Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts sowie Rahmenvertrag für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, Kampagnen und Werbeaktionen zur Förderung der Shared Mobility (LOS 1)
sowie
Rahmenvertrag zur medialen Ausführung und Dokumentation der in Los 1 geplanten Formate durch Fotos, Filme, Grafiken und Redaktion für Print, Online und Werbeflächen (LOS 2)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Handlungs- und Kommunikationskonzept mit Planung und Umsetzung (Los 1) und mediale Ausführung (Los 2) Shared Mobility
VGSt1-2-2023-0066”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts sowie Rahmenvertrag für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten,...”
Kurze Beschreibung
Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts sowie Rahmenvertrag für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, Kampagnen und Werbeaktionen zur Förderung der Shared Mobility (LOS 1)
sowie
Rahmenvertrag zur medialen Ausführung und Dokumentation der in Los 1 geplanten Formate durch Fotos, Filme, Grafiken und Redaktion für Print, Online und Werbeflächen (LOS 2)
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Konzept mit Planung und Umsetzung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts sowie Rahmenvertrag für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts sowie Rahmenvertrag für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, Kampagnen und Werbeaktionen zur Förderung der Shared Mobility (LOS 1)
Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts Budget max. 150.000 Euro brutto und Rahmenvertrag für Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, Kampagnen und Werbeaktionen zur Förderung der Shared Mobility Budget im ersten Vertragsjahr max. 180.000 Euro, in den vier Folgejahren jährlich maximal 330.000 Euro brutto.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-17 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: mediale Ausführung und Dokumentation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag zur medialen Ausführung und Dokumentation der in Los 1 geplanten Formate durch Fotos, Filme, Grafiken und Redaktion für Print, Online und...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag zur medialen Ausführung und Dokumentation der in Los 1 geplanten Formate durch Fotos, Filme, Grafiken und Redaktion für Print, Online und Werbeflächen (LOS 2)
Budget jährlich max. 150.000.- Euro brutto.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1:
- Angabe von mindestens 2 hinsichtlich Leistungsart und Rechnungswert vergleichbare Referenzaufträge
- Darstellung der Qualifikation, Erfahrung und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Los 1:
- Angabe von mindestens 2 hinsichtlich Leistungsart und Rechnungswert vergleichbare Referenzaufträge
- Darstellung der Qualifikation, Erfahrung und Motivation der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Los 2:
- Angabe von mindestens 2 hinsichtlich Leistungsart und Rechnungswert vergleichbare Referenzaufträge
- Darstellung der Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1:
- Als vergleichbare Leistung gilt ein Auftrag über Kommunikationskonzepte und Social-Media-Kampagnen aus mobilitätsnahen Bereichen.
- Die...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Los 1:
- Als vergleichbare Leistung gilt ein Auftrag über Kommunikationskonzepte und Social-Media-Kampagnen aus mobilitätsnahen Bereichen.
- Die vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen über mindestens folgende Erfahrung verfügen:
◦ mind. 5 jährige Berufserfahrung im Bereich PR/Werbung für Director / Senior
◦ mind. 3-jährige Berufserfahrung im Bereich PR/Werbung für Projektleiter
◦ keine Voraussetzung für Assistenz bzw. Veranstaltungsunterstützung
Los 2:
- Als vergleichbare Leistung gilt ein Auftrag über mediale Ausführungen aus dem Themenfeld Mobilität, nachhaltiger Lebensstil etc..
- Die vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen im Bereich Fotografie/Videografie, PR, Lektorat oder Grafik über eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung verfügen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Eine Vergabe über 5 Jahre und damit über den Zeitraum des 1. Schwungs der Mobilitätspunkte hinaus ist geboten, da eine Kontinuität in Gestaltung, Ansprache,...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Eine Vergabe über 5 Jahre und damit über den Zeitraum des 1. Schwungs der Mobilitätspunkte hinaus ist geboten, da eine Kontinuität in Gestaltung, Ansprache, Kommunikationsmaßnahmen über die Aufbauphase hinaus unabdingbar ist, um die Mobilitätspunkte im Bewusstsein der Bevölkerung zu verankern. Dies zeigt die Erfahrung aus den Modellprojekten Smarter Together, Civitas Eccentric und City2Share, wo dies nicht ausreichend bedacht wurde. Zudem hat der Stadtrat eine Vergabe für fünf Jahre beschlossen.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-13
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-14
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Los 1:
Abrufmenge (Budget): 392.700 € brutto pro Jahr
Höchstabrufmenge: 589.050 € brutto pro Jahr
(1,5 fache von der geschätzten Abrufmenge)
Los...”
Los 1:
Abrufmenge (Budget): 392.700 € brutto pro Jahr
Höchstabrufmenge: 589.050 € brutto pro Jahr
(1,5 fache von der geschätzten Abrufmenge)
Los 2:
Abrufmenge (Budget): 178.500 € brutto pro Jahr
Höchstabrufmenge: 267.750 € brutto pro Jahr
(1,5 fache von der geschätzten Abrufmenge)
Hinweis: Die Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EUGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2023/S 089-271607 (2023-05-04)
Ergänzende Angaben (2023-06-13)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 089-271607
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Beginn:
Alter Wert
Datum: 2023-07-17 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-07-24 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Beginn:
Alter Wert
Datum: 2023-07-17 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-07-24 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Tag und Ortszeit:
Alter Wert
Datum: 2023-06-13 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2023-06-26 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag und Ortszeit:
Alter Wert
Datum: 2023-06-14 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-06-27 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2023/S 115-359777 (2023-06-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts sowie Rahmenvertrag für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts sowie Rahmenvertrag für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, Kampagnen und Werbeaktionen zur Förderung der Shared Mobility (LOS 1) Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts Budget max. 150.000 Euro brutto und Rahmenvertrag für Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, Kampagnen und Werbeaktionen zur Förderung der Shared Mobility Budget im ersten Vertragsjahr max. 180.000 Euro, in den vier Folgejahren jährlich maximal 330.000 Euro brutto.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Grobkonzepts: Schlüssigkeit der Gesamtkonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität des Grobkonzepts: Methodische Umsetzung, Praktikabilität des Zeit- und Finanzplans”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität des Grobkonzepts: Zielgruppenansprache, Wirkung und Kreativität der Ansätze i Grobkonzept”
Preis (Gewichtung): 30,00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag zur medialen Ausführung und Dokumentation der in Los 1 geplanten Formate durch Fotos, Filme, Grafiken und Redaktion für Print, Online und...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag zur medialen Ausführung und Dokumentation der in Los 1 geplanten Formate durch Fotos, Filme, Grafiken und Redaktion für Print, Online und Werbeflächen (LOS 2) Budget jährlich max. 150.000.- Euro brutto.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 089-271607
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Konzept mit Planung und Umsetzung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bietergemeinschaft IFOK GmbH und die wegmeister
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62518416909📞
E-Mail: office@ifok.de📧
Fax: +49 62518416909 📠
Region: Hessen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: die wegmeister
Postort: Stuttgart
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: mediale Ausführung und Dokumentation
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 178-555259 (2023-09-12)