Handelspartner Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Software des Lizenzgebers Microsoft sowie zugehörigen Services und Dienstleistungen für das Saarland und den Landkreis Saarlouis

Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum

Das Saarland und der Landkreis Saarlouis beabsichtigen mit der vorliegenden Ausschreibung den Abschluss einer Microsoft Handelspartner Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für den Erwerb von Microsoft Produkten und Microsoftnahen Cloudleistungen, einschließlich der erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen und Schulungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Produkte stehen, zu vergeben. Schätzmenge der Rahmenvereinbarung: 25.000.000,00 EUR brutto, Höchstmenge der Rahmenvereinbarung: 50.000.000,00 EUR brutto.

Deadline

Deadline 2026-07-13

Wer?

• Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken
• Saarland › Saarlouis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Handelspartner Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Software des Lizenzgebers Microsoft sowie zugehörigen Services und Dienstleistungen für das Saarland und den Landkreis Saarlouis
Referenznummer: EU5050_2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: EU5050_2026
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die von den Auftraggebern bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Um eine Bieterfrage zu stellen ist es notwendig, dass sich die Bieter auf der Vergabeplattform https://dtvp.de/ registrieren. Bieterfragen, die nach dem 03.07.2026, 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Bieterantworten sind über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ abrufbar. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://dtvp.de/ einzureichen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Stadt: Saarbrücken
Saarlouis
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Saarlouis 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die reguläre Laufzeit des Vertrags verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn der AG 1 (Saarland) 3 Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit bzw. des Verlängerungszeitraums diese Verlängerungsoption schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer geltend macht. Die Geltendmachung der Verlängerungsoption durch den AG 1 (Saarland) wirkt stellvertretend für den AG 2 (Landkreis Saarlouis), der AG 2 (Landkreis Saarlouis) ist nicht berechtigt, die Verlängerungsoption auszuüben. Die Verlängerungsoption kann durch den AG 1 (Saarland) maximal dreimal ausgeübt werden, so dass der Vertrag spätestes zum 31.07.2030 endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag endet automatisch, sobald die Höchstgrenze von 50.000.000 EURO erreicht ist.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 33 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2026-07-13 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die unter 5.1.9 verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für dieses Eignungskriterium ist der folgende Auszug bzw. Nachweis von den Bietern /Bietergemeinschaften einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters /der Mitglieder der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2) ggf. Nachunternehmereinsatzerklärung. 3) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

4.1) Nettogesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 4.2) Nettoumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

5) Erklärung über Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5.000.000,00 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 2-fach maximiert je Versicherungsjahr. bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

6) Darstellung von mindestens 2 Referenzen für Projekte, die in Art, Umfang und Komplexität mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind, aus den Jahren 2023 - 2026. Es ist dabei ausreichend, wenn ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurde. Zu den Referenzen sind zwingend die folgenden Angaben zu tätigen: - kurze Beschreibung des Referenzprojektes, - Name des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, - Ausführungszeitraum (MM/JJJJ - MM/JJJJ), - Auftragswert in EUR netto. HINWEIS: Die Referenzen können nur gewertet werden, wenn die bekanntgegebenen Mindestanforderungen erfüllt werden und alle geforderten Angaben enthalten sind.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

7) Angabe der Anzahl des Gesamtpersonals des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

8) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über den folgenden Partnerstatus verfügen: - Licensing Solution Partner (LSP), - Azure Expert Managed Service Provider (MSP), - FastTrack Ready Partner. Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.

9) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mindestens folgenden Vertragsmodelle anbieten, mittels derer der Auftraggeber über den Auftragnehmer Nutzungsrechte beziehen kann: - Enrollment for Education Solutions (EES, CAMPUS), - Enterprise/Enterprise Subscription/Server and Cloud Enrollments (EA/EAS/SCE), - Microsoft Customer Agreement (MCA), - Microsoft Online Subscription Agreement (MOSA), - Microsoft Product and Services Agreement (MPSA), - Open License (OL), - Open Value / Open Value Subscription (OV/OVS), - Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES), - Select/ Select Plus (S/S+), - Cloud Solution Provider (CSP), - Microsoft Services Provider License Agreement (SPLA). Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.

10) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss den folgenden qualifizierten Portal Support anbieten: - Tenant Verknüpfung, - Multi Tenant, - Tenant Setup, - Ticket Management, - Microsoft Support Service Hub, - Microsoft 365 Admin Center, - Microsoft Visual Studio Portal. Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

11) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mindestens über die die folgenden, gültigen ISO-Zertifizierungen verfügen: - ISO 9001 Qualitätsmanagement, - ISO 27001 Informationssicherheit, - ISO/IEC 27701 - Privacy Information Management System, - ISO 22301:2019, Security and resilience - Business Continuity Management Systems, - ISO/IEC 27017:2015 - Information Security Controls for Cloud Services, - ISO 19770-1 IT Asset Management. Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

12) Benennung der zwei für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Berater sowie deren Stellvertreter unter Angabe deren Namen und einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Microsoft Lizensierung und Verträge in Jahren. MINDESTKRITERIUM: Die Berater und deren Stellvertreter müssen eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Microsoft Lizensierung und Verträge von mindestens 3 Jahren aufweisen. Die Berater und Stellvertreter müssen zudem die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen (mindestens Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens).

13) Die vorgesehenen Berater und deren Stellvertreter müssen die nachfolgenden Anforderungen/Zertifizierungen mindestens in der geforderten Anzahl vorweisen. Hierzu ist eine Eigenerklärung im Angebotsblatt abzugeben. - Alle Berater und Stellvertreter müssen mindestens als Microsoft Certified Professional (MCP 74-678) mit der Spezialisierung "Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solution to Large Organisations" zertifiziert sein. - Mindestens drei (3) der Berater/Stellvertreter müssen als MS-900 Microsoft 365 Fundamentals zertifiziert sein. - Mindestens zwei (2) der Berater/Stellvertreter müssen als als AZ-900 Microsoft Azure Fundamentals zertifiziert sein. - Mindestens einer (1) der Berater/Stellvertreter muss als Microsoft Certified Technology Specialist "Volume Licensensing Specialist, Large Organisation" (MCTS 70-672) zertifiziert ist. - Mindestens ein (1) der Berater/Stellvertreter muss als "KI-Koordinator" mit Zertifizierung abgeschlossen haben. - Mindestens zwei (2) der Berater/Stellvertreter müssen über die Lizenzmanager I mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation" verfügen.

14) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mindestens über die die folgenden Qualifikationen als Microsoft Lösungspartner verfügen: - Lösungspartner für Infrastruktur (Azure), - Lösungspartner für Daten und KI (Azure), - Lösungspartner für Digital- und App-Innovationen (Azure), - Lösungspartner für Geschäftsanwendungen, - Lösungspartner für Modernes Arbeiten, - Lösungspartner für Sicherheit. Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.

15) Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mindestens über die die folgenden Spezialisierungen als Microsoft Lösungspartner verfügen: - Analytics, - Azure VMware Solution, - KI-Plattform mit Microsoft Azure, - Agentische DevOps mit Microsoft Azure und GitHub, - Entwicklung von Low - Code - Anwendungen, - Einführung und Change Management, - Telefonsystem über Microsoft Teams, - Besprechungen und Konferenzräume in Microsoft Teams, - Modernisierung von Endpunkten, - Cloud Sicherheit, - Identitäts- und Zugriffsverwaltung, - Datensicherheit, - Bedrohungsschutz, - Infrastruktur- und Datenbankmigration, - Azure Virtual Desktop, - KI-Apps mit Microsoft Azure, - Copilot, - Sichere KI Produktivität. Für die Erfüllung dieses Eignungskriteriums ist im Angebotsblatt eine Eigenerklärung abzugeben.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die entsprechende Bietergemeinschaftserklärung ist mit dem Angebot vorzulegen. Die Auftraggeber weisen darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftraggeber werden von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Das Saarland, vertr. d. d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00116220000001-69
Postanschrift: Virchowstraße 7
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: frankfurt@antworten.legal 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.saarland.de/mbk/DE/home 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D0ZMS1B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D0ZMS1B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D0ZMS1B 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4D0ZMS1B#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 681-5014994 📞
Fax: +49 681-5013506 📠
URL: https://www.saarland.de/mwide/DE/themen-aufgaben/weitere_aufgaben/vergabekammern/vergabekammern_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber den Auftraggebern zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 113-409119 (2026-06-12)

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