Hardware Rahmenvereinbarung Client Systeme 2023

ekom21 - KGRZ Hessen

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel versorgt sie Ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art.
Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (max. 3) über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B. Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen.
Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständige und unselbständige Einrichtungen.
Die Rahmenvereinbarungen sollen - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.
Folgende Lose werden ausgeschrieben:
•Los 1 - PC-Systeme
•Los 2 - Notebooks
•Los 3 - MacOS
•Los 4 - iOS
•Los 5 - Android
•Los 6 - Windows 2in1 Detachable
•Los 7 - Windows 2in1 Convertible

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• ekom21 - KGRZ Hessen

Wie?

Wo?

• Hessen › Gießen
• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-14	Auftragsbekanntmachung
2023-08-07	Ergänzende Angaben
2023-08-16	Ergänzende Angaben
2023-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: ekom21-2023-0014
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen...”

Kurze Beschreibung

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel versorgt sie Ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art.

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (max. 3) über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B. Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen.

Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständige und unselbständige Einrichtungen.

Die Rahmenvereinbarungen sollen - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.

Folgende Lose werden ausgeschrieben:

•Los 1 - PC-Systeme

•Los 2 - Notebooks

•Los 3 - MacOS

•Los 4 - iOS

•Los 5 - Android

•Los 6 - Windows 2in1 Detachable

•Los 7 - Windows 2in1 Convertible

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tischcomputer 📦
Tragbare Computer 📦
Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - KGRZ Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1894ef6f985-62b29113230530c6 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-439344
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

“entfällt”
Quelle: OJS 2023/S 137-439344 (2023-07-14)

Ergänzende Angaben (2023-08-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-490878
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 137-439344
ABl. S-Ausgabe: 154
Quelle: OJS 2023/S 154-490878 (2023-08-07)

Ergänzende Angaben (2023-08-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 159-505778
ABl. S-Ausgabe: 159
Quelle: OJS 2023/S 159-505778 (2023-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hardware Rahmenvereinbarung Client Systeme 2023
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: PC-Systeme
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 - PC-Systeme: Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von PC-Systemen in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tischcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept zur Nachhaltigkeit
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Notebooks
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 - Notebooks: Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Notebooks (tragbare Rechner) in verschiedenen Produktklassen und...”
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: MacOS
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 - MacOS: Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von MacOS in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie weitere...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: iOS
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 - iOS: Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von iOS-Hardware in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen sowie...”
Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Android
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 - Android: Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Android-Hardware in verschiedenen Produktklassen und Produktausprägungen...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept zru Nachhaltigkeit
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Windows 2in1 Detachable
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6 - Windows 2in1 Detachable: Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Windows 2in1 Detachable Hardware in verschiedenen...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Windows 2in1 Convertible
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 7 - Windows 2in1 Convertible: Das Vergabeverfahren umfasst in diesem Los die Beschaffung von Windows 2in1 Convertible Hardware in verschiedenen...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Beschreibung
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Stadt: Kassel

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dell GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 113 541 138
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Postleitzahl: 60549
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: de_pub_ausschreibungen@dell.com 📧
Telefon: 06997920 📞
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: REDNET GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 234 815 206
Postanschrift: Carl-von-Linde-Straße 12
Postleitzahl: 55129
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: ausschreibungen@rednet.ag 📧
Telefon: +49 61325062203 📞
Fax: +49 613125062199 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name: ThinkRED West GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE326153053
Postanschrift: Gesundheitscampus-Süd 19
Postleitzahl: 44801
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: ausschreibungen@thinkred.de 📧
Telefon: +49 234 3336721-7000 📞
Fax: +49 234 3336721-7777 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ekom21 - KGRZ Hessen
Nationale Registrierungsnummer: 06-EKOM21GMBH0001-82
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Telefon: +49 641 9830 0 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.ekom21.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Fragen im Rahmen der Ausschreibung können längstens bis zum 07.08.2023, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Alle in der Bekanntmachung oder in der...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 246-775506 (2023-12-20)

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