständigen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Sollten mehr als 5 Bieter diese Vorgabe erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge auf Basis vorgenannter Kriterien vergleichend bewertet. Die 5 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zur Verhandlung aufgefordert. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet die durchschnittliche Größe der Projektvolumina bei den eingereichten besten drei Referenzen.

… Objektleiters (max. 20 Punkte), Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen (max. 20 Punkte) und Vorliegen des ISO 9001-Zertifikats (Qualitätsmanagement oder vergleichbar) (max. 10 Punkte) bewerten. Zur Verhandlungsphase werden 5 Bieter zugelassen, die einen wertbaren und vollständigen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Sollten mehr als 5 Bieter diese Vorgabe erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge auf Basis vorgenannter Kriterien vergleichend bewertet. Die 5 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zur Verhandlung aufgefordert. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet die durchschnittliche Größe der Projektvolumina bei den eingereichten besten drei Referenzen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-16 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung von persönlichen Referenzen über vergleichbare Leistungen des Property Managers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung eines Personaleinsatzkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Dokumentationsstrukturen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung eines Konzeptes zu der Qualität der Personal-, Einsatz- und Durchführungsorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Preis (Gewichtung): 50%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung persönlichen Referenzen über vergleichbare Leistungen des vorgesehenen technischen Facility Managers (Projektleitung)

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Leinemann Partner Rechtsanwälte
Internetadresse: www.hafencity.com 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E42176885 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg (Abt.14)
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 122-388363 (2023-06-23)

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