hannIT BI-Software inkl. Beratungsleistung

Hannoversche Informationstechnologien AöR

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer mandantenfähigen Business-Intelligence-Software.
Die Software soll zunächst für die Bereiche Finanzen und Jugend der Region Hannover eingesetzt werden.
Danach sollen weitere Fachbereiche an die Software angebunden werden.
Daneben soll der künftige Auftragnehmer mit weiteren Dienstleistungen nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung beauftragt werden. Bezugsberechtigt aus der Rahmenvereinbarung sind die hannIT AöR sowie die Träger der hannIT nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.
Die Träger der hannIT sind: Region
Hannover, Stadt Barsinghausen,
Stadt Burgdorf, Stadt Burgwedel, Stadt Celle, Stadt Diepholz, Gemeinde Edemissen, Stadt Garbsen, Stadt
Gehrden, Landkreis Hameln-Pyrmont, Landeshauptstadt Hannover, Stadt Hemmingen, Landkreis Hildesheim,
Stadt Hildesheim, Gemeinde Hohenhameln, Gemeinde Ilsede, Gemeinde Isernhagen, Stadt Laatzen, Stadt
Langenhagen, Stadt Lehrte, Stadt Neustadt a. Rbge., Stadt Pattensen, Landkreis Peine, Stadt Peine, Stadt
Ronnenberg, Stadt Seelze, Stadt Sehnde, Stadt Springe, Gemeinde Uetze, Gemeinde Wedemark, Gemeinde
Wendeburg, Gemeinde Wennigsen und Stadt Wunstorf.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-27.

Wer?

• Hannoversche Informationstechnologien AöR

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-04-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@hannit.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.hannit.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA76ZXJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA76ZXJ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: hannIT BI-Software inkl. Beratungsleistung 00-2022-0210
Produkte/Dienstleistungen: Business-Intelligence-Softwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer mandantenfähigen Business-Intelligence-Software. Die Software soll zunächst für die Bereiche Finanzen...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 5 800 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weitere Erfüllungsorte denkbar
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer mandantenfähigen Business-Intelligence-Software. Die Software soll zunähst für die Bereiche Finanzen...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 5 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit 48 Monaten (Grundlaufzeit) und verlängert sich vier Mal einseitig um weitere 12 Monate, sofern nicht der...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden von allen geeigneten Bewerbern maximal 3 bis 5 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es besteht eine Präferenz der Vergabestelle, nur 3...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Es werden von allen geeigneten Bewerbern maximal 3 bis 5 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Es besteht eine Präferenz der Vergabestelle, nur 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als drei Bewerber ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt die Auswahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert
werden, anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte. Es sind min. drei oder mehr Referenzprojekte von drei unterschiedlichen Auftraggebern einzureichen. In die Auswahlentscheidung
gehen ausschließlich Referenzprojekte ein, die berücksichtigungsfähig sind. Berücksichtigungfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:
a) Gegenstand des Referenzprojektes war die Überlassung einer BI-Software im Sinne der
A03_BI_Leistungsbeschreibung. Eine BI-Software in diesem Sinne liegt vor, wenn die Basisanfordeurngen
4.1.1.2, 4.1.1.5, 4.1.2.1.1, 4.1.2.1.2 und 4.1.2.1.3 der A03_BI_Leistungsbeschreibung erfüllt sind.
b) Der Dienstleistungsanteil des jeweiligen Referenzprojektes zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft darf
nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d. h. der Produktivbetrieb der BI-Software darf nicht vor Januar 2020 begonnen haben.
Die Bewertung und Gewichtung erfolgt in jedem Referenzprojekt (T03_BI_Referenzbogen) wie folgt:
1. Das Referenzprojekt wurde für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) erbracht. (nein: 0 Punkte/ja: 5
Punkte)
2. Sofern Sie Nr. 1 bejaht haben:
Im Referenzprojekt wurde der Fachbereich "Finanzen" in die BI-Software implementiert. (nein: 0 Punkte/ja: 5
Punkte)
3. Sofern Sie Nr. 1 bejaht haben:
Im Referenzprojekt wurde der Fachbereich "Jugend" oder Fachbereich Soziales in die BI-Software
implementiert. (nein: 0 Punkte/ja: 5 Punkte)
4. Sofern Sie Nr. 1 bejaht haben:
Im Referenzprojektes wurde ein weiterer Fachbereich (mit Ausnahme von Finanzen und Jugend) in die BI-
Software implementiert. (nein: 0 Punkte/ja: 5 Punkte)
5. Das Referenzprojekt umfasste Leistungen des Auftragnehmers für die auftraggeberspezische Konfiguration
der BI-Software mit einem Aufwand in Höhe des nachfolgend genannten Umfangs. (Mehr als 10 Personentage = komplexe Konfiguration) = 5 Punkte; Mehr als 3 Personentage und weniger als 10 Personentage (= einfache
Konfiguration) = 3 Punkte; Weniger als 3 Personentage = 0 Punkte).
Die Vergabestelle wählt die maximal 3 bis 5 geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach dem arithmetischen Mittelwert der Summe der Bewertungspunkte aller nachgewiesenen
Referenzprojekte aus. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden.
Ein Bewerber, der das vorgenannte Eignungskriterium Nr. 1 verneint, erhält in den Eignungskriterien Nr. 1 bis 4
0 Punkte.
Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte nach, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Gleiches gilt, wenn der Bewerber zwei Referenzprojekte des selben Auftraggebers einreicht, für das zweite Referenzprojekt.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Viermalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. Für den Fall der Verzögerung der Folgebeschaffung verlängert sich die Rahmenvereinbarung zusätzlich um weitere...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“1. Ergänzung zum geschätzten Auftragswert (II.1.5. / II.2.6.) : Der geschätzte Auftragswert wurde unter Berücksichtigung einer viermaligen...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Als Eigenerklärung - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem....”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: - Netto-Jahresumsatz in Euro in den Geschäftsjahren 2020 bis 2022 Bewerber-/Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer im Falle...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Durchschnittsjahresumsatz des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 500.000 EUR netto betragen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind mindestens drei oder mehr Referenzprojekte von drei unterschiedlichen Auftraggebern einzureichen. In die Auswahlentscheidung gehen ausschließlich...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es sind mindestens drei oder mehr Referenzprojekte von drei unterschiedlichen Auftraggebern einzureichen.
In die Auswahlentscheidung gehen ausschließlich berücksichtigungsfähige Referenzprojekte (dazu III.1.3)) ein.
Hierzu ist T03_BI_Teilnahmeantrags zu verwenden.
Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:
a) Gegenstand des Referenzprojektes war die Überlassung einer BI-Software im Sinne der
A03_BI_Leistungsbeschreibung. Eine BI-Software in diesem Sinne liegt vor, wenn die Basisanforderungen
4.1.1.2, 4.1.1.5, 4.1.2.1.1, 4.1.2.1.2 und 4.1.2.1.3 der A03_BI_Leistungsbeschreibung erfüllt sind.
b) Der Dienstleistungsanteil des jeweiligen Referenzprojektes zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft darf
nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d. h. der Produktivbetrieb der BI-Software darf nicht vor Januar 2020 begonnen haben.
Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) und b) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden nur zwei Referenzprojekte benannt, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Gleiches gilt, wenn der Bewerber zwei
Referenzprojekte des selben Auftraggebers einreicht, für das zweite Referenzprojekt.
Wertung der Eignung:
1. Das Referenzprojekt wurde für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) erbracht. (nein: 0 Punkte/ja: 5Punkte)
2. Sofern Sie Nr. 1 bejaht haben:
Im Referenzprojekt wurde der Fachbereich "Finanzen" in die BI-Software implementiert. (nein: 0 Punkte/ja: 5Punkte)
3. Sofern Sie Nr. 1 bejaht haben:
Im Referenzprojekt wurde der Fachbereich "Jugend" oder Fachbereich Soziales in die BI-Software implementiert. (nein: 0 Punkte/ja: 5 Punkte)
4. Sofern Sie Nr. 1 bejaht haben:
Im Referenzprojektes wurde ein weiterer Fachbereich (mit Ausnahme von Finanzen und Jugend) in die BI-Software implementiert. (nein: 0 Punkte/ja: 5 Punkte)
5. Das Referenzprojekt umfasste Leistungen des Auftragnehmers für die auftraggeberspezische Konfiguration der BI-Software mit einem Aufwand in Höhe des nachfolgend genannten Umfangs. (Mehr als 10 Personentage (= komplexe Konfiguration) = 5 Punkte; Mehr als 3 Personentage und weniger als 10 Personentage (= einfache Konfiguration) = 3 Punkte; Weniger als 3 Personentage = 0 Punkte).
Ein Bewerber, der das vorgenannte Eignungskriterium Nr. 1 verneint, erhält in den Eignungskriterien Nr. 1 bis 4 0 Punkte.
Die Vergabestelle wählt die drei bis fünf geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen Referenzprojekten aus. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber
weniger als drei Referenzprojekte nach, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Gleiches gilt, wenn der Bewerber zwei Referenzprojekte des selben Auftraggebers einreicht, für das zweite Referenzprojekt.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Bewerber, die nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Verpflichtung nach MiLoG und NTVergG nach Maßgabe der Vergabeunterlagen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Maximallaufzeit von 9 Jahren übersteigt die grds. Höchstlaufzeit von 4 Jahren gem. § 21 Abs. 6 VgV. Allerdings liegt ein begründeter Sonderfall gem. §...”
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-31 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-06-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs ist kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag einzureichen. Gleichwohl mit dem Teilnahmeantrag...”
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334-1335-1336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
URL: www.mw.niedersachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr....”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein
Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Der Auftraggeber ist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verpflichtet, vor dem Zuschlag eine Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, einzuhalten, bevor er den Vertrag abschließt. Innerhalb dieser Zeit kann die Zuschlagsentscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu
vergeben, auf Antrag eines Betroffenen bei der zuständigen Vergabekammer nachgeprüft werde

Quelle: OJS 2023/S 085-259688 (2023-04-27)

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