Handlungs- und Kommunikationskonzept mit Planung und Umsetzung (Los 1) und mediale Ausführung (Los 2) Shared Mobility

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2

Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts sowie Rahmenvertrag für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, Kampagnen und Werbeaktionen zur Förderung der Shared Mobility (LOS 1)
sowie
Rahmenvertrag zur medialen Ausführung und Dokumentation der in Los 1 geplanten Formate durch Fotos, Filme, Grafiken und Redaktion für Print, Online und Werbeflächen (LOS 2)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-04	Auftragsbekanntmachung
2023-06-13	Ergänzende Angaben
2023-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: VGSt1-2-2023-0066
Kurze Beschreibung:

Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts sowie Rahmenvertrag für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, Kampagnen und Werbeaktionen zur Förderung der Shared Mobility (LOS 1) sowie Rahmenvertrag zur medialen Ausführung und Dokumentation der in Los 1 geplanten Formate durch Fotos, Filme, Grafiken und Redaktion für Print, Online und Werbeflächen (LOS 2)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Fax: +49 8923330409 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18793adf1b6-7eba9441281f00f7 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Datum des Beginns: 2023-07-17 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-271607
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

sowie

Rahmenvertrag zur medialen Ausführung und Dokumentation der in Los 1 geplanten Formate durch Fotos, Filme, Grafiken und Redaktion für Print, Online und Werbeflächen (LOS 2)

Bezeichnung des Loses: Konzept mit Planung und Umsetzung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts Budget max. 150.000 Euro brutto und Rahmenvertrag für Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, Kampagnen und Werbeaktionen zur Förderung der Shared Mobility Budget im ersten Vertragsjahr max. 180.000 Euro, in den vier Folgejahren jährlich maximal 330.000 Euro brutto.

Bezeichnung des Loses: mediale Ausführung und Dokumentation
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Budget jährlich max. 150.000.- Euro brutto.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

- Angabe von mindestens 2 hinsichtlich Leistungsart und Rechnungswert vergleichbare Referenzaufträge

- Darstellung der Qualifikation, Erfahrung und Motivation der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Los 2:

- Darstellung der Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Mindeststandards:

Los 1:

- Als vergleichbare Leistung gilt ein Auftrag über Kommunikationskonzepte und Social-Media-Kampagnen aus mobilitätsnahen Bereichen.

- Die vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen über mindestens folgende Erfahrung verfügen:

◦ mind. 5 jährige Berufserfahrung im Bereich PR/Werbung für Director / Senior

◦ mind. 3-jährige Berufserfahrung im Bereich PR/Werbung für Projektleiter

◦ keine Voraussetzung für Assistenz bzw. Veranstaltungsunterstützung

Los 2:

- Als vergleichbare Leistung gilt ein Auftrag über mediale Ausführungen aus dem Themenfeld Mobilität, nachhaltiger Lebensstil etc..

- Die vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen im Bereich Fotografie/Videografie, PR, Lektorat oder Grafik über eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Eine Vergabe über 5 Jahre und damit über den Zeitraum des 1. Schwungs der Mobilitätspunkte hinaus ist geboten, da eine Kontinuität in Gestaltung, Ansprache, Kommunikationsmaßnahmen über die Aufbauphase hinaus unabdingbar ist, um die Mobilitätspunkte im Bewusstsein der Bevölkerung zu verankern. Dies zeigt die Erfahrung aus den Modellprojekten Smarter Together, Civitas Eccentric und City2Share, wo dies nicht ausreichend bedacht wurde. Zudem hat der Stadtrat eine Vergabe für fünf Jahre beschlossen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18793adf1b6-7eba9441281f00f7 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Los 1:

Abrufmenge (Budget): 392.700 € brutto pro Jahr

Höchstabrufmenge: 589.050 € brutto pro Jahr

(1,5 fache von der geschätzten Abrufmenge)

Los 2:

Abrufmenge (Budget): 178.500 € brutto pro Jahr

Höchstabrufmenge: 267.750 € brutto pro Jahr

Hinweis: Die Höchstabrufmenge dient nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage, sondern setzt die Rechtsprechung des EUGH (Urt. v. 17.06.2021, C-23/20) um.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 089-271607 (2023-05-04)

Ergänzende Angaben (2023-06-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-359777
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 089-271607
ABl. S-Ausgabe: 115
Quelle: OJS 2023/S 115-359777 (2023-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-555259
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts sowie Rahmenvertrag für die Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, Kampagnen und Werbeaktionen zur Förderung der Shared Mobility (LOS 1) Entwicklung eines strategischen Handlungs- und Kommunikationskonzepts Budget max. 150.000 Euro brutto und Rahmenvertrag für Planung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, Kampagnen und Werbeaktionen zur Förderung der Shared Mobility Budget im ersten Vertragsjahr max. 180.000 Euro, in den vier Folgejahren jährlich maximal 330.000 Euro brutto.

Rahmenvertrag zur medialen Ausführung und Dokumentation der in Los 1 geplanten Formate durch Fotos, Filme, Grafiken und Redaktion für Print, Online und Werbeflächen (LOS 2) Budget jährlich max. 150.000.- Euro brutto.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Grobkonzepts: Schlüssigkeit der Gesamtkonzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Grobkonzepts: Methodische Umsetzung, Praktikabilität des Zeit- und Finanzplans
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Grobkonzepts: Zielgruppenansprache, Wirkung und Kreativität der Ansätze i Grobkonzept
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-12 📅
Name: Bietergemeinschaft IFOK GmbH und die wegmeister
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 62518416909 📞
E-Mail: office@ifok.de 📧
Land: Hessen 🏙️
Name: die wegmeister
Postort: Stuttgart
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

Quelle: OJS 2023/S 178-555259 (2023-09-12)

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